Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Formar ”right-modell” i Huddinge

Right och inte light är mottot när Huddinge kommun styr över sina inköp till kategoristyrning. Genomarbetade kategoriplaner och att involvera verksamheterna är centrala delar.

| 2022-09-02
Roger Himmelsköld, upphandlingschef i Huddinge kommun.

-Riktigt kraftfullt blir det när man kombinerar ett långsiktigt kategoriarbete med att titta på organisationen runt inköpen. Det är det som vi vill uppnå i Huddinge, säger Roger Himmelsköld, som är kommunens upphandlingschef sedan 2018.

Tio kategoriplaner kommer under drygt ett halvår framåt att styras genom den kommunala beslutsprocessen till kommunstyrelsen.

Kategoriplanen för fordon och transporter är den första att bli helt klar med behandling i kommunstyrelsen i oktober.

-Det är den minsta kategorin men ändå förstås viktigt eftersom den står för en stor del av utsläppen. I övrigt ligger vi i lite olika faser där några kategoriplaner är klara med alla workshops och där det nu handlar om att sammanställa underlaget. Några kategorier har inte påbörjats. Tidsplanen bygger på att det ska behandlas politiskt under hösten och våren, säger Roger Himmelsköld.

Arbetet med kategoristyrning inleddes förra året och just uthållighet – att inte stressa fram lösningar – är en hjärtefråga för Roger Himmelsköld.

-Det tar tid att implementera kategoristyrning – kanske 3-5 år innan det skett fullt ut. Detta förstås givet vilka resurser man har. Vi har två medarbetare som ansvarar för de tio kategorierna på halvtid. För hösten när arbetet går in i ett intensivt skede har vi dock äskat extraresurser.

Huddinge kommun har redan gått över till en organisation med kategoriteam och kategoriledare.

Kategoriplanerna – vilka samtliga placerats på huvudkategorinivå – tas fram genom workshops. Roger Himmelsköld är påtagligt nöjd med hur processen fungerat.

-Vi har fått till det tvärfunktionella samarbete mellan upphandlare, kategoriledare och verksamhetsrepresentanter som vi strävade efter. En vanlig kategori genomför 3-5 halvdagsworkshops med dialog inom det tvärfunktionella teamet däremellan för att jobba fram innehållet i kategoriplanen. Sedan skriver kategoriledare ihop underlaget och jag är inne och petar lite i materialet också.

-Det är alltid svårt för verksamheterna att avsätta tid, men just med det här arbetet har det gått väldigt bra. Responsen från deltagarna är entydig: att man är med i utvecklingsarbetet och görs delaktiga på ett annat sätt. Från koncernledningen har arbetet också fått ett väldigt positivt mottagande, säger Roger Himmelsköld.

Han har själv under föredrag lanserat begreppet Kategoristyrning right – att arbetssättet måste anpassas till den egna organisationens förutsättningar men där genomarbetade kategoriplaner alltid måste stå i centrum.

-Kategoriplanen är för mig ryggraden i kategoristyrning. Det är här man lägger alla aktiviteter och effektmål som ska uppnås inom fyra år i respektive kategori.

Slarvas det med den delen i vissa organisationer?

-Jag kan tycka det, och det är min personliga åsikt. Ofta ser jag beskrivningar av att man jobbar kategoristyrt men att det då kan innebära att man bara jobbar i kategoriteam eller att man har kategoristrategier för enskilda upphandlingar. Men för långsiktighet och proaktivitet krävs kategoriplaner, en checklista för varje upphandling för att kunna se till att just den bidrar till att uppfylla effektmålen i kategoriplanen.

Göteborgs stads arbete på området har tjänat som något av en förebild för Huddinge kommun.

-Just deras format för kategoriplaner är väldigt bra. Men det finns ändå skillnader där vi lägger mycket fokus också på att blicka inåt i organisationen. Kopplat till Kategoristyrning right är det någonting som jag tjatar om jämt – det ska inte bara handla om vad vi köper, hur mycket och från vilka utan också till stor del om hur vi är organiserade runt våra inköp.

Huddinge kommun har redan exempel på hur den delen kan se ut.

-Även om inte de aktiviteter som kommer att finnas i kategoriplaner fastställts formellt så har vi tjuvstartat med några av dem. Ett exempel är Huddinge kommuns konkurrensutsättning av lokalvård med tilldelningsbeslut nyligen och där vi samtidigt tittat på organisatoriska delar och valt att förstärka den centrala beställarorganisationen på ett sätt som vi tror kommer att fungera väldigt väl, säger Roger Himmelsköld.

Under försommaren fick kommunen även hjälp av Upphandlingsmyndigheten som ett led i dess arbete med ändamålsenliga inköpsorganisationer efter den rapport som släpptes tidigare i år.

-Från vårt perspektiv är det nyttigt och bra att Upphandlingsmyndigheten ville titta på oss i en strävan efter att lyfta fram det man ser som best practice. Det gjorde en enkät som gav en bra bild av var vi stod i arbetet med kategoristyrning och områden som går att utveckla och det vi genomförde även en workshop tillsammans, delar av högsta tjänsteledningen och myndigheten.

Huddinge kommun är Stockholms läns nästa största kommun med 114 000 invånare.

Läs mer: Upphandling Huddinge kommunKategoristyrningUpphandlingsmyndigheten

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet
Ok med förhandlat oannonserat förfarandeOk med förhandlat oannonserat förfarande

Nytt från Upphandling24

  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd
  • Växer med kommunsamverkan
  • Politisk träta om extramiljoner
  • Inköpsvolymen ökar kraftigt

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget
  • Sunda företag vill ha högre hållbarhetskrav

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025