Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Pionjär på återbrukade möbler

Region Skåne var tidigt ute att upphandla återbrukade möbler som ska tåla tuffa hygienkrav. ”Vi är väldigt nöjda, men med facit i hand är det onödigt att använda förnyad konkurrensutsättning varje gång vi ska köpa något”, säger inköpsstrategen Sally Stenberg.

| 2022-08-26
Sally Stenberg, inköpsstrateg på Region Skåne.

För fyra år sedan deltog Region Skåne i ett Vinnova-projekt kring cirkulära möbelflöden. Detta blev startskottet för en stor upphandling av återbrukade möbler.

– Nu har avtalet rullat i drygt ett år och vi är väldigt nöjda, säger Sally Stenberg, inköpsstrateg på Koncernstab inköp och ekonomistyrning med ansvar för bland annat möbler och inredning.

Beställare är förvaltningen Regionservice, som började titta på en intern process för återbrukade möbler. Det politiska beslutet togs våren 2020 och därefter påbörjades arbetet med upphandlingen.

En utmaning var att regionen behövde möbler inte bara för kontor utan även för utrymmen där patienter vistas, exempelvis väntrum. Något som ställer mycket högre hygienkrav – möblerna ska tåla daglig avtorkning med desinfektionsmedel.

– Först var vi inne på att göra två olika upphandlingar. Men efter att ha undersökt marknaden och skickat ut en RFI såg vi att minst fem leverantörer även kunde erbjuda avtorkbara möbler. Vi blev väldigt positivt överraskade, säger Sally Stenberg.

Hon samarbetade med en projektledare på Regionservice, en av regionens inredare och en miljöstrateg.

– På grund av pandemin hade vi alla våra möten på Teams och det fungerade jättebra. Vi var tidigt ute med en upphandling av återbrukade möbler men kunde få en del input från Malmö, Göteborg och Lund.

Förutom inköp av begagnade möbler omfattar uppdraget magasinering, korttidshyra, inventering och möjlighet att sälja möbler som regionen inte längre behöver.

Upphandlingen annonserades i februari 2021, och resulterade i åtta anbud.

– Vi hade bestämt oss för att teckna avtal med alla som uppfyllde obligatoriska kraven. Det omfattade bland annat att de skulle ha en handlingsplan för hållbar och cirkulär utveckling, i linje med våra miljömål  

Två anbudsgivare klarade inte kvalificeringskraven och en fick underkänt för sin handlingsplan. Avtal tecknades därmed med fem leverantörer.

– Det fanns en oro att volymerna inte skulle räcka till, därför valde vi att tillämpa förnyad konkurrensutsättning. Men med facit i hand har det blivit onödigt krångligt, det hade varit bättre att använda en fördelningsnyckel. Då hade vi kunnat vända oss till en leverantör i taget i stället för att alla måste tillfrågas, säger Sally Stenberg.

En annan lärdom är att marknaden förändras snabbt. När upphandlingen förbereddes bestämde regionen att ställa kravet att leverantörerna skulle presentera ett webbaserat sortiment senast ett år in i avtalsperioden.

– Redan när vi annonserade upphandlingen hade alla skaffat det. Därmed hade vi kunnat gå in och titta i sortimenten och därmed inte valt förnyad konkurrensutsättning.

Avtalet började rulla i maj 2021, och hittills har avrop för omkring 2 miljoner kronor gjorts.

– Det är inte så mycket. Men det handlar om en uppstartssträcka och redan nu handlas mer än i fjol. Avtalet har stor potential och jag är övertygad om att det kommer att få stor betydelse, säger Sally Stenberg.

 

Annons

Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
Upphandling24 arrangerar en populär utbildning med fokus på att projektleda upphandlingar. Du lär dig välbeprövade metoder för att lyckas leda projekt i hamn på rätt tid. Läs mer om utbildningen här.

Läs mer: Upphandling Cirkulär upphandlingRegion SkåneÅterbrukade möbler

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • AI för upphandlare | 27 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Tillämpat krav som inte uttryckligen framgåttTillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Hetaste rättsfallen från första kvartaletHetaste rättsfallen från första kvartalet
Mer restriktiv bedömning av avvikelser?Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
Bakläxa om utredningsansvarBakläxa om utredningsansvar
Juridisk rapport om miljömärkning i upphandlingJuridisk rapport om miljömärkning i upphandling
Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkasFörtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantagetFörslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Inga krav som inte uttryckligen följer dokumentInga krav som inte uttryckligen följer dokument

Nytt från Upphandling24

  • Låg kickback blir något högre
  • Mössan på med kommunala köp
  • “Namnet speglar kulturen”
  • Kommunen segrare i Värnamotvist
  • Dalauppror mot miljardgräns
  • Skanskas låga pris godkänns
  • Synar korruption vid upphandling

Kommentarer från läsarna

Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…

Senaste inläggen

  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl