Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • CV-databas
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Domstolskoll
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Genomförda konferenser
      • Purchase to pay | 11 feb 2020
      • Praxisdagen Malmö
      • Praxisdagen Stockholm
      • Anbudsdagen
      • Hearing • Malmö • Förenklingar
      • Hearing • 18 juni • Förenklingar
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Nya modeller ger bättre koll på tv

SVT har utvecklat fyra egna modeller för inköpsuppföljning. De ger både verksamheterna och inköpsavdelningen bättre koll på avtal och leverantörer. Dessutom underlättas dialog och innovativa upphandlingar.

| 2020-12-18
Emma Coan och Robin Holmquist är strategiska inköpare på SVT. Foto: Eva Edsjö

I sitt arbete med bättre avtalsuppföljning har Sveriges Television, SVT, utgått från den klassiska Kraljics-matrisen.  Där delas leverantörerna in i fyra olika kategorier utifrån betydelse och risk.

SVT:s har valt att använda begreppen strategiska leverantörer, hävstångsleverantörer, flaskhalsleverantörer och rutinleverantörer.

Till varje kategori finns en styrningsmodell för uppföljning som de strategiska inköparna Emma Coan och Robin Holmquist utvecklat.

Tanken är att inte lägga ner en massa tid och resurser på rutinleverantörer, som är lätta att byta ut, utan satsa mer på de leverantörer som är strategiska och verksamhetskritiska.

 – Den som avropar ska tänka till och inte boka ett möte bara för att leverantören ringer och vill prata. Vi ska styra relationen och alltid dokumentera vad som sägs på mötena, säger Emma Coan.

Arbetssättet gör att det blir mer fokus framåt.

 – Vi kan berätta för våra strategiska leverantörer om våra behov om tre år, så att de kan vara med och utveckla lösningarna, säger Emma Coan.

Förflyttningen inleddes i juni 2018. Startskottet var att avdelningen för produktion och teknik hade uttryckt ett behov av att öka beställarnas kompetens och få dem att jobba mer enhetligt mot leverantörerna.

 – Vi ordnade en workshop där deras drygt 100 leverantörer kategoriserades. Det gav en hel del aha-upplevelser och vi konstaterade att det behövdes bättre uppföljning, säger Emma Coan.

En insikt var att det saknades överblick. Ett företag kunde leverera till enhet A utan att enhet B visste om det.

Hösten 2018 inleddes ett sex månader långt pilotprojekt för att testa de fyra styrningsmodellerna på en mindre enhet.

– Vi insåg vikten av tydlig kommunikation och skapade en gemensam plattform för dokumentation i sharepoint där olika användare har olika behörighet, säger Robin Holmquist.

Där finns exempelvis protokoll från alla möten med leverantörerna. Dokumentationen underlättar när inköpsavdelningen ska göra nya upphandlingar.

 – Det är en viktig informationsbank. Vi kan se om det är något i avtalet som lett till många åtgärdspunkter och kan anpassa nästa kravställning efter det, säger Emma Coan.

Reaktionerna på det nya arbetssättet har varit positiva. Efter att ha fått grönt ljus från företagsledningen har det rullats ut successivt under 2020. Hittills har man haft tio workshops och fångat upp de största avtalen och pengarna.

Målet är att hela företaget ska arbeta så här 2021.

SVT har inte räknat på några ekonomiska vinster, men enligt Robin Holmquist innebär det nya arbetssättet att medarbetarna använder sin tid bättre.

– Genom att vi har bättre koll och dokumentation så minskar också risken för exempelvis felaktiga fakturor. Vi kan se att vi verkligen får det vi betalar för, säger han.

Läs mer: Upphandling AvtalsuppföljningSvT

Olof Axelsson

olof@inkopsradet.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

  • Strategisk upphandlare med inriktning entreprenad

Lediga jobb

  • Upphandlingscenter söker strategisk upphandlare med inriktning entreprenad
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Åsikter på sajten

  • Överprövning av offentlig upphandlingAnledning till överprövningar i Sverige ligger i linje med vad Ulf Sjölin har framfört. Efter över 20 års erfarenhet av...
  • Vår produkt klarar inte ett ska-kravEn lösning, om inte övriga metoder ger bra utdelning, kan kanske vara att leverera en annan produkt som uppfyller kraven....
  • Överprövning av offentlig upphandlingJag håller med alla ovanstående men jag tror att det finns ytterligare en väg att gå, minska ned den mängd...
  • Överprövning av offentlig upphandlingÄr det inte så enkelt att många regler = många överprövningar? Lagstiftningen har blivit allt för omfattande. Idag ska man...
  • Överprövning av offentlig upphandlingUr ett affärsmässigt perspektiv är normalt sett en garanterad minsta volym som ska levereras betydligt mer intressant att veta än...
  • Överprövning av offentlig upphandlingUppfylls 1, 2 och 5 så kommer i princip 3 och 4 med på köpet. I grunden tycker jag att...
  • Överprövning av offentlig upphandlingHåller med om att överprövningsdebatten är onödigt rörig och tror att en starkt bidragande faktor till det är just att...
  • Hur cirkulära är dina inköp?Bra och inspirerande artikel, detta behöver vi göra mer av! Kanske också att inköpare söker mer av delningstjänster också i...
  • Överprövning av offentlig upphandlingJag tror inte att det går att besvara frågan om det är för många överprövningar med utgångspunkt i antal överprövningar...
  • Vår produkt klarar inte ett ska-kravGulligt, men i verkligheten är lou något som ytterst få bryr sig om. Inga känner till detta bättre än myndigheter...

Senaste inläggen

  • ”Avtala inte bort rätten till sanktioner”
  • Vem, var, när? – och 7 smarta tips
  • Så löste Jönköping spritbristen
  • Överprövning av offentlig upphandling
  • Leverantörsrelation i förändring
  • Rödvit förebild för grön omställning
  • Vår produkt klarar inte ett ska-krav
  • ”Alla vill göra skillnad”
  • Ingen skada av utvärderingsmodell
  • Brittisk upphandling reformeras
  • Överger LOU för ny modell
  • Mod som verktyg i försäljningen
  • Allvarligt fel i yrkesutövningen
  • Tydliga men svåra villkor
  • Måste krav på anbudsspråk uppfyllas?
Bo Nordlin

Bo Nordlin, tidigare chefredaktör för Upphandling24, startade i september 2015 Inköpsrådet. Det är en ny sajt med fokus på inköp och upphandling och med större djup och mer analys.

Inköpsrådet är en sajt för kunskapsutbyte både mellan inköpare och upphandlare, men också mellan köpare och säljare.

Vill du hålla dig uppdaterad om vad som händer med Inköpsrådet, prenumerera då på vårt kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Vill du veta mer? Läs då om Inköpsrådets mål och vilka vi är.

Du kan också följa oss på Twitter, Facebook och Linkedin.

Vår integritets- och personuppgiftspolicy hittar du här.

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 9-10 februari
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 10 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars 2021
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april 2021
  • Hantera överprövningar | våren 2021
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | våren 2021