Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Söker allt kalkylerbart för låga ”ätor”

Rejält med resurser tidigt i projekten håller nere slutkostnaden för allmännyttiga Uddevallahems renoveringar. Modellen har visat sig hållbar under snart tio år med i snitt ”ätor” på låga fem procent av totalkostnaden.

| 2022-09-28
Andreas Skälegård, Uddevallahem.

 

— Det vi gör som kanske andra inte gör lika mycket är att vi när vi skriver förfrågningsunderlag ständigt tänker ”är detta kalkylerbart?”. Vi vill inte skicka ut handlingar för prissättning, där arbetsmoment inte är tydligt kalkylerbara, säger Andreas Skälegård, energi- och installationssamordnare på Uddevallahem.

— Är det nån detalj som är viktig för oss hur vi vill att den ska utföras eller se ut, då skriver vi det i klartext. Hellre det, än att vi i skedet med en kontrakterad entreprenör som vill utföra på ett sätt som vi inte gillar, och så ska det förhandlas i det skedet.  

Han konstaterar att arbetssättet genom åren bidragit till att begränsa ”ätorna” (Äta: ändringar, tillägg och avgående arbeten) som tillkommande, fördyrande arbetsmoment.

På kuppen har Uddevallahem, som årligen renoverar sitt bestånd för omkring 100 miljoner kronor, sett en ökad konkurrens med stöd av tydliga upphandlingsdokument.

— Vi hör att fler aktörer räknar på våra anbud. Detta på grund av att de är lätta att prissätta, och att anbudslämnarna upplever mindre risk med våra förfrågningsunderlag.

Arbetssättet kräver att Uddevallahem sätter av ordentligt med resurser med start ungefär ett år innan byggstart.

Tillsammans med byggprojektledare och renoveringsvärdar bildar Andreas Skälegård kärnan i beställargruppen, som också samverkar med fastighetschef, berörda bovärdar och driftavdelningen.

Uddevallahem använder standardavtalet ABT 06 men går där in mer i detalj vid beskrivning av olika funktioner och förväntningar än vad som är brukligt.

Det som ”kostar” i form av personella resurser och kompetens, får Uddevallahem tillbaka i slutändan med väl kalkylerade projekt, anser Andreas Skälegård.

Han beskriver det som en ”hävarm” med ordentliga resurser i förarbetet för att uppnå ett bra slutresultat.

Med åren har det utvecklats en kultur som tillåter förarbetet att ta tid, Ett ”tragglande” som kan te sig enahanda men som visat sig effektivt.

— Tiden ägnas åt att ta in info från kollegor som jobbat länge, djupdyka i ritningar, granska om-och-om-igen de handlingar som vi tar fram. Varje gång man läser om hittar man alltid något som kan ifrågasättas, och får vi bort det nu så kommer inte ifrågasättandet senare när det kostar….

Trots framgångarna med modellen, som visat sig fungera oberoende av totalentreprenörer och platsledningar, är Andreas Skälegård något försiktig med att rekommendera den för andra bostadsbolag.

— Alla företag har ju sina arbetsmetoder som kan ha för- och nackdelar hos dem. Nån kanske inte har den personalgrupp som vi har, då kan de inte göra såhär. Nån annan kanske har jättebra lokala partneringentreprenörer som gör samma sak som vi – fast i partneringskedet…

Uddevallahem omfattas av LOU som en allmännyttig bostadsstiftelse, där kommunen utöver inflytande genom att tillsätta styrelseledamöter men utan att pengar flyttas mellan företaget och kommunen.

Stiftelsen är störst på den lokala bostadsmarknaden med närmare 4700 lägenheter i Uddevalla och Ljungskile, i Uddevalla kommun bor drygt 57 000 invånare.

Läs mer: Upphandling AllmännyttanUddevalla kommun

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

3 kommentarer på "Söker allt kalkylerbart för låga ”ätor”"

  1. po skriver:
    2022-09-28 kl. 12:28

    Spännande läsning för dom som förordar exit LOU.
    Resurser och kompetens är problemet.
    Ökad konkurrens med stöd av tydliga upphandlingsdokument.

    Svara
  2. Anders skriver:
    2022-09-29 kl. 08:59

    Grundkurs 1 A i projektledning är att en Beställares möjligheter att påverka slutkostnaden i bygg- och anläggningsprojekt är som störst i början av projektet, för att sedan avta och till slut gå över till devisen ”har man tagit fan i båten får man ro han iland”.
    Tyvärr saknas kompetensen att skriva kalkylerbara förfrågningsunderlag hos många offentliga beställare. Därför har ”strategisk partnering” blivit så populär hos kommunerna, trots att den sätter konkurrensen ur spel och därmed är kostnadsdrivande, och gynnar de stora aktörerna på marknaden.

    Svara
  3. Manchestermannen skriver:
    2022-09-29 kl. 14:08

    Intressant men varför ABT när det verkar vara detaljprojekterat fullt ut. Förmodar att det lagts mer pengar på projektering och då vore det kanske rimligare att handla upp som utförandeentreprenad enligt AB04?

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet
Ok med förhandlat oannonserat förfarandeOk med förhandlat oannonserat förfarande

Nytt från Upphandling24

  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd
  • Växer med kommunsamverkan
  • Politisk träta om extramiljoner
  • Inköpsvolymen ökar kraftigt

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget
  • Sunda företag vill ha högre hållbarhetskrav

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025