Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Pionjär på återbrukade möbler

Region Skåne var tidigt ute att upphandla återbrukade möbler som ska tåla tuffa hygienkrav. ”Vi är väldigt nöjda, men med facit i hand är det onödigt att använda förnyad konkurrensutsättning varje gång vi ska köpa något”, säger inköpsstrategen Sally Stenberg.

| 2022-08-26
Sally Stenberg, inköpsstrateg på Region Skåne.

För fyra år sedan deltog Region Skåne i ett Vinnova-projekt kring cirkulära möbelflöden. Detta blev startskottet för en stor upphandling av återbrukade möbler.

– Nu har avtalet rullat i drygt ett år och vi är väldigt nöjda, säger Sally Stenberg, inköpsstrateg på Koncernstab inköp och ekonomistyrning med ansvar för bland annat möbler och inredning.

Beställare är förvaltningen Regionservice, som började titta på en intern process för återbrukade möbler. Det politiska beslutet togs våren 2020 och därefter påbörjades arbetet med upphandlingen.

En utmaning var att regionen behövde möbler inte bara för kontor utan även för utrymmen där patienter vistas, exempelvis väntrum. Något som ställer mycket högre hygienkrav – möblerna ska tåla daglig avtorkning med desinfektionsmedel.

– Först var vi inne på att göra två olika upphandlingar. Men efter att ha undersökt marknaden och skickat ut en RFI såg vi att minst fem leverantörer även kunde erbjuda avtorkbara möbler. Vi blev väldigt positivt överraskade, säger Sally Stenberg.

Hon samarbetade med en projektledare på Regionservice, en av regionens inredare och en miljöstrateg.

– På grund av pandemin hade vi alla våra möten på Teams och det fungerade jättebra. Vi var tidigt ute med en upphandling av återbrukade möbler men kunde få en del input från Malmö, Göteborg och Lund.

Förutom inköp av begagnade möbler omfattar uppdraget magasinering, korttidshyra, inventering och möjlighet att sälja möbler som regionen inte längre behöver.

Upphandlingen annonserades i februari 2021, och resulterade i åtta anbud.

– Vi hade bestämt oss för att teckna avtal med alla som uppfyllde obligatoriska kraven. Det omfattade bland annat att de skulle ha en handlingsplan för hållbar och cirkulär utveckling, i linje med våra miljömål  

Två anbudsgivare klarade inte kvalificeringskraven och en fick underkänt för sin handlingsplan. Avtal tecknades därmed med fem leverantörer.

– Det fanns en oro att volymerna inte skulle räcka till, därför valde vi att tillämpa förnyad konkurrensutsättning. Men med facit i hand har det blivit onödigt krångligt, det hade varit bättre att använda en fördelningsnyckel. Då hade vi kunnat vända oss till en leverantör i taget i stället för att alla måste tillfrågas, säger Sally Stenberg.

En annan lärdom är att marknaden förändras snabbt. När upphandlingen förbereddes bestämde regionen att ställa kravet att leverantörerna skulle presentera ett webbaserat sortiment senast ett år in i avtalsperioden.

– Redan när vi annonserade upphandlingen hade alla skaffat det. Därmed hade vi kunnat gå in och titta i sortimenten och därmed inte valt förnyad konkurrensutsättning.

Avtalet började rulla i maj 2021, och hittills har avrop för omkring 2 miljoner kronor gjorts.

– Det är inte så mycket. Men det handlar om en uppstartssträcka och redan nu handlas mer än i fjol. Avtalet har stor potential och jag är övertygad om att det kommer att få stor betydelse, säger Sally Stenberg.

 

Läs mer: Upphandling Cirkulär upphandlingRegion SkåneÅterbrukade möbler

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt