Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Är vi redo att växla upp?

ExpertkommentarFörändringstakten i samhället har aldrig varit så snabb som i dag. Å andra sidan kommer förändringstakten aldrig mer att vara så långsam som i dag. Det kan tyckas motsägelsefullt, men båda påståendena speglar den tid vi lever i, skriver Eva-Lotta Löwstedt Lundell, vd på Adda.

| 2022-05-09
Eva-Lotta Löwstedt Lundell, vd på Adda.

Den tekniska utvecklingen, tillgången till data och information, kommunikationsmöjligheterna – utvecklingen sker exponentiellt. Detta, tillsammans med ökad instabilitet i världen, behöver vi förhålla oss till. Bland annat genom systematisk omvärldsbevakning.

Jag skulle kunna fortsätta att problematisera hur svårt det är att anpassa alla delar i samhället till nya förutsättningar på kort tid. Hur ska regelverken hänga med, eller vi själva när vår mänskliga natur är skapade för en lägre förändringstakt?

Men det tänker jag inte göra. Jag vill ägna denna första artikel på temat strategi och ledarskap att prata om vikten av omvärldsbevakning.

Det här med proaktivitet är bra. Det har vi alla lärt oss på diverse ledarskapsutbildningar och inspirationsföreläsningar.

Ligg steget före, ta egna initiativ för att lösa problem och medverka aktivt till att föra saker framåt (Som en parentes vill jag säga att det är lika viktigt att vara reaktiv – som i reaktionssnabb. Det är en förmåga som inte får underskattas dessa dagar).

För att kunna vara proaktiva i framtiden kommer det att bli allt viktigare att förstå vilka problem och möjligheter som väntar runt hörnet – innan de är ett faktum – för att hinna agera på dem innan det är för sent.

Vi behöver med andra ord bland annat förstå vilka händelser i vår omvärld som triggar igång nya behov och problem i våra verksamheter, hos våra uppdragsgivare och målgrupper. Ju bättre vi blir på det, desto större handlingsutrymme skapar vi. Och: handlingsutrymme = förhandlingsutrymme …

Just nu pratas det en hel del om brister i vår försörjningsberedskap. Händelser i vår omvärld har under senaste åren haft mycket stor påverkan på vår förmåga att tillgodose våra uppdragsgivares eller våra kunders behov av varor och tjänster.

Vi som arbetar med inköp befinner oss i ett läge där ju snabbare vi kan analysera konsekvenserna av händelser i omvärlden, desto bättre blir vårt förhandlingsläge. Eller våra möjligheter att samarbeta.  Och med det möjligheterna att snabbare ställa om för att möta nya krav, nya förändringar på marknaden och erbjuda våra uppdragsgivare alternativa produkter tjänster och lösningar. Inte alltid kanske, men oddsen blir bättre ju mer koll vi har.

Hur gör man då? Jag är verkligen ingen expert men några tankar vill jag ändå skicka med:

  1. Spana med systematik

Lyft in omvärldsbevakning på agendan med jämna mellanrum. Bedöm på vilket sätt händelser i omvärlden skaparrisker och möjligheter som kopplas till era uppdrag, projekt, försörjningskategorier.

Kommer detta förändra ert uppdrag eller era leveranser på sikt eller i närtid? Behöver ni agera och prioritera? Arbetar man redan med kategoristyrning är detta en återkommande fråga men tänk på att det kan finnas beroenden mellan dem så det kan spara en hel del tid att diskutera detta i bredare forum.

  1. Nyttja expertisen och samarbeta med andra

Juridik, politik, ekonomi, hållbarhetsfrågor – experterna kan finnas på andra håll i organisationen och har bra koll på sitt expertområde. För att kunna göra en bra analys  be om hjälp, fråga om tips och bjud upp till dans. Det finns också mängder av tjänster, nyhetsbrev etcetera från expertorganisationer och myndigheter som kan vara till stor hjälp.

I en liten organisation kan detta lätt bli övermäktigt, så sök även samarbeta med kollegor utanför organisationen, både privata och offentliga. Ta hjälp av digitala lösningar för att dela fakta och spaningar. Slutsatser och analyser behöver man dock göra för egen del.

  1. Var noga i din faktakoll

Det är bättre att veta än att tro, så tänk källkritiskt. Stämmer rykten och det som alla påstår? Ju högre tempo, desto svårare att lita på den information man nås av. Det är inte alltid en lätt uppgift att sortera information och instinkten att agera för fort kan vara kontraproduktivt. Så att kontrollera uppgifter, använda tillförlitliga källor och alltid ha att kritiskt förhållningssätt till uppgifter man nås av, är självklart men måste ändå påpekas.

  1. Dra slutsatser och agera på dem

Vad betyder detta för oss och vad behöver vi göra annorlunda, här och nu och längre fram? Detta är ett självklart steg och behöver integreras i den löpande styrningen och prioriteringen av verksamheten, i takt med att ni ser över och reviderar planer. Ju snabbare förändringstakt, desto kortare intervall i dessa loopar.

Omvärldsbevakning kan kräva en del av din tid men försprånget och förhandlingsutrymmet man skapar man kan vara skillnaden mellan att lyckas och inte lyckas. Om vi förstår hur snabba förändringar i omvärlden påverkar oss desto mer ökar vår möjlighet att vara relevanta och värdeskapande i våra uppdrag över tid.

Lycka till alla spanare!

Eva-Lotta Löwstedt Lundell
Vd, Adda 

 

Få din fråga om upphandling besvarad
Skickar

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Eva-Lotta Löwstedt Lundell

Eva-Lotta Löwstedt Lundell är vd på SKR:s bolag Adda med uppdraget att stärka offentlig sektor inom hållbar och strategisk försörjning. Hon har de senaste 20 åren i olika roller arbetat i gränslandet mellan det offentliga och privata – där affärerna görs – med ambitionen att göra dem så värdeskapande som möjligt. Hon drivs av devisen ”Allt är möjligt tills motsatsen är bevisad” och tycker att förmågan att skifta perspektiv är en mycket viktig ledaregenskap.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Inga krav som inte uttryckligen följer dokumentInga krav som inte uttryckligen följer dokument
Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl

Nytt från Upphandling24

  • Vill se statistik från krona ett
  • Så ska KKV beräkna böter
  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott