Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Avtalscontrollerns främsta verktyg

ExpertkommentarVi pratar ofta om hur viktig avtalsuppföljning är, vad avtalsuppföljningspaketet ska innehålla, vilka rutiner som bör implementeras och hur vi bäst fördelar våra begränsade resurser. Men vad händer när uppföljningen väl drar igång? Vi pratar sällan om vilka förutsättningar en avtalscontroller behöver för att lyckas, skriver Arian Dushku, avtalscontroller i Lund.

| 2025-02-26
Arian Dushku är avtalscontroller i Lunds kommun.

Vilka avtal ska vi prioritera? Vilka resultat vill vi uppnå? Det råder ingen tvekan om att vi vill komma igång med avtalsuppföljning. Vi ser nyttan och har höga förväntningar på att avtalscontrollern ska leverera. 

Men vad händer när uppföljningen väl drar igång? Förväntningarna är höga, men sällan pratar vi om vilka förutsättningar en avtalscontroller faktiskt behöver för att lyckas.

Vi funderar sällan på vilka verktyg som krävs för att leva upp till verksamhetens krav. Visst, systemstöd är viktigt. Likaså rutiner som håller avtalscontrollern uppdaterad om aktuella frågor. Att skicka avtalscontrollern på utbildningar är också en självklarhet. Men det finns ett verktyg som är viktigare än andra.

  • Avtalet!

Avtalet är själva grunden, pelaren, den ”lagbok” där avtalscontrollern finner sitt stöd. Det är avtalet som används för att skräddarsy en effektiv avtalsuppföljning. Vad har vi avtalat om timpriset? Vilka miljökrav gäller? Hur följer vi upp dem på bästa sätt? Vad gör vi vid avvikelser?

Det är faktiskt avtalet som vi som beställare och leverantören har bundit oss till – en överenskommelse som vi båda ska förhålla oss till. När avvikelser uppstår är det i avtalet vi finner styrkan att ifrågasätta, dokumentera och agera.

Men vad händer om verktygen i avtalet saknas? Om avtalskraven inte är tillräckligt tydliga eller om det inte finns några konsekvenser vid avvikelser? Då står avtalscontrollern där, med väl dokumenterade avvikelser, men utan möjligheter att agera mer än att påtala problemet, upprätta en åtgärdsplan och hoppas på förbättring.

Hur ser det ut i din organisation? Hur mycket får avtalscontrollern vara med och påverka avtalskraven redan i upphandlingsskedet? Avtalskraven som sedan styr avtalsuppföljningens resultat?

Inte alls? Då är det hög tid att ändra på det. Involvera avtalscontrollern tidigt i processen, låt rollen bli en självklar del av referensgrupperna i de tyngsta avtalen. För utan ett bra avtal, hur bra kan uppföljningen egentligen bli?

Arian Dushku, avtalscontroller i Lunds kommun

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “Avtalscontrollerns främsta verktyg”

  1. AK skriver:
    2025-03-05 kl. 10:04

    Ribban för att anses vara expert blir bara lägre och lägre tydligen. Detta är så uppenbart att det är löjligt.

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt