Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Renoverar Göteborgs klassiker

Higab och Göteborgslokaler sätter fokus på kontinuitet och kvalitet i en ny ramavtalsmodell för större underhålls- och lokalanpassningsprojekt. En kvalitetsmatris främjar konkurrens under avtalsperioden.

| 2021-04-23
Siman Jasim och Mustafa Ugras Sarioglu, HIgab.

-Volymen påverkas utifrån hur bra man presterat som en viktig morot för entreprenörerna. Gör du ett bra jobb, får du mer. Vi slipper därmed bli låsta i ett ramavtal med rangordning som är statisk säger Magnus Engström, som är avtalsansvarig på Göteborgslokaler.

De både företagen ingår i olika underkoncernen inom Göteborgs stadshus AB med kommunen som ägare.

Higab äger och förvaltar ”Göteborgsklassiker” som Gamla ullevi, Konserthuset och Feskekörka, Göteborgslokaler förvaltar till stor del kommersiella lokaler kring stadsdelstorg.

-Bakgrunden till ramavtalet är att vi kunde se för några år sedan att stadens inköpscentrals ramavtal inte riktigt uppfyllde de behov som Higab har för specialfastigheter med höga krav på hantverksskicklighet och värdet av att få kontinuitet i det arbetet, säger Siman Jasim, chef för underhålls- och lokalanpassningsprojekt på Higab.

-Så utifrån resonemang kring nya lösningar och i dialog med Förvaltningen inköp och upphandling så landade vi med ett nytt ramavtal för entreprenadtjänster med ett första avtal fram till ifjol. Redan från start var responsen från marknaden bra och vi fick kvitto på att det var ett riktigt upplägg, där vi nu kunnat göra en del justeringar på saker som gick att förbättra för den nya avtalsperiod som gäller sedan 1 januari.

Göteborgslokaler stod utanför det första ramavtalet, men har samverkat med Higab för gällande avtalsperiod på 2+2 år med tre leverantörer i rangordningen Skeppsviken, Brixly, Vestia.

För projekt upp till 4,5 miljoner kronor gäller Göteborgs stads ramavtal men det beräknade värdet på Higabs och Göteborgslokalers ramavtal är ändå så högt som 125-150 miljoner kronor per år.

Tolv företag lämnade anbud med självskattning av sin verksamhet inom fyra huvudområden och tio underkategorier vardera.

Ett ganska omfattande jobb som ändå togs emot väl av leverantörsmarknaden.

-Det var bara några färre anbudslämnare än vid förra ramavtalet och det tycker vi är riktigt bra. Vi ser dock ett utrymme för att minska dokumentationen vid anbudslämning nästa gång, säger Mustafa Ugras Sarioglu, inköpsansvarig på Higab.

I kvalitetsmatrisen ges poäng som leverantörerna måste styrka med dokumentation som kan verifieras av upphandlande myndighet.

I den uppföljning som sker under avtalsperioden i slutet av varje år bedöms entreprenörerna i de olika delarna, både i förhållande till det egna ingångsvärdet vid avtalsstart men också jämfört med övriga ramavtalsleverantörer.

Fördelning av uppdrag mellan de tre leverantörerna – 50, 30 respektive 20 procent – kan förändras utifrån den nya poängen.

-Vi ger ett incitament att förbättra sig men också att åtgärda om man skulle se en försämring inom ett område. Då får entreprenören en viss åtgärdstid för att komma tillbaka till samma nivå som ursprungligen, säger Mustafa Ugras Sarioglu.

Förutom kompetens och organisation har ”mjukare värden” getts förhållandevis stor plats i kvalitetsmatrisen.

-Det kan gälla normer och kultur inom företaget, men också hur man kommunicerar med hyresgästerna i våra fastigheter, säger Mustafa Ugras Sarioglu.

Ett närmare samarbete med marknaden med förkortade ledtider i processen och snabbare leveranser till kunderna har varit viktiga delar i konstruktionen av det nya avtalet.

-Det är en process som utvecklar bägge parter och att vi lär oss under resans gång. Att vi snabbt och smidigt kan hitta brister och åtgärda dem, men även se områden som fungerar väl.

-Inriktningen är också att ha uppföljningar under hela året, inte bara när vi bedömer kvalitetsmatrisen mot slutet av året, för att få en känsla av hur vi ligger till under olika faser i projekt och även samla ihop erfarenheter ordentligt när projekt avslutas, säger Patrik Birkedahl, inköpare på GöteborgsLokaler.

Mustafa Ugras Sarioglu tycker att kontakterna varit kreativa även med de företag som inte blev ramavalsleverantörer.

-Många anbudslämnare uttryckte att de ville ha återkoppling och det har vi mött efter tilldelningen genom att gå igenom kraven i upphandlingen med dem. Det har känts viktigt att ge utförlig feedback eftersom det arbete anbudsgivarna lagt ner varit lite mer omfattande än under vanlig upphandling och att de kan få ett mervärde av att gå igenom sin verksamhet.

Läs mer: Upphandling Göteborgs Stad

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantagetFörslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Inga krav som inte uttryckligen följer dokumentInga krav som inte uttryckligen följer dokument
Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta

Nytt från Upphandling24

  • När skattekontot visar leverantörsproblem
  • Träget arbete ger resultat
  • “Kunniga, pålitliga, pålästa”
  • Dragkamp om ”centralen”
  • Vill växa med ramavtal
  • Gjorde verkstad av sina krav
  • Vill se statistik från krona ett

Kommentarer från läsarna

Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…

Senaste inläggen

  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025