Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Avtalscontrollerns främsta verktyg

ExpertkommentarVi pratar ofta om hur viktig avtalsuppföljning är, vad avtalsuppföljningspaketet ska innehålla, vilka rutiner som bör implementeras och hur vi bäst fördelar våra begränsade resurser. Men vad händer när uppföljningen väl drar igång? Vi pratar sällan om vilka förutsättningar en avtalscontroller behöver för att lyckas, skriver Arian Dushku, avtalscontroller i Lund.

| 2025-02-26
Arian Dushku är avtalscontroller i Lunds kommun.

Vilka avtal ska vi prioritera? Vilka resultat vill vi uppnå? Det råder ingen tvekan om att vi vill komma igång med avtalsuppföljning. Vi ser nyttan och har höga förväntningar på att avtalscontrollern ska leverera. 

Men vad händer när uppföljningen väl drar igång? Förväntningarna är höga, men sällan pratar vi om vilka förutsättningar en avtalscontroller faktiskt behöver för att lyckas.

Vi funderar sällan på vilka verktyg som krävs för att leva upp till verksamhetens krav. Visst, systemstöd är viktigt. Likaså rutiner som håller avtalscontrollern uppdaterad om aktuella frågor. Att skicka avtalscontrollern på utbildningar är också en självklarhet. Men det finns ett verktyg som är viktigare än andra.

  • Avtalet!

Avtalet är själva grunden, pelaren, den ”lagbok” där avtalscontrollern finner sitt stöd. Det är avtalet som används för att skräddarsy en effektiv avtalsuppföljning. Vad har vi avtalat om timpriset? Vilka miljökrav gäller? Hur följer vi upp dem på bästa sätt? Vad gör vi vid avvikelser?

Det är faktiskt avtalet som vi som beställare och leverantören har bundit oss till – en överenskommelse som vi båda ska förhålla oss till. När avvikelser uppstår är det i avtalet vi finner styrkan att ifrågasätta, dokumentera och agera.

Men vad händer om verktygen i avtalet saknas? Om avtalskraven inte är tillräckligt tydliga eller om det inte finns några konsekvenser vid avvikelser? Då står avtalscontrollern där, med väl dokumenterade avvikelser, men utan möjligheter att agera mer än att påtala problemet, upprätta en åtgärdsplan och hoppas på förbättring.

Hur ser det ut i din organisation? Hur mycket får avtalscontrollern vara med och påverka avtalskraven redan i upphandlingsskedet? Avtalskraven som sedan styr avtalsuppföljningens resultat?

Inte alls? Då är det hög tid att ändra på det. Involvera avtalscontrollern tidigt i processen, låt rollen bli en självklar del av referensgrupperna i de tyngsta avtalen. För utan ett bra avtal, hur bra kan uppföljningen egentligen bli?

Arian Dushku, avtalscontroller i Lunds kommun

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “Avtalscontrollerns främsta verktyg”

  1. AK skriver:
    2025-03-05 kl. 10:04

    Ribban för att anses vara expert blir bara lägre och lägre tydligen. Detta är så uppenbart att det är löjligt.

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet
Ok med förhandlat oannonserat förfarandeOk med förhandlat oannonserat förfarande

Nytt från Upphandling24

  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd
  • Växer med kommunsamverkan
  • Politisk träta om extramiljoner
  • Inköpsvolymen ökar kraftigt

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget
  • Sunda företag vill ha högre hållbarhetskrav

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025