Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Det finns en trygghet i gamla hjulspår

ExpertkommentarJag förutsätter att du läser den här texten på din mobil. Nu för tiden använder 90 procent av befolkningen under 45 år mobilen för att surfa dagligen. Fler personer besöker hemsidor via mobilen än via en dator, och andelen ökar, skriver Marcus Bäckström, upphandlingsstrateg i Simrishamns kommun.

| 2023-04-27
Marcus Bäckström, upphandlingsstrateg i Simrishamns kommun.

Om det är så att du läser texten på en mobil förutsätter jag dessutom att du har någon form av appar installerade på mobilen. Innan dagens smartphones lanserades i slutet på 00-talet visste vi inte vad appar var för något. I dag är det en helt naturlig del av vår vardag.

Men det är roligt med dessa appar. Det märker du om du tittar lite mer noga på dem, och då särskilt ikonografin som används för att identifiera vad appen ska användas till.

Jag gör en snabbkoll på min egen mobil. Telefonappen har en bild av en klassisk telefonlur (personer födda före 1990 vet vad jag menar). Kameraappen har en bild av en fysisk kamera. För säkerhets skulle gör kameran också ett gammaldags slutarljud precis som en ”riktig” kamera gjorde. Mejlappen har en bild på ett gammaldags brev och kalenderappen har en bild av en vägghängd kalender.

Men varför? Fenomenet kallas skeumorfism och innebär kortfattat att objekt ibland får behålla sin klassiska design trots att det inte längre är nödvändigt för funktionen. Från wikipedia: ”Skeumorphs may be deliberately employed to make a new look more familiar and comfortable or may be the result of cultural influences and norms on the designer”.

Och det är ju trevligt! Det känns tryggt i datoråldern att jag fortfarande kan skapa ett dokument i mitt ordbehandlingsprogram, spara det i en mapp, kasta det i en papperskorg och när jag till slut kommit fram till att jag inte behöver det mer tömma papperskorgen.

För säkerhets skull har ordbehandlingsprogrammet en ikon av ett fysisk papper, mappen en ikon av en fysisk mapp och papperskorgen en ikon av en fysisk papperskorg. Jag gör som jag alltid har gjort, fast digitalt.

Men är detta bara av godo? Nej, förmodligen inte. Ibland är det inte ens medvetet. Vi människor är vanedjur och har ibland svårt att tänka utanför boxen. Nya tekniker ger nya möjligheter, men vi är fortfarande fast i våra gamla tankesätt. ”Skriv texten, spara den i en mapp, kasta den i papperskorgen, töm papperskorgen”. Och så vidare.

Det finns en upphandlingsvinkel på det här också. För även om det har skett förändringar i lagen om offentlig upphandling de senaste åren, så ser fortfarande den övergripande processen för att genomföra en upphandling ungefär likadan ut som när jag började jobba 2013.

Och det sättet att arbeta är anpassat efter lagstiftningen som kom 2007. Som i sin tur är anpassad efter lagstiftning som funnits sen inträdet i EU. ”Ta fram förfrågningsunderlag, annonsera, öppna anbud (med två personer närvarande), utvärdera och tilldela”.

Detta tankesätt är implementerat i många av dagens upphandlingssystem och upphandlingsfunktionerna har i sin tur anpassat sina processer efter dessa system. Ny teknik används för att effektivisera, men vi är fortfarande fast i arbetsprocesserna som gällde för 10-20 år sedan.

På den tiden lämnades anbud  på papper, i fysiska kuvert (utan företagsnamnet på utsidan för att inte riskera att bli diskvalificerad) och alla möten behövde genomföras på plats. Artificiell intelligens, AI, var fortfarande ett begrepp som majoriteten av befolkningen inte hade hört talas om.

Det känns tryggt att vara fast i gamla hjulspår. Och i många fall är det förmodligen det mest effektiva också, att inte hela tiden förändra sig. Men vi kan väl lova varandra att vi ibland försöker lyfta blicken och använda den moderna tekniken på nya sätt. Och att dela med oss av våra erfarenheter!

Om inte annat så kommer AI snart att göra det. För AI behöver inte låsa sig vid ”cultural influences and norms”, utan kommer snart att föreslå helt nya lösningar som vi inte ens har börjat fundera på.

Om 20 år kommer det inte finnas någon mening att illustrera telefonappen i mobilen med en gammaldags telefon, eftersom hälften av befolkningen inte längre kommer att veta vad det är.

Förmodligen kommer dagens upphandlingsprocesser också ha försvunnit och ersatts av nya arbetssätt som vi inte kan föreställa oss i dag. På samma sätt som att dagens nyutexaminerade upphandlare inte kan förstå varför jag envisas med att vi ska sitta två personer framför skärmen när det är dags att öppna anbud.

Det är en ny tid, och utvecklingen går fortare och fortare. Det är bara att hänga med. Förhoppningsvis har vi inte redan missat tåget.

Marcus Bäckström
Upphandlingsstrateg
Simrishamns kommun

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Marcus Bäckström

Marcus Bäckström är upphandlingsstrateg i Simrishamns kommun. Sedan 2014 skriver han om hur upphandlingsarbetet ser ut i en liten kommun på bloggen upphandlingsbloggen.se. Han utsågs 2020 till Årets Inköpare av Sveriges Offentliga Inköpare.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt