Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Skapar mervärde åt de mest krävande

Susanne Ekman är sedan 3 april ny upphandlingschef vid Stockholms universitet, som står inför ett stort förändringsarbete där inköp blir en mer central funktion.

| 2017-04-28

Varför tog du jobbet?
Det är ett spännande jobb. Stockholms universitet har ju påbörjat en förändring och går från decentraliserade inköp till en mer central funktion. Det är en förändring som påbörjades av min föregångare, Therese Klaar. Det är utmanade och intressant att få vara med och forma en ny organisation. Jag har jobbar vid Uppsala universitet. Jag gillade forskningsvärlden och ville tillbaka dit.

Så din drivkraft är att samla och centralisera inköpen?
Nej, det handlar om att hitta rätt nivå. Att optimera och effektivare inköpen. Eftersom det tidigare har varit decentraliserat i stor omfattning, så blir förändringen mer centraliseringen. Men centraliseringen är inget självändamål. Det gäller att hitta rätt balans.

Vilka är dina viktigaste uppgifter?
Att lära känna mina nya medarbetare och organisationen är allra viktigast så här i början. Jag ska se över vilka uppdrag vi har från organisationen. Vi har en kö av ärenden och det gäller att prioritera mellan dem. Nästa steg blir jobba mer med kategorisering av inköpen, kanske inte kategoristyrning fullt ut. Men se över kategorier som är viktiga eller där vi köper stora volymer. Vi ska öka vår marknadskunskap, bli bättre och kunnigare kunder helt enkelt, inom de viktiga kategorierna.

Hur stor är inköpssektionen vid Stockholms universitet?
Med mig så är vi elva personer. Fem är strategiska upphandlare, en avtalscontroller och en upphandlingsjurist samt e-handelsansvariga.

Du kommer från Uppsala universitet som har en mycket större inköpsavdelning. Hur ser du på det?
Ja, den är dubbelt så stor på Uppsala Universitet. Men det går inte riktigt att jämföra, vi har helt olika historik. Stockholms universitet har bara påbörjat resan mot ett mer samlat inköp. I Uppsala har man kommit längre. Jag tror att vi kommer att behöva växa i antal. Det behövs fler strategiska upphandlare, men också mer inköpssupport. Idag görs till exempel alla direktupphandlingar ute i organisationen. Men direktupphandlingar där leveransvillkor och serviceavtal behöver anpassas för Stockholms universitet tror jag kan bli bättre i ett samarbete med inköpssektionen.

Ser du ett större samarbete med Uppsala universitet framöver?
Vi samarbetar redan idag och gör upphandlingar tillsammans med andra universitet och högskolor. Vi kommer säkert att hitta fler områden där vi har likartade behov och där vi kan samordna våra resurser. Ett annat sätt vi kan samarbeta är att vi inte går ut samtidigt och upphandlar stora ramavtal. Vi vill ju bibehålla konkurrensen på marknaden.

Det sägs ju att professorer och läkare ska vara den svåraste gruppen att upphandla för. Du har tidigare jobbat på Stockholms läns sjukvårdsområde, Tiohundra och Uppsala universitet. Du tycks dras till läkare och professorer. Hur jobbiga är de?
Ja, det kan var krävande att arbeta med passionerade och engagerade beställare. Men vi som upphandlare och inköpare måste vara ödmjuka och förstå vår roll. Vi är ju en stödfunktion och vi måste tillföra ett värde. Alltför ofta tidigare har vi bara pekat på vad lagen säger. Vi måste bli bättre på att kommunicera vilka fördelar det innebär att jobba med oss.

Men är inte problemet med doktorer och professorer att de på förhand vet vilken utrustning som är bäst. De tycker sig inte behöva någon upphandling?
Jo, visst förekommer det. Men de ska vara ansvariga för att veta vad de har behov av. Samtidigt är det vår uppgift att visa på fördelarna med att samarbeta med kompetenta inköpsorganisationer.   Jag gjorde en upphandling tidigare där beställaren började med att berätta att upphandlare och jurister näst revisorer var det värsta han visste. När upphandlingen var klar fick jag ett mycket trevligt mejl från samma person som berättade att han hade omvärderat sin syn på upphandlare.

Läs mer: Karriär

Bo Nordlin

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “Skapar mervärde åt de mest krävande”

  1. Ulrika Erlingsson skriver:
    2017-04-28 kl. 13:33

    Intressant

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Erfaren upphandlare

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • AI för upphandlare | 19 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • Robusta IT-avtal | 26 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Efterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhetEfterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhet
Förslag till ändrat LUFS-direktivFörslag till ändrat LUFS-direktiv
Om vikten av det kontradiktoriska förfarandetOm vikten av det kontradiktoriska förfarandet
Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaretFörslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
Tillämpat krav som inte uttryckligen framgåttTillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Hetaste rättsfallen från första kvartaletHetaste rättsfallen från första kvartalet
Mer restriktiv bedömning av avvikelser?Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
Bakläxa om utredningsansvarBakläxa om utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

Kommentarer från läsarna

Björn : Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Otroligt intressant mål i sin enkelhet (tack vare sin enkelhet). Korrekt utfall ska ha varit given för vem som helst…
Fredrik : Hetaste rättsfallen från första kvartalet
Tack för bra "Reader's Digest".
Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…

Senaste inläggen

  • Efterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhet
  • Förslag till ändrat LUFS-direktiv
  • Om vikten av det kontradiktoriska förfarandet
  • Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna