Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Nya upphandlingslagar • 8 februari 2022
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Stockholm rullar ut kategoristyrning

Nu inför Region Stockholm kategoristyrda inköp. Något som påverkar både upphandlare och andra yrkeskategorier, enligt Iréne Svenonius, moderat finansregionråd. ”Det kräver mer att arbeta i team med andra professioner men det är också mer stimulerande”, säger hon.

| 2020-06-17

Allt fler verksamheter går över till kategoristyrda inköp där man fokuserar på att göra strategiska inköp, hantera marknaden och driva förändring. Kundfokus och tvärfunktionella team är viktiga delar i arbetssättet.

I maj klubbade regionfullmäktige i Region Stockholm en plan för att införa en helt kategoristyrd inköpsorganisation. Något som beskrivs som Sveriges hittills största offentliga förändring inom kategoristyrning. 

Avdelningen för strategiskt inköp vid regionledningskontoret har i uppdrag att realisera etableringen av kategoriorganisationen, men även se till att hålla ihop helheten över tid.

Hittills har 24 kategorier identifierats som alla ska sjösättas under 2020. Varje kategori har en ansvarig nämnd som samordnar hela regionens inköp inom respektive kategori.

– Vi har tittat på var tjänsterna användas och var kompetensen finns och byggt ansvarsfördelningen utifrån det, säger regionfinansrådet Iréne Svenonius, M.

Först ut, med start i maj, är kategorierna finansiella tjänster, it-teknisk plattform, resor, kontor, lokalvård, outsourcing facility management, energi, personbilar och fleet management.

I november läggs ytterligare 15 kategorier till, bland annat stora områden som läkemedel och läkemedelsrelaterade tjänster.

Sammantaget motsvarar dessa 24 kategorier ungefär en fjärdedel av antalet potentiella kategorier, men i omsättning något mindre. Flera stora kategorier, exempelvis sjukvårdsmaterial, införs först 2021.

Iréne Svenonius ser stora fördelar med förändringen.

– Det nya arbetssättet ger oss ökad kunskap om marknaden och om produkterna. Vi kan göra bättre kravställningar och avtalsuppföljningar och får lägre priser. Men vi får också bättre möjligheter att arbeta framåt, med innovationsprocessen.

Det ekonomiska målet är förhållandevis lågt satt:

– Förändringen kommer att fokusera på att åstadkomma besparingar om minst 5 procent per inköpskategori inom tre år.

Förändringen betyder att regionens upphandlare kommer att arbeta mer i team med andra kompetenser som ekonomi och juridik ­– men också närmare representanter från verksamheterna.

– Det blir ett bredare och roligare uppdrag där vi tillsammans kan dra lärdomar om hur vi kan bli bättre. Nu bygger vi upp forum för erfarenhetsutbyte, både digitala och fysiska.

Målet är även ökad kvalitet i inköpsprocesserna, exempelvis genom fokus på hållbarhet och större inslag av innovation, vilket realiseras genom bättre analytiska verktyg samt bättre samspel internt och med leverantörerna.

Hade leveranserna av skyddsmaterial under pandemin fungerat bättre med kategoristyrning?

– Nej, det tror jag inte. Bekymret är att vi inte kunnat få beställda leveranser från andra länder när gränserna är stängda, säger Iréne Svenonius.

Samtidigt ser hon att ett mer innovativt arbetssätt kan ge fördelar om något liknande skulle uppstå igen.

– Med bättre kunskaper om möjliga leverantörer kan vi få fler att börja producera det vi är intresserade av.

Hon konstaterar också att många upphandlande myndigheter agerat annorlunda nu under covid-19-panedmin.

– Innan corona hade vi sannolikt förlorat i domstol om vi krävt att viss produktion ska ske i Sverige, för att leva upp till kravet på leveranstider. Det ska bli väldigt intressant att se om Sverige och EU gör förändringar i lagstiftningen eller i dess tolkningar efter pandemin, säger Iréne Svenonius.

