Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Bygger nya samarbeten med ”grannarna”

Nya gästrikesamarbeten och ökad synlighet sätter sin prägel på Sandvikens kommuns inköpsorganisation. Inköpschefen Helena Wallbom ser positiva effekter av nya arbetssätt, men hoppas på ökad aktivitet från det lokala näringslivet för ännu bättre resultat.

| 2022-09-14
Sandvikens kommuns inköpschef Helena Wallbom. Foto: Sandvikens kommun.

Hon kommer direkt från ”Morgonsoffan” – kommunens månatligt återkommande informationstillfälle mot lokala företag – till intervjun.

-Vi finns med som ständig gäst och det är ett utmärkt tillfälle att nå ut med allmän information och aktuella upphandlingar. Men jag skulle önska att vi fick mer respons och fler frågor. Företagen är ofta lite försynta, säger Helena Wallbom.

Gradvis har Sandvikens kommun (39 000 invånare, näst störst i Gävleborgs län) lagt om arbetssätt för att synliggöra sin verksamhet.

Ökad dialog med näringslivet, företagserbjudandet Träffa en upphandlare, anbudsskola och återkommande marknadsföring av intressanta upphandlingar i en lokaltidning är några exempel.

-Tittar man på resultaten från NUI, Nöjd upphandlingsindex, så har vi förbättrat oss ordentligt två år i rad så jag tror att våra åtgärder gett effekt. Men jag ser också en utvecklingspotential om företagen blir lite mer aktiva i olika processer med dialog och andra formen av möten med oss, säger Helena Wallbom.

Vad kan vara problemet?

-Det finns nog en osäkerhet bland företagen fortfarande om de här kontakterna. Ibland kanske en tveksamhet att ställa dumma frågor men även för att visa sina konkurrenter sin affärsidé eller liknande. Vi kunde se när vi körde anbudsskola digitalt under pandemin att det fungerade riktigt bra då – det upplevdes mer bekvämt av företagen att känna sig anonyma och ställa frågor över webben.

Helena Wallbom menar också att det kan handla om att lyfta fram rätt ämnen:

-En erfarenhet är att vi når betydligt fler företagare när vi pratar affärer. Så man vill ha det konkret med affärsmöjligheter och aktuella upphandlingar. Sedan får man för den skull inte tappa bort helheten utan även försöka nå ut med andra delar som grundläggande juridik och anbudskompetens.

Från inköpsenhetens perspektiv har Helena Wallbom inte sett några svårigheter att arbeta mer utåtriktat.

-Personalen har tagit sig an det på ett jättebra sätt. Det är klart om man är ny i yrket så kan man kanske känna en osäkerhet, men det tar vi hänsyn till och ger den tid som behövs för att känna sig mogen att representera kommunen på olika sätt i kontakter med leverantörsmarknaden

Sandviken var ensam bland de tio kommunerna i Gävleborg att stå utanför samarbetet inom Inköp Gävleborg, men kommunen har ändå påverkats av att samarbetet upphört.

-Dels har vi inte längre nya avtal från Inköp Gävleborg som ett alternativ för oss att använda, dels har det öppnat för nya samarbeten.

De sex hälsingekommunerna i norra delen av Gävleborg har byggt upp egen inköpssamverkan och i gästrikedelen av länet, de fyra sydligaste kommunerna, formas nya samarbeten.

Sandvikens kommuns inköpsenhet, som är en del av ekonomi- och inköpskontoret inom kommunstyrelseförvaltningen, ansvarar för annonserade upphandlingar för grannkommunerna Hofors och Ockelbo.

-Det är lite olika upplägg där Hofors kommun har en tjänst som inköpsspecialist som vi jobbar tillsammans med och där Ockelbo har en kontaktperson som har koll på avtal och kan guida oss inom deras kommunorganisation. Samarbetena föll sig naturliga då de tre kommunerna redan samverkar med två politiska nämnder.

En av fyra upphandlartjänster i Sandviken finansieras genom samarbetet med Hofors-Ockelbo. Samma enhet omfattar även e-handelssamordnare och en nyinrättad tjänst som inköpscontroller.

Helena Wallbom hoppas på utökat samarbete med den större kommungrannen i öst.

-Tillsammans med Gävle har vi börjat se över upphandlingar där vi kan samverka, Gävle kommun har ju haft fullt upp med att bygga upp en egen inköpsorganisation igen efter Inköp Gävleborg och samarbetet är ännu i sin linda. Men det känns väldigt intressant att vi båda kan dela upp ansvaret för vissa upphandlingar och där den andra kommunen kan haka för att på så sätt använda resurserna mer effektivt, säger Helena Wallbom.

Läs mer: Upphandling Sandvikens kommun

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt