Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Dialogmöten höjer konstens kvalitet

Familjebostäder i Göteborg satsar på dialogmöten när konst upphandlas. "Konstnärerna känner sig omhändertagna och vi får högre kvalitet på våra affärer", säger upphandlaren Nina Larsson.

| 2023-03-22
Nina Larsson, upphandlare på Familjebostäder i Göteborg.

Göteborgs stad har som regel att förvaltningar och helägda bolag ska avsätta minst en procent av byggkostnaden till konst i alla ny-, om- och tillbyggnadsprojekt.

Nina Larsson är upphandlare på Familjebostäder och berättar att bolaget förändrat sitt sätt att arbeta med konstupphandling det senaste året.

– Vi har börjat ha dialogmöten med konstnärer i stället för att bara använda skriftlig kommunikation. Det har visat sig vara väldigt framgångsrikt, säger hon.

Upphandlingen sker i två steg. Först görs en utlysning. Sedan väljs tre konstnärer ut som får ett arvode för att fram en presentation av sin gestaltning. De tre som passerat nålsögat bjuds därefter in till enskilda dialogmöten.

– Det gör att kreativiteten och integriteten skyddas, konstnärskapet blottas inte för konkurrenterna, säger Nina Larsson.

Initiativet till det nya arbetssättet kommer från Göteborg Konst, kulturförvaltningens konstenhet som efterfrågade en smidigare upphandlingsmodell.

Frida Klingberg, processledare på Göteborg Konst, berättar att det är genomförbarhet som står i fokus på dialogmötena.

– Vi kan till exempel ge svar på om en fasad håller för det tänkta konstverkets vikt eller påpeka att en ledning under mark förhindrar en tänkt placering, säger hon.

Genom att reda ut sådana saker under processen hamnar konsten i centrum, enligt Frida Klingberg.

– Det gör att vi inte behöver låsa oss till våra egna förutfattade idéer om var konsten bäst eller lättast kan ta plats i förväg, utan låter konstnärerna föreslå det. Sedan diskuterar vi genomförbarheten på ett dialogmöte under tiden som de arbetar med sina förslag. Därmed får vi högre kvalitet på förslagen.

Nina Larsson beskriver det som ett agilt sätt att kommunicera med konstnärerna.

– Placeringen har inte varit låst förut heller, men det har funnits en osäkerhet från båda håll, säger hon.

Samtidigt gäller det förstås att inte avvika från lagens krav på likabehandling.

– Vi protokollför alla dialogmöten och är noga med att inte svara på frågor som ger någon en otillbörlig fördel, säger Nina Larsson.

Om det framkommer något som alla anbudsgivare har nytta av publiceras det som ett vanligt ”frågor och svar”, berättar Nina Larsson. Det kan till exempel gälla vilken hållfasthet en fasad eller ett tak har.

Familjebostäder har hunnit testa arbetssättet i tre upphandlingar 2022.

– Vi fick in mellan 50 och 75 intresseanmälningar, det var ett jättearbete att gå igenom. Därefter fick tre konstnärer några månader på sig att arbeta med sina förslag, säger Nina Larsson

Hon har tidigare arbetat som bid manager och vet vikten av att vara tydlig mot leverantörerna.

– Vi måste minska det byråkratiska språket så vi inte avskräcker den ovane anbudsgivaren. Jag försöker ställa mig konstnärernas skor, hur skulle de tolka den här meningen?

Läs mer: Upphandling DialogmötenFamiljebostäder i GöteborgGöteborgs Stadkonstupphandling

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet
Ok med förhandlat oannonserat förfarandeOk med förhandlat oannonserat förfarande

Nytt från Upphandling24

  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd
  • Växer med kommunsamverkan
  • Politisk träta om extramiljoner
  • Inköpsvolymen ökar kraftigt

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget
  • Sunda företag vill ha högre hållbarhetskrav

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025