Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Ger stöd om universell utformning

Senast sex månader efter avtalsstart ska Malmö stads leverantörer arbeta systematiskt med universell utformning. Tydliga rutiner för uppföljning och hantering av brister finns också med i de avtalsvillkor som Malmö stad tagit fram inom ett projekt och som nu finns för nationell spridning.

| 2022-02-09
Annica Axelsson, Malmö stad.

Materialet – som även täcker in så kallade variationskort och en modell för workshops – har växt fram i samarbete mellan Malmö stad och Certec med finansiering genom statliga Vinnova.

Det arbete som lagts ner under främst 2021 har nu resultatet i upphandlingsstöd för att leva upp till höga ambitioner för universell utformning – att designa och prioritera produkter och tjänster som är användbara för så många som möjligt.

Certec är en del av Lunds universitet med forskning och utbildning inom rehabiliteringsteknik och design.

Annica Axelsson har jobbat tillsammans med Malmö stads hållbarhetskoordinator Ulrika Svallingson i projektet.

-Bakgrunden till projektet var kortfattat att Ulrika såg ett behov, och en möjlighet, att i upphandlingsprocessen arbeta med tillgänglighet och cirkulär ekonomi genom universell utformning. Med anledning därav tog vi kontakt med Certec eftersom de har såväl kunskap som erfarenhet kring universell utformning, berättar Annica Axelsson.

Tre upphandlingar – möbler/inredning, mejeriprodukter och konferenser – fick tjäna som ”testarena” för Malmö stad ifjol och där erfarenheterna utmynnat i upphandlingsstöd som ett resultat av projektet.

-En grundfråga har varit hur vi bäst kan stötta upphandlare med att ställa krav på universell utformning i upphandlingarna och där tog det ganska lång tid att landa i vad som är mest lämpligt. Med en malltext för avtalsvillkor kan man smidigt ställa krav på universell utformning utan att det tar kräver en massa mertid, säger Annica Axelsson.

Malmö stad använder sig numera generellt av de nya avtalsvillkoren i nästan alla upphandlingar. Centralt är att ge leverantörer sex månader från avtalsstart att växa in i arbetet med ett systematiskt arbete med frågorna.

-Vi tycker det är rimligt att ge den tiden och det är också en avvägning efter att ha stämt av med marknaden, säger Annica Axelsson.

Krav ställs också på att leverantörer använder sig av en särskild standard som ger användare jämlik tillgång till de produkter och tjänster som omfattas av kontraktet, att företaget har en ansvarig och kontaktperson mot Malmö stad och tydliga rutiner för uppföljning.

Om brister uppstår finns bestämmelser för tids- och åtgärdsplaner och med rätt för Malmö stad att säga upp kontraktet om brister inte åtgärdas i tid.

Variationskort – en form av tankestöd eller checklista – har också tagits fram i samverkan mellan Malmö stad och Certec samt en modell för workshops.

-Vi har sett att variationskorten är användbara i olika sammanhang – det kan vara för att förklara för leverantörer vad vi är ute efter eller till nytta för referensgrupper, säger Annica Axelsson.

Hon skickar med några tips utifrån Malmö stads erfarenheter

-Försök börja i mindre skala – hellre det än att inte börja alls. Det kan vara att ha med universell utformning som mervärde istället för att använda ska-krav, säger Annica Axelsson.

-Sedan upplever vi att det viktigt att hela tiden våga testa nya grepp – att ändra i texterna beroende på vilken upphandling det rör sig om och att överlag inte se universell utformning som något statiskt. Dialog med marknaden och uppföljning under avtalstiden är andra delar som Malmö stad prioriterar.

Möter du några missuppfattningar om universell utformning?

-Kanske då att universell utformning många gånger likställs som något som bara rör de personer som har någon funktionsnedsättning. Det är bättre att tänka i ett bredare jämlikhetsperspektiv – att produkter och tjänster ska vara användbara för så många som möjligt utan särskilda anpassningar.

Läs mer: Upphandling Lunds universitetMalmö stadUniversell utformning

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantagetFörslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Inga krav som inte uttryckligen följer dokumentInga krav som inte uttryckligen följer dokument
Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta

Nytt från Upphandling24

  • Svaga leverantörer får nobben
  • Så skapades intresse för inköp
  • När skattekontot visar leverantörsproblem
  • Träget arbete ger resultat
  • “Kunniga, pålitliga, pålästa”
  • Dragkamp om ”centralen”
  • Vill växa med ramavtal

Kommentarer från läsarna

Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…

Senaste inläggen

  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist