Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • CV-databas
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Domstolskoll
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Genomförda konferenser
      • Purchase to pay | 11 feb 2020
      • Praxisdagen Malmö
      • Praxisdagen Stockholm
      • Anbudsdagen
      • Hearing • Malmö • Förenklingar
      • Hearing • 18 juni • Förenklingar
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

”Inköp är så mycket mer än LOU”

Från smalt LOU-fokus till brett inköpsfokus. Det är resultatet av Kungsbacka kommuns projekt Strategiskt inköp. "Inköp är så mycket mer än LOU. Det handlar om att nå den goda affären", säger inköpschef Katarina Appelqvist.

| 2020-12-16

I oktober 2019 inledde Kungsbacka kommun en ettårig satsning med målet att jobba mer strategiskt med inköp. Projektet utgick från tre perspektiv: strategi och struktur, inköpsanalys (kategoristyrning) samt kompetensutveckling och kommunikation. 

Och arbetet har burit frukt. Enligt utvärderingen utgår det taktiska och operativa inköpsarbetet i högre grad från ett strategiskt synsätt. Samarbetet mellan inköpsavdelningen och förvaltningarna har också fördjupats.

– Grunden är lagd. Nu gäller det att etablera nya arbetssätt och hitta effekterna och fortsätta framåt, säger Katarina Appelqvist, som är inköpschef i kommunen sedan 2017.

Här är några konkreta resultat av projektet:

  • En tydlig definition av strategiskt, taktiskt och operativt inköp. 
  • En ny process som underlättar en långsiktig planering av upphandlingar under kommande år.  
  • Utbildning (e-learning) om upphandling och inköp för kommunens förtroendevalda respektive alla anställda. 
  • En kontaktperson för inköpsfrågor är utsedd av varje förvaltning.
  • En guide på intranätet som hjälper de som upphandlar att välja rätt köpnivå. 

– Vi har också strukturerat om informationen på intranätet. Tidigare hade upphandling, inköp och e-handeln skilda ingångar och man pratade inte så mycket om inköp. Nu finns det samlade under ett gemensam paraply, säger Katarina Appelqvist.

Hon ger flera förklaringar till att projektet blivit framgångsrikt. För det första har det funnits en tydlig förankring och ett tätt samarbete i både den politiska och operativa kommunledningen.

– Vi har också samarbetat med olika tvärgrupper i princip alla leveranserna för att nå en bred förankring internt i kommunen. 

Hon betonar också vikten av att  hitta rätt nyckelpersoner i organisationen som kan ”bära fanan” och visa att det man gör är viktigt.

– Det är andras uppfattningar om det vi gör som hjälper eller stjälper ”impacten” av inköpsorganisationens arbete.

En annan framgångsfaktor är att Katarina Appelqvist och de andra sex personerna i projektgruppen haft som mål att avsätta en dag i veckan åt arbetet.

– Risken är förstås att andra arbetsuppgifter blir lidande men med facit i hand har det fungerat bra. Vår projektledare har använt ett agilt arbetssätt där planering och leveranser har gjorts i etapper och alla som varit medskapande i detta har kämpat mycket hårt, vilket är möjligt när man driver utveckling i projektform för då vet man tidplanen och ”när det tar slut”

På inköpsavdelningen arbetar drygt 30 personer som förutom upphandlingar och inköp även ansvarar för e-handel, samordnad distribution och betalningar.

–  Vi har verkligen lyckats skapa förståelse och intresse för kommunens inköpsarbete hos andra än oss själva. Tidigare kunde man ofta höra att sköt ni bara det där med lagen så är det bra. Men nu har man en annan syn och vi får därmed andra förutsättningar. Men jag skulle säga att vi verkligen har ”levlat”, det känns jätteroligt, säger Katarina Appelqvist. 

Läs mer: Upphandling Kungsbacka kommunStrategiskt inköp

Olof Axelsson

olof@inkopsradet.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

2 kommentarer på "”Inköp är så mycket mer än LOU”"

  1. Gunnar Hedmark skriver:
    2020-12-17 kl. 08:38

    Hoppas att de äntligen förstått att inköpsavdelningen måste ha bättre kontroll på avrop och hur avtal sköts ute i verksamheterna
    Att de måste ändra på det tog fyra år av påpekanden om att avtal ej följdes och att inköp borde använda de bra verktyg de hade för uppföljning av avtal till styrning av hur avrop fördelades ute i verksamheterna.
    avslutades med advokater o förlikning
    950 000 kr + advokater kostade det kommunen
    Förstår att de fick order om att skärpa till sig från kommunledningen efter det.

    Svara
  2. Katarina Appelqvist skriver:
    2020-12-17 kl. 13:44

    I en organisation med 8 000 anställda som tillsammans handlar för 3 miljarder per år så är det jätteviktigt hur Inköp och avtal hanteras. Roller och ansvar måste vara tydliga så vem som har mandat i vilka frågor framgår, helt rätt Gunnar. Det är en del av innehållet i arbetet som gjorts. Så att sådana processer undviks i framtiden

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

  • Strategisk upphandlare med inriktning entreprenad

Lediga jobb

  • Upphandlingscenter söker strategisk upphandlare med inriktning entreprenad
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Åsikter på sajten

  • Överprövning av offentlig upphandlingAnledning till överprövningar i Sverige ligger i linje med vad Ulf Sjölin har framfört. Efter över 20 års erfarenhet av...
  • Vår produkt klarar inte ett ska-kravEn lösning, om inte övriga metoder ger bra utdelning, kan kanske vara att leverera en annan produkt som uppfyller kraven....
  • Överprövning av offentlig upphandlingJag håller med alla ovanstående men jag tror att det finns ytterligare en väg att gå, minska ned den mängd...
  • Överprövning av offentlig upphandlingÄr det inte så enkelt att många regler = många överprövningar? Lagstiftningen har blivit allt för omfattande. Idag ska man...
  • Överprövning av offentlig upphandlingUr ett affärsmässigt perspektiv är normalt sett en garanterad minsta volym som ska levereras betydligt mer intressant att veta än...
  • Överprövning av offentlig upphandlingUppfylls 1, 2 och 5 så kommer i princip 3 och 4 med på köpet. I grunden tycker jag att...
  • Överprövning av offentlig upphandlingHåller med om att överprövningsdebatten är onödigt rörig och tror att en starkt bidragande faktor till det är just att...
  • Hur cirkulära är dina inköp?Bra och inspirerande artikel, detta behöver vi göra mer av! Kanske också att inköpare söker mer av delningstjänster också i...
  • Överprövning av offentlig upphandlingJag tror inte att det går att besvara frågan om det är för många överprövningar med utgångspunkt i antal överprövningar...
  • Vår produkt klarar inte ett ska-kravGulligt, men i verkligheten är lou något som ytterst få bryr sig om. Inga känner till detta bättre än myndigheter...

Senaste inläggen

  • ”Avtala inte bort rätten till sanktioner”
  • Vem, var, när? – och 7 smarta tips
  • Så löste Jönköping spritbristen
  • Överprövning av offentlig upphandling
  • Leverantörsrelation i förändring
  • Rödvit förebild för grön omställning
  • Vår produkt klarar inte ett ska-krav
  • ”Alla vill göra skillnad”
  • Ingen skada av utvärderingsmodell
  • Brittisk upphandling reformeras
  • Överger LOU för ny modell
  • Mod som verktyg i försäljningen
  • Allvarligt fel i yrkesutövningen
  • Tydliga men svåra villkor
  • Måste krav på anbudsspråk uppfyllas?
Bo Nordlin

Bo Nordlin, tidigare chefredaktör för Upphandling24, startade i september 2015 Inköpsrådet. Det är en ny sajt med fokus på inköp och upphandling och med större djup och mer analys.

Inköpsrådet är en sajt för kunskapsutbyte både mellan inköpare och upphandlare, men också mellan köpare och säljare.

Vill du hålla dig uppdaterad om vad som händer med Inköpsrådet, prenumerera då på vårt kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Vill du veta mer? Läs då om Inköpsrådets mål och vilka vi är.

Du kan också följa oss på Twitter, Facebook och Linkedin.

Vår integritets- och personuppgiftspolicy hittar du här.

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 9-10 februari
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 10 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars 2021
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april 2021
  • Hantera överprövningar | våren 2021
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | våren 2021