Läs mer: Upphandling KategoristyrningRegion Stockholm

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Skellefteå kommun

Inköpschef, Skellefteå kommun

ANNONS FRÅN AFF

Undvik missförstånd, konflikter och juridiska tvister

Aff behövs för att alla ska hitta ett gemensamt språk, för att minska risken för tvister och för att öka kvaliteten, säger Philip Österlund, vd på Aff

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Effektivare tillsyn föreslåsEffektivare tillsyn föreslås
Förlegat krav om undertecknandeFörlegat krav om undertecknande
Svagt intresse oroar VinnovaSvagt intresse oroar Vinnova
Använd begrepp som inte missförståsAnvänd begrepp som inte missförstås
Göteborg samlas för mer återbrukGöteborg samlas för mer återbruk
Tolkning av ramavtalTolkning av ramavtal
Är vi redo att växla upp?Är vi redo att växla upp?
Regioner straffas för förlängt avtalRegioner straffas för förlängt avtal
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Nytt från Upphandling24

  • Förlegat krav om undertecknande
  • Svagt intresse oroar Vinnova
  • Använd begrepp som inte missförstås
  • Göteborg samlas för mer återbruk
  • Tolkning av ramavtal

Åsikter på sajten

  • Tolkning av ramavtalDet kan nog inte alltid tas för sant att det inte skulle vara relevant att utröna den gemensamma partsavsikten i...
  • Tolkning av ramavtalHej Alfred, Som framgår av ditt citat från HD:s avgörande i mål nr 4071-20 (NJA 2021 s 643) är det...
  • Regioner straffas för förlängt avtalVad oseriöst av domstolen att basera sannolikheten för att Svensk dos skulle vinna en korrekt genomförd upphandling på antalet leverantörer...
  • Tolkning av ramavtalNi skriver att "Hovrätten prövade först om projektet omfattats av ramavtalet. Då någon gemensam partsavsikt inte gick att utläsa fick...
  • Regioner straffas för förlängt avtaljag undrar i sitt stilla sinne vad positivt konkurrensutsättning av dosförpackade läkemedel fört med sig?
  • Utvärdera kvalitet vid avrop av konsultBra artikel, tackar för det :)
  • Enhetlig tolkning gällerMånga av dessa "smörgårdsbordsförespråkare" vill nog väcka lite uppmärksamhet och jagar gillningar och delningar på LinkedIn. Man kommer med diverse...
  • Enhetlig tolkning gällerHelt stängt är kanske inte smörgåsbordet ändå? Jag uppfattar att båda målen som du tar upp avsåg situationer där direktiven...
  • Val av utvärderingsmodell icke-fråga?Har inte använt relativa modeller i mina upphandlingar sedan denna kom: "Metoder vid utvärdering av pris och kvalitet i offentlig...
  • Enad front för mer forskningInom det identifierade forskningsområdet "Korruption och kartellbildning" finns det lågt hängande frukt som inte kräver någon forskning för att identifiera....

Senaste inläggen

  • Effektivare tillsyn föreslås
  • Förlegat krav om undertecknande
  • Svagt intresse oroar Vinnova
  • Använd begrepp som inte missförstås
  • Göteborg samlas för mer återbruk
  • Tolkning av ramavtal
  • Är vi redo att växla upp?
  • Regioner straffas för förlängt avtal
  • Förändrad omvärld kräver anpassning
  • Stort fokus på service
  • Fast timpris och referenser tillåtet
  • Att upphandla ABK-konsulter
  • ”Mediestorm kan ge ökade resurser”
  • Allt går att sälja med mördande reklam
  • En process för hela staden

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 26 april
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 4 maj
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 5 maj
  • LOU på två dagar | 10-11 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 18-19 maj
  • Anbudsutvärdering | 13 okt
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 okt
  • Agil upphandling | 9 nov
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober