Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Betygsättning gynnar båda

Övik Energi låter strategiskt viktiga leverantörer ranka sig inom nio kompetensområden – och gör motsvarande betygsättning på egen hand. Resultaten speglas mot varandra vid ett årligt uppföljningsmöte. ”Vi får ut mer av våra avtal när leverantörerna vässar sig”, säger Åke Andersson, inköpschef.

| 2020-08-28

Innan Åke Andersson började som inköpschef på Örnsköldsviks kommuns bolag Övik Energi 2015 arbetade han med inköp inom industrin.

– Där jobbade vi med mycket med löpande utvärderingar av våra leverantörer och det tänket tog jag med mig, säger han.

2017 var han med och införde en modell där leverantörer inom fyra strategiskt viktiga områden utvärderas systematiskt. Dessa områden är entreprenadarbeten, kemikalier, maskiner och transporter.

Leverantörerna, i dag är de ett 20-tal, ombeds fylla i ett formulär med frågor inom nio olika värderingsområden: Organisation, riskhantering, kompetens, kommunikation, kvalitet, miljö, social hållbarhet, leverans- och serviceprestanda samt ständiga förbättringar.

Utvärderingsdokumentet är ett levande dokument som förändras i takt med att kraven ändras. Exempelvis har fokus på miljömässig och social hållbarhet ökat.

Inom varje område får leverantören skatta sig själva på en tregradig betygsskala där 0 är ”ej tillfredställande”, 1 är ”mindre bra” och 2 är ”bra”.

– Vi har noga definierat vad de olika områdena står för och hur vi tänker med graderingen. Bra kommunikation är nyckeln till framgång, säger Åke Andersson.

Samtidigt gör ansvarig inköpare tillsammans med verksamhetsansvarig på respektive avdelning motsvarande kartläggning och betygsättning av varje leverantör.

– Det handlar om att göra en omvärldsanalys och ibland tar vi in referenser. Vi vill se vilken approach bolagen har och vilken väg framåt de signalerar att de vill ta. Att de tar utveckling på allvar.

En gång per år, i vissa fall vartannat år, sker ett uppföljningsmöte tillsammans med leverantören där man diskuterar dennes betygsättning och jämför den med den som Övik Energi gjort.

Enligt Åke Andersson är vissa leverantörer för försiktiga i sin egen bedömning, medan andra kan vara lite väl positiva.

 – Men det brukar bli en väldigt bra diskussion där vi tillsammans går igenom potentiella förbättringsområden, både för dem och för oss som kund, säger Åke Andersson.

Utvärderingsarbetet tar tid, men ger tillbaka mer än det kostar, enligt Åke Andersson, en av de två personer på Övik Energi som arbetar med uppföljningarna.

– Det blir ständiga förbättringar som gör att det blir en kvalitetshöjning under avtalstiden. Vi upptäcker eventuella avsteg från avtalet snabbare. Både vi och leverantören tjänar ju att reducera antalet fel.

 – Dessutom är vi bättre förberedda när det är dags för nya upphandlingar. Vi håller våra tentakler ute mer och får bättre koll på andra leverantörer också.

De flesta leverantörer är positiva till arbetssättet, medan andra tycker att det är lite jobbigt.

 – Ibland är man bra på sin teknik men glömmer bort de mjuka sakerna runt omkring som också måste fungerar för att leveransen ska bi bra, säger Åke Andersson.

Övik Energi är det enda kommunala bolaget i Örnsköldsvik som har egna upphandlare. På den centrala upphandlingsenheten arbetar man inte på samma

Läs mer: AvtalsuppföljningUpphandling

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025