Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Domstolskoll
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Nya upphandlingslagar • 8 februari 2022
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Ny textilmodell med hjälp av testarena

En helt ny textilorganisation har växt fram i Region Gävleborg med fler avtal som gör det möjligt att bättre möta behoven, få större kontroll över textilierna och stärka hållbarheten. Testarena Bollnäs sjukhus har varit en viktig resurs för att bygga upp den nya modellen.

| 2021-12-01
Sigrid Petterssén och Anette Jonsäll, Region Gävleborg.

Kommande avtalsperiod (6+2 år, start i mars nästa år) med huvudleverantören Elis Sverige är något smalare och täcker in all tvätt plus hyra av så kallat flatgods (patientkläder, lakan, täcken med mera).

-Tidigare fanns ett stort avtal – idag omfattar textilupphandlingen åtta olika upphandlingar. På så sätt vill vi öka konkurrensen och behovsanalysen visade också att det vore en bättre modell för att möta olika behov, säger Anette Jonsäll vid Region Gävleborgs inköpsorganisation.

Tillsammans med Sigrid Petterssén har hon i projektet Upphandlingsdriven hållbarhet ur ett helhetsperspektiv arbetat med den nya textilorganisationen, som till viss del haft stöd genom Region Gävleborgs deltagande i det nationella projektet Cirkulär upphandling i praktiken.

Båda har forskarbakgrund, Anette Jonsäll i form av doktorsexamen från Uppsala universitet och Sigrid Petterssén med forskarutbildning via Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap. De ser forskning som en outnyttjad resurs inom upphandling.

-Det är en styrka att kunna lägga upp och driva processer med ett forskningsbaserat arbetssätt, där det går att följa processer tydligare. Resultat och utvärdering blir enklare att följa bakåt i processen.

-Att ha akademin som källa till ny kunskap och att inkludera forskningen i upphandlingen ger en bättre innovationshöjd och utveckling, säger Anette Jonsäll och Sigrid Petterssén.

Den nya textilorganisationen bygger bland annat på att Region Gävleborg gjort en upphandling för egna vårdkläder och även äger operationstextilier numera. Regionen har också upphandlat arbetskläder för personal i vårdnära yrken som exempelvis vaktmästare samt skapat ett helt nytt textilavtal för folkhögskolorna som har helt andra behov än hälso- och sjukvården.

Regionens deltagande i det nationella projektet – som höll ett slutseminarium nyligen – handlade egentligen om upphandling av kuddar men växte till att ta ett betydligt bredare grepp om textilier.

En stor kunskapskälla har varit Bollnäs sjukhus – ett av tre sjukhus jämte Gävle och Hudiksvall inom regionen – sedan leverantören Aleris valt att bryta avtalet för drift av sjukhuset.

-Vi fick därmed möjlighet att göra Bollnäs sjukhus till testarena med upphandling av kläder. Det var en rad olika saker som vi kunde testa och vi lärde oss otroligt mycket – allt från hur vi ställde krav till hur det fungerade i verkligheten, säger Anette Jonsäll.

Erfarenheter från Bollnäs sjukhus gjorde exempelvis att regionen tog beslut om att äga vårdkläder och att sätta en hög ambitionsnivå för att minska antalet ”set” per medarbetare.

-Ägandet ger kontroll och att även kunna styra vart kläderna ska gå när de anses förbrukade – ska vi återanvända eller återvinna? Det tror jag många funderar över utifrån att mycket av uttjänta textiler idag eldas upp eller går till lump, förklarar Sigrid Petterssén.

-Vi har sänkt antalet set per person och där ligger stora vinster – det mest miljövänliga plagget är faktiskt det som aldrig blir tillverkat. Enligt en textilhandbok kräver en anställd elva set. Men nu vet vi via testarena Bollnäs att det fungerar alldeles utmärkt med färre set. I Bollnäs kör man på fem set och vi har beslutat om sju set per person i övriga regionen.

Krav på snabbare flöden i tvättprocessen och översyn av design ska också bidra till att regionen klarar sig med färre plagg. En mängd storlekar på byxor har funnits tidigare som krånglat till hanteringen. Renodling till small, medium och large samt unisex-modeller gör att fler kan använda samma kläder.

Samtidigt har översynen öppnat för förbättringar.

-Traditionellt för kvinnor används byxa och blus, men vi kan nu också ge möjligheter till klänning utifrån att medarbetare kan sig otrygga under mensen.  Det har blivit väldigt populärt att jobba i klänning, antingen med byxor eller tights, säger Sigrid Petterssén.

Alla textilier har numera insydda chip.

-De chipen levererar en mängd data som vi nu avtalat om att regionen får tillgång till för att optimera våra flöden – tidigare har det varit data som främst leverantören sett, säger Sigrid Petterssén.

-Vi tror att den kunskapen leder till minskat svinn och mindre volymer som behöver lagras genom att vi får ökad kontroll.

För operationstextilier har Region Gävleborg sett nya möjligheter att använda flergångstextilier som med en ny standard likställs hygieniskt med engångstextilier. Ekonomiskt går det jämnt ut, men miljövinsten är betydande.

-Vi har ökat säkerheten genom att tillverkning sker i Sverige och Estland. Erfarenheter från pandemin har varit viktiga delen, men även sårbarhet som uppstått med stoppade leveranser av engångstextilier från Myanmar på grund av inbördeskriget där, säger Sigrid Petterssén

Det nya avtalet med Elis Sverige präglas av att utveckling ska ske i samverkan mellan region och leverantör.

-Vi har skrivit in att utveckling ska se i samverkan. Kontraktet kan löpa i åtta år och det är knappas troligt att marknaden ser likadan ut mot slutet av avtalsperioden. Därför vill vi säkerställa att kunna vara med och driva utvecklingsfrågor. Det kan handla om en rad saker – nya material, tvättmetodik, energiförbrukning med mera, säger Sigrid Petterssén.

Kompetens från inköp, it, hygien samt logistik och service har arbetat tillsammans för att forma den nya modellen.

-Betydelsen av kunskap och samverkan på alla nivåer är en viktig lärdom.  Vi har alltid ett helhetsperspektiv i arbetssättet. Olika analyser som omvärlden, behoven och marknaden ger tillsammans med dialog med leverantörer kunskap vi behöver för att kunna skriva bra upphandlingsunderlag, säger Anette Jonsäll.

Hon summerar arbetet med några tips:

  • Samverkan internt och externt är viktigt.
  • Arbetet tar tid. Lägg tid på förarbetet och att reda ut vilka som har mandat inom olika områden.
  • Det måste fungera i verkligheten. Var på plats och var nyfiken. Förstå helheten för att kunna ställa rätt frågor och få viktig kunskap tillbaka.
  • Värdet av intresse för utvecklingsfrågor och hållbarhet är centralt.

Läs mer: Upphandling Bollnäs kommunCIrkulär ekonomiRegion GävleborgTextilTvätt

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Skellefteå kommun

Inköpschef, Skellefteå kommun

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Håll dig informerad

Prenumerera på Inköpsrådets kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Senaste inläggen

Föreslår förordning för direktupphandlingarFöreslår förordning för direktupphandlingar
Effektivare tillsyn föreslåsEffektivare tillsyn föreslås
Förlegat krav om undertecknandeFörlegat krav om undertecknande
Svagt intresse oroar VinnovaSvagt intresse oroar Vinnova
Använd begrepp som inte missförståsAnvänd begrepp som inte missförstås
Göteborg samlas för mer återbrukGöteborg samlas för mer återbruk
Tolkning av ramavtalTolkning av ramavtal
Är vi redo att växla upp?Är vi redo att växla upp?
ANNONS FRÅN AFF

Undvik missförstånd, konflikter och juridiska tvister

Aff behövs för att alla ska hitta ett gemensamt språk, för att minska risken för tvister och för att öka kvaliteten, säger Philip Österlund, vd på Aff

Nytt från Upphandling24

  • Effektivare tillsyn föreslås
  • Förlegat krav om undertecknande
  • Svagt intresse oroar Vinnova
  • Använd begrepp som inte missförstås
  • Göteborg samlas för mer återbruk

Åsikter på sajten

  • Tolkning av ramavtalDet kan nog inte alltid tas för sant att det inte skulle vara relevant att utröna den gemensamma partsavsikten i...
  • Tolkning av ramavtalHej Alfred, Som framgår av ditt citat från HD:s avgörande i mål nr 4071-20 (NJA 2021 s 643) är det...
  • Regioner straffas för förlängt avtalVad oseriöst av domstolen att basera sannolikheten för att Svensk dos skulle vinna en korrekt genomförd upphandling på antalet leverantörer...
  • Tolkning av ramavtalNi skriver att "Hovrätten prövade först om projektet omfattats av ramavtalet. Då någon gemensam partsavsikt inte gick att utläsa fick...
  • Regioner straffas för förlängt avtaljag undrar i sitt stilla sinne vad positivt konkurrensutsättning av dosförpackade läkemedel fört med sig?
  • Utvärdera kvalitet vid avrop av konsultBra artikel, tackar för det :)
  • Enhetlig tolkning gällerMånga av dessa "smörgårdsbordsförespråkare" vill nog väcka lite uppmärksamhet och jagar gillningar och delningar på LinkedIn. Man kommer med diverse...
  • Enhetlig tolkning gällerHelt stängt är kanske inte smörgåsbordet ändå? Jag uppfattar att båda målen som du tar upp avsåg situationer där direktiven...
  • Val av utvärderingsmodell icke-fråga?Har inte använt relativa modeller i mina upphandlingar sedan denna kom: "Metoder vid utvärdering av pris och kvalitet i offentlig...
  • Enad front för mer forskningInom det identifierade forskningsområdet "Korruption och kartellbildning" finns det lågt hängande frukt som inte kräver någon forskning för att identifiera....

Senaste inläggen

  • Föreslår förordning för direktupphandlingar
  • Effektivare tillsyn föreslås
  • Förlegat krav om undertecknande
  • Svagt intresse oroar Vinnova
  • Använd begrepp som inte missförstås
  • Göteborg samlas för mer återbruk
  • Tolkning av ramavtal
  • Är vi redo att växla upp?
  • Regioner straffas för förlängt avtal
  • Förändrad omvärld kräver anpassning
  • Stort fokus på service
  • Fast timpris och referenser tillåtet
  • Att upphandla ABK-konsulter
  • ”Mediestorm kan ge ökade resurser”
  • Allt går att sälja med mördande reklam

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 26 april
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 4 maj
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 5 maj
  • LOU på två dagar | 10-11 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 18-19 maj
  • Anbudsutvärdering | 13 okt
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 okt
  • Agil upphandling | 9 nov
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober