Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

”Mediestorm kan ge ökade resurser”

Västerås stad får skarp kritik mot hanteringen av sina inköp i lokalmedia. Även om nya inköpschefen Ulla Hannegård ifrågasätter vissa uppgifter ser hon fördelar med att ljuset riktas mot området. ”Vi har efterlyst mer resurser för uppföljning. Det kan bli lättare nu”, säger hon.

| 2022-04-29

Sedan oktober 2021 är Ulla Hannegård ansvarig för inköp i Västerås stad. Formellt har hon titeln enhetschef för upphandlings- och inköpscenter.

Precis före jul fick hon en oönskad present i knäet. Leverantören av drift och underhåll av fastigheter, som börjat arbeta för staden bara några månader tidigare, sade upp avtalet med omedelbar verkan. 

– De hänvisade till ekonomiska problem till följd av mindre volymer än avtalat. Vi bestred uppsägningen eftersom vi inte delar den synpunkten. Det låter som att de inte räknat rätt när de skrev sitt anbud, säger Ulla Hannegård.

För att lösa det akuta behovet gjordes ett antal direktupphandlingar. Vaktbolaget Securitas, som det fanns ett ramavtal med, kunde sköta extra övervakning under jul- och nyårshelgerna.

En ny upphandling är nu ute, avtal beräknas tecknas i mitten av juni. Frågan om eventuellt skadestånd för avtalsbrott är inte löst.

– Utan att känna till detaljerna i denna upphandling vill jag betona hur viktigt det är med dialog innan man skriver kontrakt – och efter. Vi kanske kunde ha lämnat ur mer information så att de hade kunnat räkna rätt.

Just dialog med marknaden är något som Ulla Hannegård vill utveckla i Västerås. Hon var tidigare inköpschef i Håbo kommun där hon arbetade mycket med frågan, bland annat genom månadsvisa träffar med den lokala företagarföreningen.

– Det är företagen som har kunskap om marknaden. För att vi ska kunna få hållbara, spetsiga lösningar måste vi prata med varandra, här tycker jag att det generellt finns brister. 

En konkret väg framåt är ett nytt samarbete med organisationen Byggföretagen i Västerås.

– Vi kommer att ha regelbundna workshops för att utveckla samarbetet. Målet är att ha den första innan sommaren, säger Ulla Hannegård.

Hon upplever att det ofta finns ett motstånd mot dialog i verksamheterna, delvis för att man är rädd att ”göra fel”.

– Det finns en tendens att se upphandlingar och avtal som något administrativt när man borde fokusera på att göra bra affärer. Man kan inte bara svara på några frågor och tro att det hela är klart sen.

Det uppsagda avtalet för fastighetsdriften är inte den enda inköpsfrågan som uppmärksammats i lokalmedia de senaste månaderna.

Lokaltidningen VLT har skrivit en lång rad artiklar om ”Köpslarvet i Västerås”. Bland annat att staden har mängder med betalkort där inköp gjorts utan tillräcklig kontroll.

Ulla Hannegård välkomnar granskningen men påpekar att en översyn av korten redan var inledd innan skriverierna.

– Däremot gjorde uppmärksamheten det lättare för oss att fortsätta minska antalet kort, säger hon. 

Samtidigt har en ny rutin införts där verksamhetscheferna en gång i månaden ska rapportera inköp till förvaltningschefsgruppen via ett nytt rapporteringsverktyg.

– Det betyder att vi fått upp frågan om uppföljning på rätt nivå. Överhuvudtaget har inköpsfrågorna fått den uppmärksamhet de förtjänar.

Enligt Ulla Hannegård finns det behov att förstärka organisationen med fler controllers, i dag finns bara en person.

– Jag har inte hört något ännu men förhoppningsvis kan det blir klart snart. Här tror jag att uppmärksamheten i media kan göra det lättare att få resurser till en bättre uppföljning. 

Hon drar parallellen med olyckor i trafiken.

– Först när någon blivit påkörd får man upp ögonen och bygger ett nytt övergångsställe, säger Ulla Hannegård.

 

Läs mer: Upphandling Västerås stad

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025