Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Avtalsuppföljning – lätt eller svårt?

ExpertkommentarÄr avtalsuppföljning enkelt? Det är en fråga som tål att ställas, skriver Arian Dushku och konstaterar att det både är ett livsviktigt och utmanade uppdrag som kräver skärpa, mod och uthållighet.

| 2025-01-22
Arian Dushku, avtalscontroller, Lunds kommun.

Faktum är att avtalsuppföljning är brett och flexibelt – ibland räcker det att skrapa lite på ytan för att få resultat. Men det händer att du oftast måste gräva djupare, tolka inköpsdata och våga ifrågasätta.

Du analyserar, visualiserar och blir en detektiv som Sherlock Holmes på uppdrag att säkerställa avtalskraven i ett förhoppningsvis väl genomarbetat avtal.

Det är bland annat där, i starten, som svårigheten ligger. Att ta steget, våga utmana och behärska förhandlingens konst. På vägen möter du utmaningar av alla slag, både internt och externt. Frågan är: hur hanterar vi dem?

Livsviktig uppgift
När du bestämmer dig för att börja följa upp ett avtal är det inte bara att peka ut en avvikelse. Du behöver också kunna argumentera för varför den är problematisk, bedöma omfattningen och föreslå både åtgärder och långsiktiga lösningar.

Men varför gör vi det här? Är det bara en arbetsuppgift? Nej, i vissa fall är avtalsuppföljning faktiskt livsviktigt. Ja, du läste rätt – livsviktigt.

Tänk dig ett vårdboende som saknar syretuber för att leverantören inte levererat enligt avtal. Eller en fastighet utan ström där elentreprenören inte har rätt kapacitet. Vad händer när en vattenläcka kräver specialkompetens som entreprenören sagt att de har på pappret men i verkligheten är certifikatet förfalskat?

Lägg därtill byggprojekt som plötsligt stannar av efter upptäckta avvikelser. Vad händer med pensionären som halkade på isen för att halkbekämpningen inte initierades i rätt tid? Det ekonomiska ansvaret är likväl viktigt – överfaktureringar, ej tillåtna kostnader och undermålig kvalitet kan snabbt få budgetar att brista.

Säkerställer att kraven efterlevs – i tid
Listan på exempel kan göras lång, men slutsatsen förblir densamma. Vi följer upp för att säkerställa att avtalskraven efterlevs innan incidenter inträffar – inte efter. När problemen dyker upp ska vi kunna lita på att vår leverantör står redo med rätt kompetens.

En upphandling handlar inte bara om att skriva ett avtal och betala för en tjänst eller vara. Som beställare har vi åtaganden precis som leverantören har. Och i våra åtaganden är uppföljning en central del.

Så är avtalsuppföljning enkelt? Mer sällan än alltid. Men är det värt det? Absolut. För detta är inte bara en fråga om skyldigheter på pappret. Det är en moralisk plikt gentemot samhället vi verkar i. Ett samhälle som varje dag sliter för att barnen ska få rätt utbildning, vägarna ska vara säkra och de äldre och sjuka ska få vård i världsklass.

Samhälle att lita på
Du som följer upp avtalskraven är en nyckelperson i detta maskineri. Du säkerställer att avtalen fungerar och lever upp till den kvalitet som behövs för att samhället ska kunna rulla på.

Och kom ihåg, både beställare och leverantör är en del av samhället. Tillsammans, likt goda grannar, bidrar vi till ett harmoniskt grannskap där rättvisa och ansvar är grunden för vårt samarbete.

Så är avtalsuppföljning enkelt? Nej, det kräver både skärpa, mod och uthållighet. Men varje gång du löser ett problem eller förbättrar en process, bidrar du till att bygga ett samhälle som vi alla kan lita på. Och det om något är väl värt att sträva efter?

Arian Dushku, 
Avtalscontroller
Lunds kommun

 

Läs mer: Expertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “Avtalsuppföljning – lätt eller svårt?”

  1. Robert skriver:
    2025-02-03 kl. 15:36

    Tack för en bra artikel. Jag arbetar själv som upphandlare i offentlig sektor och anser att detta ämne kan nog aldrig tillräckligt belysas.

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Ann-Louise Larsson

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet
Ok med förhandlat oannonserat förfarandeOk med förhandlat oannonserat förfarande

Nytt från Upphandling24

  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd
  • Växer med kommunsamverkan
  • Politisk träta om extramiljoner
  • Inköpsvolymen ökar kraftigt

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget
  • Sunda företag vill ha högre hållbarhetskrav

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025