Dynamiskt inköpssystem fixar fikat

Dynamiska inköpssystem kommer på bred front. SKI har redan ett DIS-system för bränslepellets och senare i år öppnar Statens inköpscentral för avrop av trivselhöjande automater med tillbehör.

Även om DIS är en förhållandevis ny förkortning i den svenska upphandlingsvärlden har dynamiska inköpssystem redan använts under några år i andra EU-länder. Kammarkollegiet noterar i en rapport att denna typ av system med använts med goda resultat runt om i Europa.

DIS är en elektronisk process som lämpar sig för standardiserade produkter som är allmänt tillgängliga på marknaden och som används frekvent. Rent praktiskt följs selektivt upphandlingsförfarande.

I Sverige är SKL Kommentus Inköpscentral först ut med att omfamna DIS. Ramavtalet Bränslepellets 2016 är nu klart för avrop med Karlstads kommun som första kund.

Statens inköpscentral har för sin del inlett en förstudie som ska resultera i en upphandling av dryckesautomater via DIS. Det handlar om vatten- och kaffeautomater med tillhörande tjänster och påfyllnadsvaror.

Elin Olsson, upphandlare vid enheten för upphandling av varor och tjänster på Statens inköpscentral, förklarar valet av produktområde:

– Alla produktområden har sin komplexitet men vi ser att produkterna här är tillräckligt väl definierade för att passa för ett dynamiskt inköpssystem. Detta är dessutom en typ av produkter som tidigare har upphandlats i ett dynamiskt inköpssystem, då i Österrike.

Den kommande upphandlingen är ett pilotprojekt, vilket bland annat innebär att nuvarande avtal inledningsvis kommer att löpa parallellt. Syftet är att ge praktisk erfarenhet av hur dynamiska inköpssystem fungerar.

– DIS har en stor potential att öka konkurrensen och att göra den offentliga affären mer tillgänglig även för mindre leverantörer, säger Elin Olsson som konstaterar att det ligger väl i linje med den nationella upphandlingsstrategin.

Alla leverantörer som uppfyller kraven antas och antagningen kan dessutom ske löpande. Själva avropet kan jämföras med förnyad konkurrensutsättning där leverantörerna får lämna anbud på specifika kontrakt.

– För våra avropare innebär detta i förlängningen lägre priser och ett bättre utbud.

Till övriga fördelar med dynamiska inköpssystem är att de kan användas av andra avropande myndigheter än de som deltog i den ursprungliga upphandlingen.

Statens inköpscentral planerar att annonsera upphandlingen i september.