Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Nya modeller ger bättre koll på tv

SVT har utvecklat fyra egna modeller för inköpsuppföljning. De ger både verksamheterna och inköpsavdelningen bättre koll på avtal och leverantörer. Dessutom underlättas dialog och innovativa upphandlingar.

| 2020-12-18
Emma Coan och Robin Holmquist är strategiska inköpare på SVT. Foto: Eva Edsjö

I sitt arbete med bättre avtalsuppföljning har Sveriges Television, SVT, utgått från den klassiska Kraljics-matrisen.  Där delas leverantörerna in i fyra olika kategorier utifrån betydelse och risk.

SVT:s har valt att använda begreppen strategiska leverantörer, hävstångsleverantörer, flaskhalsleverantörer och rutinleverantörer.

Till varje kategori finns en styrningsmodell för uppföljning som de strategiska inköparna Emma Coan och Robin Holmquist utvecklat.

Tanken är att inte lägga ner en massa tid och resurser på rutinleverantörer, som är lätta att byta ut, utan satsa mer på de leverantörer som är strategiska och verksamhetskritiska.

 – Den som avropar ska tänka till och inte boka ett möte bara för att leverantören ringer och vill prata. Vi ska styra relationen och alltid dokumentera vad som sägs på mötena, säger Emma Coan.

Arbetssättet gör att det blir mer fokus framåt.

 – Vi kan berätta för våra strategiska leverantörer om våra behov om tre år, så att de kan vara med och utveckla lösningarna, säger Emma Coan.

Förflyttningen inleddes i juni 2018. Startskottet var att avdelningen för produktion och teknik hade uttryckt ett behov av att öka beställarnas kompetens och få dem att jobba mer enhetligt mot leverantörerna.

 – Vi ordnade en workshop där deras drygt 100 leverantörer kategoriserades. Det gav en hel del aha-upplevelser och vi konstaterade att det behövdes bättre uppföljning, säger Emma Coan.

En insikt var att det saknades överblick. Ett företag kunde leverera till enhet A utan att enhet B visste om det.

Hösten 2018 inleddes ett sex månader långt pilotprojekt för att testa de fyra styrningsmodellerna på en mindre enhet.

– Vi insåg vikten av tydlig kommunikation och skapade en gemensam plattform för dokumentation i sharepoint där olika användare har olika behörighet, säger Robin Holmquist.

Där finns exempelvis protokoll från alla möten med leverantörerna. Dokumentationen underlättar när inköpsavdelningen ska göra nya upphandlingar.

 – Det är en viktig informationsbank. Vi kan se om det är något i avtalet som lett till många åtgärdspunkter och kan anpassa nästa kravställning efter det, säger Emma Coan.

Reaktionerna på det nya arbetssättet har varit positiva. Efter att ha fått grönt ljus från företagsledningen har det rullats ut successivt under 2020. Hittills har man haft tio workshops och fångat upp de största avtalen och pengarna.

Målet är att hela företaget ska arbeta så här 2021.

SVT har inte räknat på några ekonomiska vinster, men enligt Robin Holmquist innebär det nya arbetssättet att medarbetarna använder sin tid bättre.

– Genom att vi har bättre koll och dokumentation så minskar också risken för exempelvis felaktiga fakturor. Vi kan se att vi verkligen får det vi betalar för, säger han.

Annons

Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
Upphandling24 arrangerar en populär utbildning med fokus på att projektleda upphandlingar. Du lär dig välbeprövade metoder för att lyckas leda projekt i hamn på rätt tid. Läs mer om utbildningen här.

Läs mer: Upphandling AvtalsuppföljningSvT

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • AI för upphandlare | 27 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaretFörslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
Tillämpat krav som inte uttryckligen framgåttTillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Hetaste rättsfallen från första kvartaletHetaste rättsfallen från första kvartalet
Mer restriktiv bedömning av avvikelser?Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
Bakläxa om utredningsansvarBakläxa om utredningsansvar
Juridisk rapport om miljömärkning i upphandlingJuridisk rapport om miljömärkning i upphandling
Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkasFörtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantagetFörslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget

Nytt från Upphandling24

  • Nacka: Vi har visst valfrihet
  • Robust inköpsförmåga på agendan i Almedalen
  • Många bollar i luften för baskettränaren på upphandlingsavdelningen
  • Så ska Trafikverket få bättre koll
  • Prisas för upphandlingsforskning
  • Dalatrafik backar från miljardkrav
  • Upphandling tar plats i Almedalen

Kommentarer från läsarna

Björn : Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Otroligt intressant mål i sin enkelhet (tack vare sin enkelhet). Korrekt utfall ska ha varit given för vem som helst…
Fredrik : Hetaste rättsfallen från första kvartalet
Tack för bra "Reader's Digest".
Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…

Senaste inläggen

  • Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta