Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Utåtriktat arbetssätt ger resultat

Tillgänglighet och service är ledord för upphandlingsenheten i Smedjebackens kommun. De senaste årens offensiv mot den lokala leverantörsmarknaden har gett god utdelning.

| 2021-11-24
Rebecka Engberg och Lina Kihlmark, Smedjebackens kommun.

-Vi vill etablerade goda och nära samarbeten med våra leverantörer, både befintliga och potentiella, och det gör vi på en mängd olika sätt. Det känns väldigt positivt att vi får fler anbud och att de lokala företagen i allt högre grad vill delta i konkurrensen, säger kommunens upphandlingsansvariga Lina Kihlmark.

Tillsammans med upphandlarkollegan Rebecka Engberg bildar hon en liten men synlig enhet inom ekonomi- och upphandlingsavdelningen i Smedjebackens kommun.

Enheten arbetar koncernövergripande med ansvar även för de kommunala bolagets upphandlingar som allmännytta och energiförsörjning.

-Både jag och Rebecka kommer från den privata sidan och det tror jag varit en styrka för våra framgångar att nå ut till leverantörsmarknaden. Vi har väldigt mycket leverantörsperspektiv i vårt arbetsätt där vi jobbar aktivt och i dialog för att avdramatisera upphandling.

Förutom Smedjebacken räknas Ludvika som ”hemmamarknad”. 2020 var 42 procent av anbuden från området och 67 procent från Dalarna. För tilldelade kontrakt var motsvarande andel 74 respektive 84 procent.

-Det tycker vi är riktigt bra siffor. Vi har också ökat antalet anbud till i snitt runt fyra per upphandling. Det kanske inte är så mycket i andras ögon, men i vår värld som liten kommun är det väldigt bra jämfört med tidigare då vi fick vara glada om det kom in något anbud i vissa upphandlingar, säger Lina Kihlmark.

Vägen till att intressera den lokala marknaden har kantats av en mängd aktiviteter, men där tillgänglighet och att våga synas och höras varit centralt hela tiden.

-Vi jobbar aktivt med att erbjuda rådgivning – oavsett om man redan är avtalspart eller inte. Att kunna komma till oss med sina frågor, säger Lina Kihlmark.

-Tillsammans med Upphandlingsdialog Dalarna anordnar vi återkommande anbudsskolor. Kommunen har också en aktivitet som kallas Morgonsoffan där olika verksamheter presenteras och där är vi med ofta. Överlag försöker vi synas i kommunens utåtriktade aktiviteter och lite ge upphandling ett ansikte.

Rebecka Engberg tror att inriktningen är särskilt viktig för en liten kommun som Smedjebacken med knappt 11 000 invånare.

-Det är många enmans- och fåmansföretag som är ovana att ha kontakt med kommunen och särskilt upphandlingen. Man tycker det är svårt, kanske lite läskigt. Det kan finnas ett motstånd att bara komma till kommunhuset och därför jobbar vi mycket med att avdramatisera upphandling.

Märker ni någon skillnad jämfört med för ett par år sedan?

-Absolut. Vi blir kontaktade mycket oftare än tidigare och får reaktioner ute på samhället. Det är märkbart också att företagen sinsemellan pratar mer om upphandling.

Lina Kihlmark har aldrig upplevt företag förväntar sig att kommunen ska gynna det lokala näringslivet.

-Men vi är också tydligt med vad som gäller med lagstiftningen. Diskussionerna har mycket fokus på att hitta bra modeller för olika avtalsområden. Att dela upp där det är möjligt för att mindre företag ska kunna konkurrera, vilket vi exempelvis gjort med snöröjning där vi har flera geografiska områden.

Hon lyfter även fram värdet av att upphandling har ett högt anseende internt i kommunen.

-Vi arbetar mycket med att utbilda hela kommunorganisationen och har en hög servicenivå även där.

Smedjebacken är Dalarnas sydligaste kommun med den kommungruppering (Ludvika, Borlänge, Falun med flera) som bildar Upphandlingscenter som granne.

-Det gjordes en utredning om Smedjebackens eventuella medlemskap för fem år sedan med politiskt beslut om att fortsätta ha upphandling i egen regi.

-Men vi har ändå samarbeten med andra kommuner och det gäller även med kommuner i Västmanland. Smedjebacken har exempelvis en gemensam lönenämnd med Avesta, Skinnskatteberg, Fagersta och Norberg där vi nyligen var värdkommun för att upphandla pensionsadministration, säger Lina Kihlmark.

Annons

Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
Upphandling24 arrangerar en populär utbildning med fokus på att projektleda upphandlingar. Du lär dig välbeprövade metoder för att lyckas leda projekt i hamn på rätt tid. Läs mer om utbildningen här.

Läs mer: Upphandling Smedjebackens kommun

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • AI för upphandlare | 27 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Tillämpat krav som inte uttryckligen framgåttTillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Hetaste rättsfallen från första kvartaletHetaste rättsfallen från första kvartalet
Mer restriktiv bedömning av avvikelser?Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
Bakläxa om utredningsansvarBakläxa om utredningsansvar
Juridisk rapport om miljömärkning i upphandlingJuridisk rapport om miljömärkning i upphandling
Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkasFörtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantagetFörslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Inga krav som inte uttryckligen följer dokumentInga krav som inte uttryckligen följer dokument

Nytt från Upphandling24

  • Dalatrafik backar från miljardkrav
  • Upphandling tar plats i Almedalen
  • Backa inte – ställ krav på oss!
  • “Fel slå ihop Digg och PTS”
  • Färre väljer valfrihetssystem
  • Låg kickback blir något högre
  • Mössan på med kommunala köp

Kommentarer från läsarna

Fredrik : Hetaste rättsfallen från första kvartalet
Tack för bra "Reader's Digest".
Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…

Senaste inläggen

  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl