Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Avtalscontrollern är med från början

ExpertkommentarTänk dig en fotbollsmatch där du inte tar med din bästa försvarare förrän motståndarna redan har gjort tre mål. Ingen vettig tränare skulle göra det, eller hur? Men det är precis vad många gör i sina upphandlingar när de låter avtalscontrollern komma in efter att avtalet är påskrivet och leveranserna har börjat. Mitt råd? Sätt in avtalscontrollern på planen redan från avspark! skriver Arian Dushku, avtalscontroller.

| 2024-09-24
Arian Dushku, avtalscontroller, Helsingborg Stad.

Avtalsuppföljning är inte ett ”sist på bollen”-spel. Det ska vara med från start. Redan vid det första mötet med referensgruppen bör avtalscontrollern finnas på plats. Varför? För att den här personen ofta har en enorm erfarenhetsbank – full av lärdomar från tidigare avtalsperioder. Det är som att ha en spelare som redan vet var motståndarna kommer att skjuta nästa gång. Ovärderligt!

Controllern har redan sett vad som fungerat och vad som inte gjort det i tidigare avtal. Vilka delar var rena fullträffar? Var blev det självmål? Har vi följt spelets regler, eller har det blivit några oplanerade inköp utanför avtalet?

Och hur har relationen med våra ”lagkamrater” – leverantörerna – varit? Har det varit ett väloljat samarbete, eller har vi behövt ge gult kort i form av sanktioner som viten?

Alla dessa insikter borde påverka hur vi formar nästa upphandling. Och avtalscontrollerns erfarenhet är nyckeln. Det är som att ha någon som inte bara vet hur matchen gick, utan också kan läsa hela spelet och planera en strategi för kommande matcher.

Ibland kommer referensgruppen med förslag som verkar lysande, men som i praktiken är svåra att följa upp. Här behöver avtalscontrollern kliva fram och ställa de där tuffa frågorna: ”Går det här verkligen att följa upp? Är det här kravet lika bra i verkligheten som det ser ut på papperet?” Om inte, kanske det borde lämnas utanför, precis som en fotbollsspelare som inte kan passa bollen rakt.

Avtalsuppföljning börjar alltså långt innan bläcket har torkat på avtalet. Det är en process som pågår från första diskussionen om behov och krav ända fram till slutet av avtalsperioden. Om vi vill att upphandlingar ska fungera i verkligheten – och inte bara på papperet – måste vi ge avtalscontrollern utrymme att vara med från start till mål.

Så här är mitt budskap: Nästa gång ni samlas med referensgruppen för en ny upphandling, se till att avtalscontrollern är med vid bordet. Det är där grunden till en framgångsrik upphandling läggs, långt innan avtalet skrivs på.

Och om ni inte har en avtalscontroller i dag? Anställ en! Saknar ni resurser? Skapa dem! Presentera de goda exemplen för ansvariga chefer – en avtalscontroller betalar i regel sig själv, och gör att ni slipper stå där och undra varför spelet inte gick som planerat.

Arian Dushku
Avtalscontroller
Helsingborg Stad

Läs mer: AvtalsuppföljningExpertkommentar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Arian Dushku

Arian Dushku är en ledande expert inom avtalsuppföljning i offentlig upphandling, med flera års erfarenhet av att följa upp och optimera en bred palett av avtal. Genom sitt engagerade arbete visar han inte bara på nyttan med avtalsuppföljning, utan framhäver också dess nödvändighet för att säkerställa framgångsrika samarbeten och hållbara resultat. Med en systematisk och strategisk metod skapar Arian värde för både beställare och leverantörer. Som föreläsare inspirerar han organisationer runt om i landet, och han arbetar i dag på Helsingborgs Stad.

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • AI för upphandlare | 27 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Tillämpat krav som inte uttryckligen framgåttTillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Hetaste rättsfallen från första kvartaletHetaste rättsfallen från första kvartalet
Mer restriktiv bedömning av avvikelser?Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
Bakläxa om utredningsansvarBakläxa om utredningsansvar
Juridisk rapport om miljömärkning i upphandlingJuridisk rapport om miljömärkning i upphandling
Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkasFörtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantagetFörslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Inga krav som inte uttryckligen följer dokumentInga krav som inte uttryckligen följer dokument

Nytt från Upphandling24

  • Låg kickback blir något högre
  • Mössan på med kommunala köp
  • “Namnet speglar kulturen”
  • Kommunen segrare i Värnamotvist
  • Dalauppror mot miljardgräns
  • Skanskas låga pris godkänns
  • Synar korruption vid upphandling

Kommentarer från läsarna

Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…

Senaste inläggen

  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl