Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Den eviga kompetensbristen

ExpertkommentarÄnda sedan jag började arbeta med kategoristyrning 1997, så har det funnits en brist och en större efterfrågan än utbud när det gäller duktiga kategoriansvariga, skriver Helena Brynolfsson.

| 2021-11-14

Man kan tycka att gapet över tid borde ha stängts, speciellt med tanke på det fokus det varit på kategoristyrning genom åren och den mängd människor som drillats i metodik och arbetssätt. Men efterfrågan känns fortfarande konstant, även om det i realiteten kan vara så att utbudet ökat.

Jag har ingen vattentät teori om denna eviga kompetensbrist, utan är mest fascinerad av att det inte finns flera som vill jobba med detta breda, innovativt och roliga, men samtidigt krävande och utmanande hantverk. Som kategoriansvarig är du en allkonstnär och arbetar både som strateg och innovatör, men även som analytiker och kommunikatör. Förväntan är att du också är en utmanande projekt- och förändringsledare som levererar resultat.

För att lyckas i denna roll behöver du ha mod och ork att utmana gamla sanningar samt arbeta tvärfunktionellt internt och externt för att förmå människor att göra nytt och flytta från vad de vet och känner sig bekväma med. Ett i mångt och mycket långsamt och träget arbete, som kostar på.

Sällan pratas det om just det här och kanske är det just det som gör att skon skaver och att det ser ut som det gör. Jag tänker då inte på höga krav som ställs eller att medarbetare behöver ha hög kompetens och leveransförmåga. Den förväntningen och kravet är vi som arbetar inom inköp och upphandling vana vid.

Utan jag tänker mer på att det kan vara ensamt som kategoriansvarig och vi kan lämnas ensamma för att likt David mot Goliat stånga oss igenom det tvärfunktionella träsket för att ta fram en kategoriplan och leverera resultat.

Varför det blir så här tror jag har med att göra att få inköpsfunktioner börjar som strategiska enheter, får en stor budget och ledningens stöd från start. De flesta av oss måste ha mod att ta mandatet, ork att träget kämpa på i motvind och för egen maskin med de resurser vi har, utan massiva satsningar, feta investeringsbudgetar och massa konsulter ta oss steg för steg till nästa nivå. Förr eller senare på den resan kommer vi fram till den dagen då det är dags att påbörja vårt kategoristyrda arbete.

För några få kan det innebära att vi får göra det ”by the book” med ledningsstöd, investeringsbudget och hela konkarongen, men för merparten av oss innebär det att vi får en del av det som behövs, men inte allt (till exempel en spendanalys, utbildning eller att anställa en kategoriansvarig).

Igen är det upp till oss att jobba på och med brist på det mesta ändå försöka med resultat påvisa att detta är rätt väg att gå och i takt med högre förtroende och mer uppmärksamhet förhoppningsvis erhålla mer resurser. Och det är här någonstans, inte detta stretande förändringsarbete, som både kraft och ork kan ta slut, för kategoriansvariga, men även inköpschefer.

Jag har ingen ”silver bullet”-lösning att ta till för att lösa detta mer än att vi som inköpschefer och kollegor behöver vara där hela vägen för våra kategoriansvariga och uppmuntra, stötta, backa upp, supporta, hjälpa till, stå upp för och vara rädda om dem, så att de orkar hålla i och ut. För faktum är att vi behöver många flera som kan arbeta med förändringsledning och detta överlägsna breda, innovativt och roliga arbetssätt som kallas kategoristyrning.

Helena Brynolfsson 
Prosourcia

 

Få din fråga om upphandling besvarad
Skickar

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Helena Brynolfsson

Helena Brynolfsson äger och driver Prosourcia. Hon är tidigare koncerninköpschef med mer än 30 års erfarenhet av inköp från åtta olika företag/verksamheter. Hon har lång erfarenhet av att bygga upp inköpsfunktioner där struktur och kompetens inom inköp saknats. Hon kan förändringsarbete och att utveckla strategier som leder till besparingar och effektivitet. Hon är ofta anlitad som föredragshållare och utbildar regelbundet studenter.

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • AI för upphandlare | 27 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Tillämpat krav som inte uttryckligen framgåttTillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Hetaste rättsfallen från första kvartaletHetaste rättsfallen från första kvartalet
Mer restriktiv bedömning av avvikelser?Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
Bakläxa om utredningsansvarBakläxa om utredningsansvar
Juridisk rapport om miljömärkning i upphandlingJuridisk rapport om miljömärkning i upphandling
Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkasFörtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantagetFörslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Inga krav som inte uttryckligen följer dokumentInga krav som inte uttryckligen följer dokument

Nytt från Upphandling24

  • Låg kickback blir något högre
  • Mössan på med kommunala köp
  • “Namnet speglar kulturen”
  • Kommunen segrare i Värnamotvist
  • Dalauppror mot miljardgräns
  • Skanskas låga pris godkänns
  • Synar korruption vid upphandling

Kommentarer från läsarna

Fredrik : Hetaste rättsfallen från första kvartalet
Tack för bra "Reader's Digest".
Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…

Senaste inläggen

  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl