Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Det finns en trygghet i gamla hjulspår

ExpertkommentarJag förutsätter att du läser den här texten på din mobil. Nu för tiden använder 90 procent av befolkningen under 45 år mobilen för att surfa dagligen. Fler personer besöker hemsidor via mobilen än via en dator, och andelen ökar, skriver Marcus Bäckström, upphandlingsstrateg i Simrishamns kommun.

| 2023-04-27
Marcus Bäckström, upphandlingsstrateg i Simrishamns kommun.

Om det är så att du läser texten på en mobil förutsätter jag dessutom att du har någon form av appar installerade på mobilen. Innan dagens smartphones lanserades i slutet på 00-talet visste vi inte vad appar var för något. I dag är det en helt naturlig del av vår vardag.

Men det är roligt med dessa appar. Det märker du om du tittar lite mer noga på dem, och då särskilt ikonografin som används för att identifiera vad appen ska användas till.

Jag gör en snabbkoll på min egen mobil. Telefonappen har en bild av en klassisk telefonlur (personer födda före 1990 vet vad jag menar). Kameraappen har en bild av en fysisk kamera. För säkerhets skulle gör kameran också ett gammaldags slutarljud precis som en ”riktig” kamera gjorde. Mejlappen har en bild på ett gammaldags brev och kalenderappen har en bild av en vägghängd kalender.

Men varför? Fenomenet kallas skeumorfism och innebär kortfattat att objekt ibland får behålla sin klassiska design trots att det inte längre är nödvändigt för funktionen. Från wikipedia: ”Skeumorphs may be deliberately employed to make a new look more familiar and comfortable or may be the result of cultural influences and norms on the designer”.

Och det är ju trevligt! Det känns tryggt i datoråldern att jag fortfarande kan skapa ett dokument i mitt ordbehandlingsprogram, spara det i en mapp, kasta det i en papperskorg och när jag till slut kommit fram till att jag inte behöver det mer tömma papperskorgen.

För säkerhets skull har ordbehandlingsprogrammet en ikon av ett fysisk papper, mappen en ikon av en fysisk mapp och papperskorgen en ikon av en fysisk papperskorg. Jag gör som jag alltid har gjort, fast digitalt.

Men är detta bara av godo? Nej, förmodligen inte. Ibland är det inte ens medvetet. Vi människor är vanedjur och har ibland svårt att tänka utanför boxen. Nya tekniker ger nya möjligheter, men vi är fortfarande fast i våra gamla tankesätt. ”Skriv texten, spara den i en mapp, kasta den i papperskorgen, töm papperskorgen”. Och så vidare.

Det finns en upphandlingsvinkel på det här också. För även om det har skett förändringar i lagen om offentlig upphandling de senaste åren, så ser fortfarande den övergripande processen för att genomföra en upphandling ungefär likadan ut som när jag började jobba 2013.

Och det sättet att arbeta är anpassat efter lagstiftningen som kom 2007. Som i sin tur är anpassad efter lagstiftning som funnits sen inträdet i EU. ”Ta fram förfrågningsunderlag, annonsera, öppna anbud (med två personer närvarande), utvärdera och tilldela”.

Detta tankesätt är implementerat i många av dagens upphandlingssystem och upphandlingsfunktionerna har i sin tur anpassat sina processer efter dessa system. Ny teknik används för att effektivisera, men vi är fortfarande fast i arbetsprocesserna som gällde för 10-20 år sedan.

På den tiden lämnades anbud  på papper, i fysiska kuvert (utan företagsnamnet på utsidan för att inte riskera att bli diskvalificerad) och alla möten behövde genomföras på plats. Artificiell intelligens, AI, var fortfarande ett begrepp som majoriteten av befolkningen inte hade hört talas om.

Det känns tryggt att vara fast i gamla hjulspår. Och i många fall är det förmodligen det mest effektiva också, att inte hela tiden förändra sig. Men vi kan väl lova varandra att vi ibland försöker lyfta blicken och använda den moderna tekniken på nya sätt. Och att dela med oss av våra erfarenheter!

Om inte annat så kommer AI snart att göra det. För AI behöver inte låsa sig vid ”cultural influences and norms”, utan kommer snart att föreslå helt nya lösningar som vi inte ens har börjat fundera på.

Om 20 år kommer det inte finnas någon mening att illustrera telefonappen i mobilen med en gammaldags telefon, eftersom hälften av befolkningen inte längre kommer att veta vad det är.

Förmodligen kommer dagens upphandlingsprocesser också ha försvunnit och ersatts av nya arbetssätt som vi inte kan föreställa oss i dag. På samma sätt som att dagens nyutexaminerade upphandlare inte kan förstå varför jag envisas med att vi ska sitta två personer framför skärmen när det är dags att öppna anbud.

Det är en ny tid, och utvecklingen går fortare och fortare. Det är bara att hänga med. Förhoppningsvis har vi inte redan missat tåget.

Marcus Bäckström
Upphandlingsstrateg
Simrishamns kommun

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Marcus Bäckström

Marcus Bäckström är upphandlingsstrateg i Simrishamns kommun. Sedan 2014 skriver han om hur upphandlingsarbetet ser ut i en liten kommun på bloggen upphandlingsbloggen.se. Han utsågs 2020 till Årets Inköpare av Sveriges Offentliga Inköpare.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet

Nytt från Upphandling24

  • Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
  • Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
  • Malin efter Olof
  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025