Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Betygsättning gynnar båda

Övik Energi låter strategiskt viktiga leverantörer ranka sig inom nio kompetensområden – och gör motsvarande betygsättning på egen hand. Resultaten speglas mot varandra vid ett årligt uppföljningsmöte. ”Vi får ut mer av våra avtal när leverantörerna vässar sig”, säger Åke Andersson, inköpschef.

| 2020-08-28

Innan Åke Andersson började som inköpschef på Örnsköldsviks kommuns bolag Övik Energi 2015 arbetade han med inköp inom industrin.

– Där jobbade vi med mycket med löpande utvärderingar av våra leverantörer och det tänket tog jag med mig, säger han.

2017 var han med och införde en modell där leverantörer inom fyra strategiskt viktiga områden utvärderas systematiskt. Dessa områden är entreprenadarbeten, kemikalier, maskiner och transporter.

Leverantörerna, i dag är de ett 20-tal, ombeds fylla i ett formulär med frågor inom nio olika värderingsområden: Organisation, riskhantering, kompetens, kommunikation, kvalitet, miljö, social hållbarhet, leverans- och serviceprestanda samt ständiga förbättringar.

Utvärderingsdokumentet är ett levande dokument som förändras i takt med att kraven ändras. Exempelvis har fokus på miljömässig och social hållbarhet ökat.

Inom varje område får leverantören skatta sig själva på en tregradig betygsskala där 0 är ”ej tillfredställande”, 1 är ”mindre bra” och 2 är ”bra”.

– Vi har noga definierat vad de olika områdena står för och hur vi tänker med graderingen. Bra kommunikation är nyckeln till framgång, säger Åke Andersson.

Samtidigt gör ansvarig inköpare tillsammans med verksamhetsansvarig på respektive avdelning motsvarande kartläggning och betygsättning av varje leverantör.

– Det handlar om att göra en omvärldsanalys och ibland tar vi in referenser. Vi vill se vilken approach bolagen har och vilken väg framåt de signalerar att de vill ta. Att de tar utveckling på allvar.

En gång per år, i vissa fall vartannat år, sker ett uppföljningsmöte tillsammans med leverantören där man diskuterar dennes betygsättning och jämför den med den som Övik Energi gjort.

Enligt Åke Andersson är vissa leverantörer för försiktiga i sin egen bedömning, medan andra kan vara lite väl positiva.

 – Men det brukar bli en väldigt bra diskussion där vi tillsammans går igenom potentiella förbättringsområden, både för dem och för oss som kund, säger Åke Andersson.

Utvärderingsarbetet tar tid, men ger tillbaka mer än det kostar, enligt Åke Andersson, en av de två personer på Övik Energi som arbetar med uppföljningarna.

– Det blir ständiga förbättringar som gör att det blir en kvalitetshöjning under avtalstiden. Vi upptäcker eventuella avsteg från avtalet snabbare. Både vi och leverantören tjänar ju att reducera antalet fel.

 – Dessutom är vi bättre förberedda när det är dags för nya upphandlingar. Vi håller våra tentakler ute mer och får bättre koll på andra leverantörer också.

De flesta leverantörer är positiva till arbetssättet, medan andra tycker att det är lite jobbigt.

 – Ibland är man bra på sin teknik men glömmer bort de mjuka sakerna runt omkring som också måste fungerar för att leveransen ska bi bra, säger Åke Andersson.

Övik Energi är det enda kommunala bolaget i Örnsköldsvik som har egna upphandlare. På den centrala upphandlingsenheten arbetar man inte på samma

Läs mer: AvtalsuppföljningUpphandling

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet

Nytt från Upphandling24

  • Malin efter Olof
  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd
  • Växer med kommunsamverkan
  • Politisk träta om extramiljoner

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025