Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Bygger nya samarbeten med ”grannarna”

Nya gästrikesamarbeten och ökad synlighet sätter sin prägel på Sandvikens kommuns inköpsorganisation. Inköpschefen Helena Wallbom ser positiva effekter av nya arbetssätt, men hoppas på ökad aktivitet från det lokala näringslivet för ännu bättre resultat.

| 2022-09-14
Sandvikens kommuns inköpschef Helena Wallbom. Foto: Sandvikens kommun.

Hon kommer direkt från ”Morgonsoffan” – kommunens månatligt återkommande informationstillfälle mot lokala företag – till intervjun.

-Vi finns med som ständig gäst och det är ett utmärkt tillfälle att nå ut med allmän information och aktuella upphandlingar. Men jag skulle önska att vi fick mer respons och fler frågor. Företagen är ofta lite försynta, säger Helena Wallbom.

Gradvis har Sandvikens kommun (39 000 invånare, näst störst i Gävleborgs län) lagt om arbetssätt för att synliggöra sin verksamhet.

Ökad dialog med näringslivet, företagserbjudandet Träffa en upphandlare, anbudsskola och återkommande marknadsföring av intressanta upphandlingar i en lokaltidning är några exempel.

-Tittar man på resultaten från NUI, Nöjd upphandlingsindex, så har vi förbättrat oss ordentligt två år i rad så jag tror att våra åtgärder gett effekt. Men jag ser också en utvecklingspotential om företagen blir lite mer aktiva i olika processer med dialog och andra formen av möten med oss, säger Helena Wallbom.

Vad kan vara problemet?

-Det finns nog en osäkerhet bland företagen fortfarande om de här kontakterna. Ibland kanske en tveksamhet att ställa dumma frågor men även för att visa sina konkurrenter sin affärsidé eller liknande. Vi kunde se när vi körde anbudsskola digitalt under pandemin att det fungerade riktigt bra då – det upplevdes mer bekvämt av företagen att känna sig anonyma och ställa frågor över webben.

Helena Wallbom menar också att det kan handla om att lyfta fram rätt ämnen:

-En erfarenhet är att vi når betydligt fler företagare när vi pratar affärer. Så man vill ha det konkret med affärsmöjligheter och aktuella upphandlingar. Sedan får man för den skull inte tappa bort helheten utan även försöka nå ut med andra delar som grundläggande juridik och anbudskompetens.

Från inköpsenhetens perspektiv har Helena Wallbom inte sett några svårigheter att arbeta mer utåtriktat.

-Personalen har tagit sig an det på ett jättebra sätt. Det är klart om man är ny i yrket så kan man kanske känna en osäkerhet, men det tar vi hänsyn till och ger den tid som behövs för att känna sig mogen att representera kommunen på olika sätt i kontakter med leverantörsmarknaden

Sandviken var ensam bland de tio kommunerna i Gävleborg att stå utanför samarbetet inom Inköp Gävleborg, men kommunen har ändå påverkats av att samarbetet upphört.

-Dels har vi inte längre nya avtal från Inköp Gävleborg som ett alternativ för oss att använda, dels har det öppnat för nya samarbeten.

De sex hälsingekommunerna i norra delen av Gävleborg har byggt upp egen inköpssamverkan och i gästrikedelen av länet, de fyra sydligaste kommunerna, formas nya samarbeten.

Sandvikens kommuns inköpsenhet, som är en del av ekonomi- och inköpskontoret inom kommunstyrelseförvaltningen, ansvarar för annonserade upphandlingar för grannkommunerna Hofors och Ockelbo.

-Det är lite olika upplägg där Hofors kommun har en tjänst som inköpsspecialist som vi jobbar tillsammans med och där Ockelbo har en kontaktperson som har koll på avtal och kan guida oss inom deras kommunorganisation. Samarbetena föll sig naturliga då de tre kommunerna redan samverkar med två politiska nämnder.

En av fyra upphandlartjänster i Sandviken finansieras genom samarbetet med Hofors-Ockelbo. Samma enhet omfattar även e-handelssamordnare och en nyinrättad tjänst som inköpscontroller.

Helena Wallbom hoppas på utökat samarbete med den större kommungrannen i öst.

-Tillsammans med Gävle har vi börjat se över upphandlingar där vi kan samverka, Gävle kommun har ju haft fullt upp med att bygga upp en egen inköpsorganisation igen efter Inköp Gävleborg och samarbetet är ännu i sin linda. Men det känns väldigt intressant att vi båda kan dela upp ansvaret för vissa upphandlingar och där den andra kommunen kan haka för att på så sätt använda resurserna mer effektivt, säger Helena Wallbom.

Annons

Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
Upphandling24 arrangerar en populär utbildning med fokus på att projektleda upphandlingar. Du lär dig välbeprövade metoder för att lyckas leda projekt i hamn på rätt tid. Läs mer om utbildningen här.

Läs mer: Upphandling Sandvikens kommun

Fredrik Mårtensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • AI för upphandlare | 27 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Tillämpat krav som inte uttryckligen framgåttTillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Hetaste rättsfallen från första kvartaletHetaste rättsfallen från första kvartalet
Mer restriktiv bedömning av avvikelser?Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
Bakläxa om utredningsansvarBakläxa om utredningsansvar
Juridisk rapport om miljömärkning i upphandlingJuridisk rapport om miljömärkning i upphandling
Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkasFörtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantagetFörslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Inga krav som inte uttryckligen följer dokumentInga krav som inte uttryckligen följer dokument

Nytt från Upphandling24

  • Låg kickback blir något högre
  • Mössan på med kommunala köp
  • “Namnet speglar kulturen”
  • Kommunen segrare i Värnamotvist
  • Dalauppror mot miljardgräns
  • Skanskas låga pris godkänns
  • Synar korruption vid upphandling

Kommentarer från läsarna

Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…

Senaste inläggen

  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl