Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Avtalsuppföljning – lätt eller svårt?

ExpertkommentarÄr avtalsuppföljning enkelt? Det är en fråga som tål att ställas, skriver Arian Dushku och konstaterar att det både är ett livsviktigt och utmanade uppdrag som kräver skärpa, mod och uthållighet.

| 2025-01-22
Arian Dushku, avtalscontroller, Lunds kommun.

Faktum är att avtalsuppföljning är brett och flexibelt – ibland räcker det att skrapa lite på ytan för att få resultat. Men det händer att du oftast måste gräva djupare, tolka inköpsdata och våga ifrågasätta.

Du analyserar, visualiserar och blir en detektiv som Sherlock Holmes på uppdrag att säkerställa avtalskraven i ett förhoppningsvis väl genomarbetat avtal.

Det är bland annat där, i starten, som svårigheten ligger. Att ta steget, våga utmana och behärska förhandlingens konst. På vägen möter du utmaningar av alla slag, både internt och externt. Frågan är: hur hanterar vi dem?

Livsviktig uppgift
När du bestämmer dig för att börja följa upp ett avtal är det inte bara att peka ut en avvikelse. Du behöver också kunna argumentera för varför den är problematisk, bedöma omfattningen och föreslå både åtgärder och långsiktiga lösningar.

Men varför gör vi det här? Är det bara en arbetsuppgift? Nej, i vissa fall är avtalsuppföljning faktiskt livsviktigt. Ja, du läste rätt – livsviktigt.

Tänk dig ett vårdboende som saknar syretuber för att leverantören inte levererat enligt avtal. Eller en fastighet utan ström där elentreprenören inte har rätt kapacitet. Vad händer när en vattenläcka kräver specialkompetens som entreprenören sagt att de har på pappret men i verkligheten är certifikatet förfalskat?

Lägg därtill byggprojekt som plötsligt stannar av efter upptäckta avvikelser. Vad händer med pensionären som halkade på isen för att halkbekämpningen inte initierades i rätt tid? Det ekonomiska ansvaret är likväl viktigt – överfaktureringar, ej tillåtna kostnader och undermålig kvalitet kan snabbt få budgetar att brista.

Säkerställer att kraven efterlevs – i tid
Listan på exempel kan göras lång, men slutsatsen förblir densamma. Vi följer upp för att säkerställa att avtalskraven efterlevs innan incidenter inträffar – inte efter. När problemen dyker upp ska vi kunna lita på att vår leverantör står redo med rätt kompetens.

En upphandling handlar inte bara om att skriva ett avtal och betala för en tjänst eller vara. Som beställare har vi åtaganden precis som leverantören har. Och i våra åtaganden är uppföljning en central del.

Så är avtalsuppföljning enkelt? Mer sällan än alltid. Men är det värt det? Absolut. För detta är inte bara en fråga om skyldigheter på pappret. Det är en moralisk plikt gentemot samhället vi verkar i. Ett samhälle som varje dag sliter för att barnen ska få rätt utbildning, vägarna ska vara säkra och de äldre och sjuka ska få vård i världsklass.

Samhälle att lita på
Du som följer upp avtalskraven är en nyckelperson i detta maskineri. Du säkerställer att avtalen fungerar och lever upp till den kvalitet som behövs för att samhället ska kunna rulla på.

Och kom ihåg, både beställare och leverantör är en del av samhället. Tillsammans, likt goda grannar, bidrar vi till ett harmoniskt grannskap där rättvisa och ansvar är grunden för vårt samarbete.

Så är avtalsuppföljning enkelt? Nej, det kräver både skärpa, mod och uthållighet. Men varje gång du löser ett problem eller förbättrar en process, bidrar du till att bygga ett samhälle som vi alla kan lita på. Och det om något är väl värt att sträva efter?

Arian Dushku, 
Avtalscontroller
Lunds kommun

 

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “Avtalsuppföljning – lätt eller svårt?”

  1. Robert skriver:
    2025-02-03 kl. 15:36

    Tack för en bra artikel. Jag arbetar själv som upphandlare i offentlig sektor och anser att detta ämne kan nog aldrig tillräckligt belysas.

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Ann-Louise Larsson

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt