Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Fick anbudsgivarna att möblera

Funktionsupphandling av skolmöbler... Är det ens möjligt? Absolut, säger Amelie Tornerhjelm på Helsingborgs stad som bad anbudsgivarna att med sina respektive produkter möblera och utforma två olika läromiljöer.

| 2018-02-07

Istället för att, lite slentrianmässigt, specificera en varukorg valde Helsingborgs stad alternativet funktionsupphandling när det började dra ihop sig för ett nytt skolmöbelavtal. Amelie Tornerhjelm är ansvarig upphandlare och hon berättar att processen möjligen tog lite mer tid än med det traditionella upplägget:

– Resultatet är värt merarbetet. Utvald leverantör är duktig på att utforma kreativa läromiljöer.

Upphandlingen påbörjades våren 2016 för att annonseras ett halvår senare. Det rent praktiska arbetet genomfördes i en avtalsgrupp med representanter från stadens skol- och fritidsförvaltning. En av inköpsenhetens hållbarhetsstrateger, Marilouise Berg, ansvarade för att formulera kraven på hållbarhet och kvalitet.

– Vi lade stor omsorg vid att antagen leverantör ska samarbeta med oss och hjälpa våra beställare till det miljömässigt bättre valet med hög kvalitet och lång hållbarhet, säger Amelie Tornerhjelm.

Upphandlingen delades in i två olika områden, möbler och inredning till förskola, låg- och mellanstadiet respektive högstadiet och gymnasiet. Istället för att fylla i priser i en matris fick anbudsgivarna, ganska fritt, forma två kreativa läromiljöer och samtidigt trygga arbetsmiljöer med hjälp av sina respektive produkter.

– Uppdraget var att möblera en miljö för en förskoleklass, med barn i åldern två till fem år, samt för en åttondeklass. Bland förutsättningarna ingick att ta hänsyn till en skolas vision samt elevers och pedagogers behov. Dessutom skulle allt rymmas inom en budget.

Sex anbudsgivare, som alla lämnade anbud på båda områdena, tävlade om uppdraget. Utöver skriftliga svar på de två casen bjöds anbudsgivarna in till muntliga presentationer av förslagen inför avtalsgruppen.

– Verkligen spännande att få höra hur de resonerade. Vi upplever att även anbudsgivarna var engagerade i upphandlingen och var positiva till utvärderingsmodellen.

De båda tvååriga avtalen (som kan förlängas med ett plus ett år) kammades hem av Uniqa som är en förhållandevis ny aktör på den svenska marknaden. Amelie Tornerhjelm berättar att inköpsenheten har ett bra samarbete med leverantören sedan avtalet trädde i kraft hösten 2017, vilket de är nöjda med.

– Utvärderingsmodellen kommer vi definitivt att ta med oss, summerar Amelie Tornerhjelm som arbetar snarlikt, denna gång med referensuppdrag, när nu kontors- och konferensmöbler upphandlas.

Annons

Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
Upphandling24 arrangerar en populär utbildning med fokus på att projektleda upphandlingar. Du lär dig välbeprövade metoder för att lyckas leda projekt i hamn på rätt tid. Läs mer om utbildningen här.

Läs mer: AnbudMetodUpphandlingUtbildning

Amanda Hallström

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsansvarig

Strategisk upphandlare/kategoriledare

Boverket logotyp

Upphandlingsansvarig

Erfaren upphandlare

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • AI för upphandlare | 19 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • Robusta IT-avtal | 26 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Likabehandling och öppenhet hinder för nationella bestämmelserLikabehandling och öppenhet hinder för nationella bestämmelser
Proportionerligt krav enligt LOU eller inte?Proportionerligt krav enligt LOU eller inte?
Kan annan än avtalspart räknas som upphandlande myndighet?Kan annan än avtalspart räknas som upphandlande myndighet?
Detta innebär den första IPI-åtgärdenDetta innebär den första IPI-åtgärden
Del 2: Hur ska myndigheter bemöta avtalsbrott?Del 2: Hur ska myndigheter bemöta avtalsbrott?
Del 1: Hur ska myndigheter bemöta avtalsbrott?Del 1: Hur ska myndigheter bemöta avtalsbrott?
Efterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhetEfterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhet
Förslag till ändrat LUFS-direktivFörslag till ändrat LUFS-direktiv

Nytt från Upphandling24

Kommentarer från läsarna

Rickard : Fel att avvisa överklagande
Domstolen kan ge prövningstillstånd om: Det inte går att bedöma om förvaltningsrättens avgörande är riktigt utan att prövningstillstånd ges (granskningsfall).…
David Sundgren : Del 1: Hur ska myndigheter bemöta avtalsbrott?
Intressant ämne, ser fram emot del 2 med det innehåll som utlovas där!
Björn : Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Otroligt intressant mål i sin enkelhet (tack vare sin enkelhet). Korrekt utfall ska ha varit given för vem som helst…
Fredrik : Hetaste rättsfallen från första kvartalet
Tack för bra "Reader's Digest".
Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…

Senaste inläggen

  • Likabehandling och öppenhet hinder för nationella bestämmelser
  • Proportionerligt krav enligt LOU eller inte?
  • Kan annan än avtalspart räknas som upphandlande myndighet?
  • Detta innebär den första IPI-åtgärden
  • Del 2: Hur ska myndigheter bemöta avtalsbrott?
  • Del 1: Hur ska myndigheter bemöta avtalsbrott?
  • Efterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhet
  • Förslag till ändrat LUFS-direktiv
  • Om vikten av det kontradiktoriska förfarandet
  • Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling