Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Djupdyker i konsultupphandlingar

Det finns mycket att vinna på att skaffa en strategi för upphandling av tekniska konsulttjänster. Om projekten innehåller mycket osäkerhet är ett förhandlat förfarande bättre än ett öppet förfarande. Det konstaterar doktoranden Klara Granheimer som djupdykt i Trafikverkets konsultupphandlingar.

| 2022-05-20

Hur görs upphandling av tekniska konsulttjänster i tidiga skeden, exempelvis för ett väg- och järnvägsprojekt, bäst? Det har doktoranden Klara Granheimer studerat i sin licentiatuppsats vid KTH som läggs fram den 23 maj.

Hon är anställd på Trafikverket som industridoktorand, fördelat på 80 procent forskning och 20 procent strategiskt inköpsarbete, och har av naturliga skäl ”grävt där hon står”.

– Jag har gjort en intervjustudie med 14 chefer som är involverade i upphandlingsstrategi och kontraktsgenomförande, både på Trafikverket och hos teknikkonsultfirmor. Dessutom har jag följt förberedelsearbetet i en specifik konsultupphandling som en av våra avdelningar gjort. 

Där observerade hon de inledande marknadsdialogerna, följde arbetet med att ta fram förfrågningsunderlaget och gjorde intervjuer med ansvariga på Trafikverket och vinnande konsultfirma.

Med utgångspunkt från tidigare forskning har hon med hjälp av de empiriska resultaten konstruerat tre teoretiska modeller.

Utgångspunkten är att i uppdrag som kännetecknas av stora osäkerheter finns behov av anpassningsbara upphandlingsstrategier.

– Min rekommendation är att välja upphandlingsstrategi utifrån graden av osäkerhet. Strategin bör även innehålla incitament för konsulterna att vara anpassningsbara, säger Klara Granheimer.

En av slutsatserna är att det som i uppsatsen kallas social styrning, det vill säga samverkan, är mest lämplig när konsultuppdrag med stora osäkerheter upphandlas.

– Då är det mindre lämpligt att säga exakt vad konsulten ska göra eller exakt vilken kompetens konsulten ska ha. I stället bör man gemensamt definiera vad som ska göras.

Resultaten stärker bilden av att ett förhandlat förfarande är att föredra, med en flexibel ersättningsmodell som innehåller ekonomiska incitament som bonus. Klara Granheimer rekommenderar också att man lägger in mervärden för samverkan vid utvärderingen.

– Det gäller att hitta en konsult som har en bra process för dialog och samverkan. 

Hon nämner också att ett förhandlat förfarande ger helt andra möjligheter till förändringar. I ett vanligt öppet förfarande kan man inte göra större ändringar och blir därmed låst.

För att lyckas med upphandlingen av tekniska konsulter behövs en tydlig strategi för hur man specificerar uppdraget och där man är medveten om vilken typ av upphandling och ersättningsform man ska ha, konstaterar Klara Granheimer. Ett förarbete som inte sällan glöms bort.

– Följden kan bli en otydlighet där man blandar lite olika delar, vilket gör att drivkrafterna krockar med varandra.

Hennes mål är nu att fortsätta doktorandstudierna på KTH så fort finansieringen är klar.

– Jag har alltid velat bli riktigt bra på något, bli expert. Och det yttersta är väl att doktorera, säger Klara Granheimer.

Hennes forskningsprojektet är en del av ett forskarnätverk för forskning och utveckling som berör upphandling inom samhällsbyggnadsområdet, ProcSIBE.

 

Läs mer: Upphandling KonsultupphandlingTrafikverket

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet
Ok med förhandlat oannonserat förfarandeOk med förhandlat oannonserat förfarande

Nytt från Upphandling24

  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd
  • Växer med kommunsamverkan
  • Politisk träta om extramiljoner
  • Inköpsvolymen ökar kraftigt

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget
  • Sunda företag vill ha högre hållbarhetskrav

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025