Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

För vem är du?

ExpertkommentarDet är inte lätt att förklara för grannen vad jag håller på med, konstaterar Camilla Alfredsson, tf inköpschef i Helsingborgs stad. Och varför är det så viktigt att grannen förstår vad jag pratar om?

| 2021-05-17
Camilla Alfredsson är en av Inköpsrådets experter.

När jag ska förklara vad vi på inköpsenheten håller på med blir det ofta abstrakt. Du tycker säkert den här förklaringen är solklar: ”Vi tar fram upphandlingsdokument med ska-krav tillsammans med en referensgrupp. Spendanalyser och RFI:er ligger till grund för innehållet. Vi konkurrensutsätter den offentliga affären och ser till att det ur ett totalekonomiskt perspektiv blir bra avtal. Vi följer LOU och har kvalitet samt rättssäkerhet i fokus.”

Men att dra detta för grannen blir inte lika lyckat. Och varför är det viktigt att grannen hänger med? Jo, för att grannen är den som lämnar anbud, är leverantör, är invånaren som tar del av kommunens service eller den som beställer köksutensilier och ska följa stadens avtal. Se där, igen, köksutensilier. Vilka andra än du och jag använder det begreppet?

Jag vill testa ett nytt perspektiv.

”Tänk att du är kock i en av kommunens skolor. Du kliver upp på morgonen och cyklar till jobbet, väl framme ställer du cykeln i cykelstället, du öppnar dörren till skolan, kliver in och torkar fötterna på entrémattan. Du lägger märke till att gruset i hallen som var där när du gick hem igår är borta. Du går in i omklädningsrummet, sätter på dig arbetskläder och skor, går ut i köket. Du öppnar kylskåpet, tar fram dagens livsmedel, du använder skålar, skärbrädor och knivar. Nu har det kanske gått en kvart in i din arbetsdag och du har redan stött på cirka tio leverantörer. Cykelstället, fastigheten, entrémattan, städ, arbetskläder, arbetsskor, frukt och grönt, mejeri, färskt kött, kylskåp, skålar är alla exempel på avtal med leverantörer som vi på Inköpsenheten har upphandlat. Och vårt arbete går ut på att du som kock så få så bra möjligheter som möjligt att göra ditt bästa för att laga god mat till eleverna.”

Och om jag får fortsätta lite till i den här berättelsen:

”Tänk dig en arbetsdag där dörren är svår att öppna, entrémattan är blöt, gruset är kvar, det är det tredje paret byxor du har sönder på lika många veckor, grönsakerna är mögliga, kylskåpet varmt, kniven är slö. Hur känns det då att göra sitt bästa?”

Att vi får till bra avtal med schysta leverantörer är vårt jobb på Inköpsenheten. Och vi, du och jag i den här branschen, behöver påminna oss om vem avtalen är till för.

När jag surfar runt på nätet, som till exempel den här sidan, vår egen information på stadens webbsidor, Upphandlingsmyndigheten, Konkurrensverket kan man lätt få uppfattningen att avtalen är till för att följa LOU.

Och självklart, vi ska följa lagen, men vi har liksom fastnat där.

Så för vem är du? Jo, för kocken, rektorn, chefen för vårdboendet, socialsekreteraren, byggprojektledaren, miljöinspektören, ekonomiassistenten – så att de kan göra sitt bästa för invånaren.

Camilla Alfredsson
Tf inköpschef Helsingborgs stad

Få din fråga om upphandling besvarad
Skickar

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Camilla Alfredsson

Camilla Alfredsson har arbetat inom offentlig sektor i 25 år med miljö, hållbar utveckling och ledarskap. De senaste fem åren har fokus varit på inköp och upphandling. Camilla är inköpschef i Helsingborgs stad.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Inga krav som inte uttryckligen följer dokumentInga krav som inte uttryckligen följer dokument
Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl

Nytt från Upphandling24

  • Vill se statistik från krona ett
  • Så ska KKV beräkna böter
  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott