Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Utgå från lösningen – inte produkten

ExpertkommentarMed rådande världsläge och med de utmaningar som därmed fortsatt är ständigt närvarande, så kan jag inte annat än att igen ta upp frågor som berör försörjningsbrist/-risk och hållbarhet, skriver Helena Brynolfsson.

| 2022-05-19

Denna gång med ett skrivbordsperspektiv (det vill säga, vad kan jag göra i mitt dagliga arbete här och nu?) och med fokus på innovation och standardisering av behov och lösningar.

Fokus på innovativa hållbara lösningar
För att kunna fokusera på innovativa lösningar (på behov), så tänker jag att vi måste gå tillbaka till själva grunden för allt inköpsarbete, till Inköp 101, det vill säga, vad handlar inköp om? Och i detta fall börja i den motsatta änden, vad handlar det inte om?

För mig handlar inköp inte om att köpa produkter och tjänster, även om det är det som görs i praktiken. Det är det gängse, traditionella och i mitt tycke begränsande (mossiga) sättet att se på inköp. För mig handlar inköp om att hantera en organisations externa behov av lösningar. Det vill säga det som din organisation (i bästa fall) beslutat inte tillhör er kärnverksamhet och därför ska köpas in från leverantörer, som i sin tur har det som sin kärnverksamhet.

Ser man på inköp på det här sättet, så är själva produkten eller tjänsten enbart bärare av den lösning som din verksamhet behöver, men inte kontrollerar (det gör leverantören). Tänk på uttrycket ”ingen vill köpa en borr, men många vill köpa ett hål”.

Väljer du att på detta sätt utgå från ett lösningsperspektiv till skillnad från ett produktperspektiv, så kommer helt andra möjligheter presentera sig i och med att du drar nytta av leverantörens kärnkompetens, men även din egna kreativa förmåga i form av innovativa idéer och lösningar.

Fokus kommer mer att ligga på att definiera vad (själva resultatet) i stället för hur. Det ger dig mer innovativa lösningar på behov i en värld med försörjningsbrist/risk som behöver hanteras.

Standardisera mera
Inom vissa branscher/sektorer tillåts fortfarande onödigt breda sortiment och varianter inom områden där det skulle gå att standardisera och gå betydligt smalare. Det kan vara allt från arbetskläder och förbrukningsvaror till byggmaterial och bilar.

Orsaken till varför det ser ut som det gör är inte helt solklar, men en del av förklaringen ligger i att verksamheten huvudsakligen är de som definierar krav och behov. En logisk lösning som i sig inte är fel, men som ofta leder till att olika avdelningar/enheter/affärsområden vill ha olika varianter/lösningar och att de oftast inte är villiga att kompromissa för att få ett smalare sortiment på plats. Med andra ord så tillåts en onödigt stor sortimentspalett.

Är det ingen annan internt i din organisation som driver denna fråga, så behöver vi på inköp ta tag i denna möjlighet för att erhålla lägre kostnader, förenklad intern hantering/användning med en hållbarare värld som effekt.

Konsolidering av volymer/leverantörer i kombination med standardisering av behov är en av de mest effektiva inköpsstrategierna.

Invänta därför varken mandat eller tillåtelse utan börja med att ta fram fakta och visa i en enkel sammanställning (business case) på vilken effekt ett mer standardiserat sortiment/tjänsteutbud skulle få kostnads-, resurs-, användar- och hållbarhetsmässigt jämfört med att sprida sig tunt med en uppsjö av varianter. Presentera för ledningen för beslut och genomför. Lycka till!

Helena Brynolfsson 
Prosourcia

 

Få din fråga om upphandling besvarad
Skickar

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Helena Brynolfsson

Helena Brynolfsson äger och driver Prosourcia. Hon är tidigare koncerninköpschef med mer än 30 års erfarenhet av inköp från åtta olika företag/verksamheter. Hon har lång erfarenhet av att bygga upp inköpsfunktioner där struktur och kompetens inom inköp saknats. Hon kan förändringsarbete och att utveckla strategier som leder till besparingar och effektivitet. Hon är ofta anlitad som föredragshållare och utbildar regelbundet studenter.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet

Nytt från Upphandling24

  • Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
  • Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
  • Malin efter Olof
  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025