Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Vart pekar kompassen 2024?

ExpertkommentarMin spaning för 2024 handlar om att få ordning på grunddata och det personliga mötet, skriver Helena Brynolfsson. Vi får fler förfrågningsunderlag och anbud som är AI-genererade och det blir svårare att välja. Det personliga mötet kommer därför att spela en viktig roll.

| 2024-03-20
Helena Brynolfsson, en av Inköpsrådets experter. Foto: Ola Martinelle.

Min initiala tanke och idé för denna artikel var att jag skulle göra en sammanfattning av trender för 2024, som förhoppningsvis skulle vara spännande och givande för både mig och er läsare. Så jag började därför att läsa igenom vad som skrivs och sias om trender inom inköpsområdet för 2024, men kom rätt snabbt fram till att min idé inte riktigt höll.

Mycket av det som skrivs är varken speciellt spännande och inte heller speciellt nytt och specifikt (läs digitalisering). Eller så räknas så många trender upp att det blir svårt att se skogen för alla träd.

Så i stället för att göra en sammanställning har jag valt att ut fyra trender för 2024 från en källa (The GEP Procurement & Supply Chain Outlook 2024). Dels för att det är några färre trender och därmed mer överblickbart, dels för att deras AI-spaning och talangstrategi leder till min spaning för 2024.

De fyra trenderna som lyfts fram i GEP Outlook är:

  1. Minskad volatilitet i leveranskedjan
    En förbättring förespås när det gäller leveranskapacitet, då problem som orsakat transportkostnader, personalbrist och brist på varor visar tecken på förbättring.
  1. AI:s intåg
    AI förväntas gå från omfattande hype och förväntningar till att få mer fäste inom inköp. Fördelar ser ut att kunna uppnås i år och på längre sikt.
  1. ESG på agendan
    Vissa organisationer drog ner sina ESG-strategier 2023 på grund av andra konkurrerande prioriteringar, som till exempel inflationsdämpande åtgärder. ESG spås komma tillbaka i rampljuset 2024.
  1. Talangstrategi
    För att kunna möta morgondagens utmaningar så gäller det att attrahera, utveckla och behålla inköpspersonal. Ny kompetens behövs inom områden som till exempel dataanalys och business intelligence, samtidigt som personal behöver besitta traditionella samarbets-, operativa och finansiella färdigheter.

Min spaning för 2024 handlar om att få ordning på grunddata och det personliga mötet.

Få ordning på din data
Jag hoppas och tror att satsningar på AI-lösningar inom inköp kommer att bidra till att vi får mer fokus på kvalitativ data inom ett flertal områden, som i sin tur leder till att vi får bättre beslutsunderlag. Jag hoppas och förväntar mig också att AI ska bidra med mer effektiva lösningar, så att tid frigörs från icke värdeskapande arbete som görs i dag.

Men för att vi ska kunna erhålla bättre beslutsunderlag och effektivitetsvinster med hjälp av AI, så måste vi få ordning på och förbättra grunddata som berör våra leverantörer, avtal och köp av varor/tjänster.

Många av oss har inte lyxen att ha hela/merparten av sin spend i ett e-handelssystem och därmed ha god datakvalitet från början, utan vi behöver arbeta med att standardisera och strukturera hur och på vilket sätt leverantörer läggs upp, vilken information som ska finnas på våra leverantörsfakturor samt vilken information som ska läggas upp i vår avtalsdatabas.

Allt för att vi ska kunna dra full nytta av den info/data vi själva sitter på och äger.

Det personliga mötet
I takt med att vi får mer förfrågningsunderlag och anbud som helt eller delvis är AI-genererade så kommer det bli svårare att utvärdera och välja de bästa anbuden. Det kommer vara svårt att skilja på det som är en organisations unika kompetens och det som tagits fram via AI.

På grund därav tror jag att det personliga mötet kommer att spela en större roll och bli viktigare i anbuds- och leverantörsutvärderingar framöver för att kunna fastställa att leverantören verkligen har den kompetens och kan göra de det påstår sig kunna göra.

Men det stannar inte där. Det personliga mötet kan också vara ett sätt att förebygga, förhindra och stoppa bedrägerier av skattemedel inom offentlig sektor samt att arbeta med hållbarhet. Det är svårare att ljuga eller fara med osanning vid personliga möten och det kan också leda till större öppenhet och vilja att åtgärda saker inom hållbarhetsområdet.

För mer om detta, lyssna på ”På tal om inköp”, avsnitt #18 och 19 ”Brottslighet & offentliga affärer” och ”Den viktigaste hållbarhetsprofessionen är inköpare”.

Sammanfattningsvis så hoppas jag fiffiga effektiva AI-lösningar ska kunna frigöra tid för oss inköpare så vi kan lägga mer tid på värdeskapande personliga möten med våra leverantörer.

Helena Brynolfsson
Prosourcia

 

Få din fråga om upphandling besvarad
Skickar

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Helena Brynolfsson

Helena Brynolfsson äger och driver Prosourcia. Hon är tidigare koncerninköpschef med mer än 30 års erfarenhet av inköp från åtta olika företag/verksamheter. Hon har lång erfarenhet av att bygga upp inköpsfunktioner där struktur och kompetens inom inköp saknats. Hon kan förändringsarbete och att utveckla strategier som leder till besparingar och effektivitet. Hon är ofta anlitad som föredragshållare och utbildar regelbundet studenter.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet
Ok med förhandlat oannonserat förfarandeOk med förhandlat oannonserat förfarande

Nytt från Upphandling24

  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd
  • Växer med kommunsamverkan
  • Politisk träta om extramiljoner
  • Inköpsvolymen ökar kraftigt

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget
  • Sunda företag vill ha högre hållbarhetskrav

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025