Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Från kaos till koll

Bra samarbete med koordinatorstöd mellan IVA och inköp. En fungerande beräkningsmodell för maximal förbrukningsnivå. Bred leverantörsbas för att känna säkerhet över leveranser.

| 2020-06-15

Så har Region Örebro skaffat sig kontroll över materielförsörjningen för covidvården och kan känna sig trygg med att klara sommaren.

-Vi har säkrat materiel fram till vecka 37 och med en plan för att säkra leveranserna fram till årsskiftet, säger Marléne Kerber, som haft en särskild koordinatorroll i avtals- och upphandlingsfrågor inom regionens hälso- och sjukvårdsförvaltning.

Just samordningen mellan ”vårdgolvet” och upphandlingsorganisationen beskriver hon som en framgångsfaktor.

Marléne Kerber – med sjuksköterska som grundprofession – har koordinerat arbetet för att klara det övergripande målet: allt som behövs ska finnas i alla situationer.

I början av pandemin såg det annars kritiskt ut för Örebro och många andra regioner, men under våren har man ändå lyckats klara att vid varje enskilt vårdtillfälle få fram korrekt skyddsutrustning.

-Initialt hade vi inte överblick över lagersaldo så vi var tvungna att inventera lager och tillgången på vårdavdelningar. I princip var vi tvungna ta reda på var varje munskydd, förkläde och så vidare för att veta om vi akut skulle behöva göra en omfördelning.

-Vi har koll nu på hur mycket som går åt per patient och dygn och vad vi har i lager, säger Marléne Kerber och delar med sig om tänkbara förbrukningsnivåer för olika former av skyddsutrustning.

Andningsskydd med högsta skyddseffekt, FFP3, kan tas som exempel på en form av skydd som varit allra mest efterfrågad under pandemin.

Region Örebro har klarat att möta behovet genom att använda sig av ett flertal olika inköpskanaler och med full koll över maximal förbrukning.

-IVA och infektionskliniken skapade ett beräkningsunderlag för de materielvolymer som vi måste klara och det har vi över tid kunnat vidareutveckla. Det  hjälper oss att tänka hur vi ska göra inköp: hur mycket går det åt per dygn och per patient – på en vanlig covidavdelning och på intensivvården?

-Om vi använder maximala antalet vårdplatser så är beräkningen att det krävs 3045 FFP3-andningsmasker per vecka. Den faktiska förbrukningen har legat på omkring 2000, säger Marléne Kerber.

Hon beskriver standarden på inköpt materiel som en utmaning där exempelvis måste varje leverans av munskydd kontrolleras ordentligt för att veta att kraven uppfylls.

-Leveranssäkerheten har också varit en viktig fråga där vi inte kunna gå efter gängse inköpskanaler utan får handla från många leverantörer och kan då exempelvis få löfte om leverans en viss vecka men att det kommer två veckor senare. Att gränser varit stängda har gjort att vi valt att göra inköp från en mängd olika leverantörer för att fördela riskerna.

Men även att covidvården – som en ny, allvarlig infektion – år så föränderlig har betydelse. Hygien- och behandlingsriktlinjer uppdateras och kan göra att inköp behöver ”styras om”.

Marlene Kerber har jobbat dagligen under pandemin  tillsammans med upphandlingsavdelningen för att säkerställa nödvändiga leveranser.

Hon känner inte till om hennes koordinatorfunktion – som brygga mellan vårdgolv och upphandling – finns på motsvarande sätt i andra regioner.

-Min roll är att stötta Hälso-och sjukvården i de avtal som vi har samt att utbilda nya referensmedlemmar inför en upphandling. Jag är också kontaktperson för Varuförsörjningen när det är dags för nya upphandlingar av sjukvårdsmateriel för att bland annat få fram referensmedlemmar med rätt kompetens.

Annons

Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
Upphandling24 arrangerar en populär utbildning med fokus på att projektleda upphandlingar. Du lär dig välbeprövade metoder för att lyckas leda projekt i hamn på rätt tid. Läs mer om utbildningen här.

Läs mer: Upphandling CoronavirusetRegion Örebro

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • AI för upphandlare | 27 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaretFörslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
Tillämpat krav som inte uttryckligen framgåttTillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Hetaste rättsfallen från första kvartaletHetaste rättsfallen från första kvartalet
Mer restriktiv bedömning av avvikelser?Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
Bakläxa om utredningsansvarBakläxa om utredningsansvar
Juridisk rapport om miljömärkning i upphandlingJuridisk rapport om miljömärkning i upphandling
Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkasFörtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantagetFörslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget

Nytt från Upphandling24

  • Robust inköpsförmåga på agendan i Almedalen
  • Många bollar i luften för baskettränaren på upphandlingsavdelningen
  • Så ska Trafikverket få bättre koll
  • Prisas för upphandlingsforskning
  • Dalatrafik backar från miljardkrav
  • Upphandling tar plats i Almedalen
  • Backa inte – ställ krav på oss!

Kommentarer från läsarna

Fredrik : Hetaste rättsfallen från första kvartalet
Tack för bra "Reader's Digest".
Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…

Senaste inläggen

  • Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta