Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Nya modeller ger bättre koll på tv

SVT har utvecklat fyra egna modeller för inköpsuppföljning. De ger både verksamheterna och inköpsavdelningen bättre koll på avtal och leverantörer. Dessutom underlättas dialog och innovativa upphandlingar.

| 2020-12-18
Emma Coan och Robin Holmquist är strategiska inköpare på SVT. Foto: Eva Edsjö

I sitt arbete med bättre avtalsuppföljning har Sveriges Television, SVT, utgått från den klassiska Kraljics-matrisen.  Där delas leverantörerna in i fyra olika kategorier utifrån betydelse och risk.

SVT:s har valt att använda begreppen strategiska leverantörer, hävstångsleverantörer, flaskhalsleverantörer och rutinleverantörer.

Till varje kategori finns en styrningsmodell för uppföljning som de strategiska inköparna Emma Coan och Robin Holmquist utvecklat.

Tanken är att inte lägga ner en massa tid och resurser på rutinleverantörer, som är lätta att byta ut, utan satsa mer på de leverantörer som är strategiska och verksamhetskritiska.

 – Den som avropar ska tänka till och inte boka ett möte bara för att leverantören ringer och vill prata. Vi ska styra relationen och alltid dokumentera vad som sägs på mötena, säger Emma Coan.

Arbetssättet gör att det blir mer fokus framåt.

 – Vi kan berätta för våra strategiska leverantörer om våra behov om tre år, så att de kan vara med och utveckla lösningarna, säger Emma Coan.

Förflyttningen inleddes i juni 2018. Startskottet var att avdelningen för produktion och teknik hade uttryckt ett behov av att öka beställarnas kompetens och få dem att jobba mer enhetligt mot leverantörerna.

 – Vi ordnade en workshop där deras drygt 100 leverantörer kategoriserades. Det gav en hel del aha-upplevelser och vi konstaterade att det behövdes bättre uppföljning, säger Emma Coan.

En insikt var att det saknades överblick. Ett företag kunde leverera till enhet A utan att enhet B visste om det.

Hösten 2018 inleddes ett sex månader långt pilotprojekt för att testa de fyra styrningsmodellerna på en mindre enhet.

– Vi insåg vikten av tydlig kommunikation och skapade en gemensam plattform för dokumentation i sharepoint där olika användare har olika behörighet, säger Robin Holmquist.

Där finns exempelvis protokoll från alla möten med leverantörerna. Dokumentationen underlättar när inköpsavdelningen ska göra nya upphandlingar.

 – Det är en viktig informationsbank. Vi kan se om det är något i avtalet som lett till många åtgärdspunkter och kan anpassa nästa kravställning efter det, säger Emma Coan.

Reaktionerna på det nya arbetssättet har varit positiva. Efter att ha fått grönt ljus från företagsledningen har det rullats ut successivt under 2020. Hittills har man haft tio workshops och fångat upp de största avtalen och pengarna.

Målet är att hela företaget ska arbeta så här 2021.

SVT har inte räknat på några ekonomiska vinster, men enligt Robin Holmquist innebär det nya arbetssättet att medarbetarna använder sin tid bättre.

– Genom att vi har bättre koll och dokumentation så minskar också risken för exempelvis felaktiga fakturor. Vi kan se att vi verkligen får det vi betalar för, säger han.

Läs mer: Upphandling AvtalsuppföljningSvT

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantagetFörslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Inga krav som inte uttryckligen följer dokumentInga krav som inte uttryckligen följer dokument
Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta

Nytt från Upphandling24

  • Svaga leverantörer får nobben
  • Så skapades intresse för inköp
  • När skattekontot visar leverantörsproblem
  • Träget arbete ger resultat
  • “Kunniga, pålitliga, pålästa”
  • Dragkamp om ”centralen”
  • Vill växa med ramavtal

Kommentarer från läsarna

Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…

Senaste inläggen

  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist