Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Medvetet oförstående eller okunniga?

ExpertkommentarJohan Cronemans krönika i DN "Är de naiva, medvetet oförstående, eller rent av korkade?", handlar om missförhållanden inom elitidrotten. Ett ämne långt ifrån inköp, men med omarbetning skulle den kunna ställas till den omvärld som omger oss inom inköp, alltså "Är de medvetet oförstående eller bara okunniga?", skriver Helena Brynolfsson.

| 2023-03-08
Helena Brynolfsson, en av Inköpsrådets experter. Foto: Ola Martinelle. Foto: Ola Martinelle.

Oavsett sektor, privat eller offentlig, så förbluffas och slås jag dagligen av den brist på kunskap och det ointresse som fortfarande existerar för vårt område och ofta på chefs- och ledningsnivå.

Vi är i ett läge där en utdragen lågkonjunktur bedöms stå för dörren, vi har fortsatt brist på material/råvaror, ökade priser samt många ESG-utmaningar*. Vi på inköp har helt eller delvis lösningar för att lindra, undvika och motverka merparten av dessa utmaningar, men vi möts fortfarande av allt ifrån ljummet engagemang till ointresse och ibland motstånd.

Ännu märkligare blir denna brist på intresse och fokus när vi beaktar att vi just gått igenom en coronakris med massiva varuförsörjningsutmaningar. Alla dessa faktorer borde ha pressat på och riktat strålkastarljus mot vårt område och rimligen borde det vara en prioriterad ledningsgruppsfråga. Men jag upplever inte att stora förflyttningar som borde ha skett har skett.

För att vara tydlig så är detta inte ett ”tycka-synd-om” eller ett offerkofta-inlägg för oss som arbetar inom inköp. Tvärtom. Vi jobbar med ett fantastiskt roligt, innovativt och utvecklande område som spänner över ett brett och spännande spektrum.

Vi driver och arbetar proaktivt för att ta plats, ta mandatet och väntar inte på att någon ska ge oss uppdraget eller se oss. Vi vet att få inköpsorganisationer (om någon) startar som en strategisk funktion och att det är upp till oss att driva förändringsagendan så att dessa strategiska funktioner kommer på plats.

Vi vet även att vägen dit aldrig är lätt. För att lyckas behöver vi vara faktabaserade, professionella, kompetenta, kommunikativt starka och uthålliga.

I takt med att vi blivit mer professionella och flyttat oss längre till höger på van Weeles utvecklingskurva desto högre krav ställer vi på verksamheter tidigare i kedjan. Historiskt har dåliga affärer ofta ansetts bero på upphandlingsavdelningen, men i takt med att vi blivit mer proaktivt professionella uppdagas ofta, men inte alltid, brister och avsaknad av både strategier, planering och behovsanalys tidigare i kedjan.

Jag säger inte att inköpssolen saknar fläckar. Vi har fortfarande en lång väg att gå, vi är medvetna om det, tar ansvar för det och jobbar dagligen med att ta oss vidare för att få gehör och ta död på gamla sanningar.

Min poäng med detta inlägg är att det är hög tid för andra att steppa upp, och då speciellt på chefs- och ledningsnivå. Inköp är ett affärskritiskt område. Punkt. Prioritera och behandla det i enlighet därmed.

Så tacka därför ja när inköpschefen vill presentera förbättrings- och besparingsförslag, ta beslut när solida underlag finns som motiverar förändringar, visa intresse för uppföljning och hjälp till och tryck på vid avvikelser så att beslutade implementeringar kommer på plats och resultat uppnås.

Med andra ord lär och förkovra er om detta komplexa område, så kan vi tillsammans lyfta inköps- och varuförsörjningsfrågor och få till bra affärer med hög kvalitet, men även parera risk, bekämpa prisinflationshöjningar, säkra försörjningen och se till att hållbarhetsfrågor inte nedprioriteras för att ge vika för mer kortsiktiga påtryckningar.

Helena Brynolfsson 
Prosourcia

 

*ESG står för Environmental (miljö), Social (socialt ansvar) samt Governance (bolagsstyrning). Inom begreppet ryms alla hållbarhetsfrågor som berör företag, organisationer och samhället.

 

Få din fråga om upphandling besvarad
Skickar

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Helena Brynolfsson

Helena Brynolfsson äger och driver Prosourcia. Hon är tidigare koncerninköpschef med mer än 30 års erfarenhet av inköp från åtta olika företag/verksamheter. Hon har lång erfarenhet av att bygga upp inköpsfunktioner där struktur och kompetens inom inköp saknats. Hon kan förändringsarbete och att utveckla strategier som leder till besparingar och effektivitet. Hon är ofta anlitad som föredragshållare och utbildar regelbundet studenter.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt