Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Vart pekar kompassen 2024?

ExpertkommentarMin spaning för 2024 handlar om att få ordning på grunddata och det personliga mötet, skriver Helena Brynolfsson. Vi får fler förfrågningsunderlag och anbud som är AI-genererade och det blir svårare att välja. Det personliga mötet kommer därför att spela en viktig roll.

| 2024-03-20
Helena Brynolfsson, en av Inköpsrådets experter. Foto: Ola Martinelle.

Min initiala tanke och idé för denna artikel var att jag skulle göra en sammanfattning av trender för 2024, som förhoppningsvis skulle vara spännande och givande för både mig och er läsare. Så jag började därför att läsa igenom vad som skrivs och sias om trender inom inköpsområdet för 2024, men kom rätt snabbt fram till att min idé inte riktigt höll.

Mycket av det som skrivs är varken speciellt spännande och inte heller speciellt nytt och specifikt (läs digitalisering). Eller så räknas så många trender upp att det blir svårt att se skogen för alla träd.

Så i stället för att göra en sammanställning har jag valt att ut fyra trender för 2024 från en källa (The GEP Procurement & Supply Chain Outlook 2024). Dels för att det är några färre trender och därmed mer överblickbart, dels för att deras AI-spaning och talangstrategi leder till min spaning för 2024.

De fyra trenderna som lyfts fram i GEP Outlook är:

  1. Minskad volatilitet i leveranskedjan
    En förbättring förespås när det gäller leveranskapacitet, då problem som orsakat transportkostnader, personalbrist och brist på varor visar tecken på förbättring.
  1. AI:s intåg
    AI förväntas gå från omfattande hype och förväntningar till att få mer fäste inom inköp. Fördelar ser ut att kunna uppnås i år och på längre sikt.
  1. ESG på agendan
    Vissa organisationer drog ner sina ESG-strategier 2023 på grund av andra konkurrerande prioriteringar, som till exempel inflationsdämpande åtgärder. ESG spås komma tillbaka i rampljuset 2024.
  1. Talangstrategi
    För att kunna möta morgondagens utmaningar så gäller det att attrahera, utveckla och behålla inköpspersonal. Ny kompetens behövs inom områden som till exempel dataanalys och business intelligence, samtidigt som personal behöver besitta traditionella samarbets-, operativa och finansiella färdigheter.

Min spaning för 2024 handlar om att få ordning på grunddata och det personliga mötet.

Få ordning på din data
Jag hoppas och tror att satsningar på AI-lösningar inom inköp kommer att bidra till att vi får mer fokus på kvalitativ data inom ett flertal områden, som i sin tur leder till att vi får bättre beslutsunderlag. Jag hoppas och förväntar mig också att AI ska bidra med mer effektiva lösningar, så att tid frigörs från icke värdeskapande arbete som görs i dag.

Men för att vi ska kunna erhålla bättre beslutsunderlag och effektivitetsvinster med hjälp av AI, så måste vi få ordning på och förbättra grunddata som berör våra leverantörer, avtal och köp av varor/tjänster.

Många av oss har inte lyxen att ha hela/merparten av sin spend i ett e-handelssystem och därmed ha god datakvalitet från början, utan vi behöver arbeta med att standardisera och strukturera hur och på vilket sätt leverantörer läggs upp, vilken information som ska finnas på våra leverantörsfakturor samt vilken information som ska läggas upp i vår avtalsdatabas.

Allt för att vi ska kunna dra full nytta av den info/data vi själva sitter på och äger.

Det personliga mötet
I takt med att vi får mer förfrågningsunderlag och anbud som helt eller delvis är AI-genererade så kommer det bli svårare att utvärdera och välja de bästa anbuden. Det kommer vara svårt att skilja på det som är en organisations unika kompetens och det som tagits fram via AI.

På grund därav tror jag att det personliga mötet kommer att spela en större roll och bli viktigare i anbuds- och leverantörsutvärderingar framöver för att kunna fastställa att leverantören verkligen har den kompetens och kan göra de det påstår sig kunna göra.

Men det stannar inte där. Det personliga mötet kan också vara ett sätt att förebygga, förhindra och stoppa bedrägerier av skattemedel inom offentlig sektor samt att arbeta med hållbarhet. Det är svårare att ljuga eller fara med osanning vid personliga möten och det kan också leda till större öppenhet och vilja att åtgärda saker inom hållbarhetsområdet.

För mer om detta, lyssna på ”På tal om inköp”, avsnitt #18 och 19 ”Brottslighet & offentliga affärer” och ”Den viktigaste hållbarhetsprofessionen är inköpare”.

Sammanfattningsvis så hoppas jag fiffiga effektiva AI-lösningar ska kunna frigöra tid för oss inköpare så vi kan lägga mer tid på värdeskapande personliga möten med våra leverantörer.

Helena Brynolfsson
Prosourcia

 

Få din fråga om upphandling besvarad
Skickar

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Helena Brynolfsson

Helena Brynolfsson äger och driver Prosourcia. Hon är tidigare koncerninköpschef med mer än 30 års erfarenhet av inköp från åtta olika företag/verksamheter. Hon har lång erfarenhet av att bygga upp inköpsfunktioner där struktur och kompetens inom inköp saknats. Hon kan förändringsarbete och att utveckla strategier som leder till besparingar och effektivitet. Hon är ofta anlitad som föredragshållare och utbildar regelbundet studenter.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt