Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Medvetet oförstående eller okunniga?

ExpertkommentarJohan Cronemans krönika i DN "Är de naiva, medvetet oförstående, eller rent av korkade?", handlar om missförhållanden inom elitidrotten. Ett ämne långt ifrån inköp, men med omarbetning skulle den kunna ställas till den omvärld som omger oss inom inköp, alltså "Är de medvetet oförstående eller bara okunniga?", skriver Helena Brynolfsson.

| 2023-03-08
Helena Brynolfsson, en av Inköpsrådets experter. Foto: Ola Martinelle. Foto: Ola Martinelle.

Oavsett sektor, privat eller offentlig, så förbluffas och slås jag dagligen av den brist på kunskap och det ointresse som fortfarande existerar för vårt område och ofta på chefs- och ledningsnivå.

Vi är i ett läge där en utdragen lågkonjunktur bedöms stå för dörren, vi har fortsatt brist på material/råvaror, ökade priser samt många ESG-utmaningar*. Vi på inköp har helt eller delvis lösningar för att lindra, undvika och motverka merparten av dessa utmaningar, men vi möts fortfarande av allt ifrån ljummet engagemang till ointresse och ibland motstånd.

Ännu märkligare blir denna brist på intresse och fokus när vi beaktar att vi just gått igenom en coronakris med massiva varuförsörjningsutmaningar. Alla dessa faktorer borde ha pressat på och riktat strålkastarljus mot vårt område och rimligen borde det vara en prioriterad ledningsgruppsfråga. Men jag upplever inte att stora förflyttningar som borde ha skett har skett.

För att vara tydlig så är detta inte ett ”tycka-synd-om” eller ett offerkofta-inlägg för oss som arbetar inom inköp. Tvärtom. Vi jobbar med ett fantastiskt roligt, innovativt och utvecklande område som spänner över ett brett och spännande spektrum.

Vi driver och arbetar proaktivt för att ta plats, ta mandatet och väntar inte på att någon ska ge oss uppdraget eller se oss. Vi vet att få inköpsorganisationer (om någon) startar som en strategisk funktion och att det är upp till oss att driva förändringsagendan så att dessa strategiska funktioner kommer på plats.

Vi vet även att vägen dit aldrig är lätt. För att lyckas behöver vi vara faktabaserade, professionella, kompetenta, kommunikativt starka och uthålliga.

I takt med att vi blivit mer professionella och flyttat oss längre till höger på van Weeles utvecklingskurva desto högre krav ställer vi på verksamheter tidigare i kedjan. Historiskt har dåliga affärer ofta ansetts bero på upphandlingsavdelningen, men i takt med att vi blivit mer proaktivt professionella uppdagas ofta, men inte alltid, brister och avsaknad av både strategier, planering och behovsanalys tidigare i kedjan.

Jag säger inte att inköpssolen saknar fläckar. Vi har fortfarande en lång väg att gå, vi är medvetna om det, tar ansvar för det och jobbar dagligen med att ta oss vidare för att få gehör och ta död på gamla sanningar.

Min poäng med detta inlägg är att det är hög tid för andra att steppa upp, och då speciellt på chefs- och ledningsnivå. Inköp är ett affärskritiskt område. Punkt. Prioritera och behandla det i enlighet därmed.

Så tacka därför ja när inköpschefen vill presentera förbättrings- och besparingsförslag, ta beslut när solida underlag finns som motiverar förändringar, visa intresse för uppföljning och hjälp till och tryck på vid avvikelser så att beslutade implementeringar kommer på plats och resultat uppnås.

Med andra ord lär och förkovra er om detta komplexa område, så kan vi tillsammans lyfta inköps- och varuförsörjningsfrågor och få till bra affärer med hög kvalitet, men även parera risk, bekämpa prisinflationshöjningar, säkra försörjningen och se till att hållbarhetsfrågor inte nedprioriteras för att ge vika för mer kortsiktiga påtryckningar.

Helena Brynolfsson 
Prosourcia

 

*ESG står för Environmental (miljö), Social (socialt ansvar) samt Governance (bolagsstyrning). Inom begreppet ryms alla hållbarhetsfrågor som berör företag, organisationer och samhället.

 

Få din fråga om upphandling besvarad
Skickar

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Helena Brynolfsson

Helena Brynolfsson äger och driver Prosourcia. Hon är tidigare koncerninköpschef med mer än 30 års erfarenhet av inköp från åtta olika företag/verksamheter. Hon har lång erfarenhet av att bygga upp inköpsfunktioner där struktur och kompetens inom inköp saknats. Hon kan förändringsarbete och att utveckla strategier som leder till besparingar och effektivitet. Hon är ofta anlitad som föredragshållare och utbildar regelbundet studenter.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet

Nytt från Upphandling24

  • Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
  • Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
  • Malin efter Olof
  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025