Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Köper datorer 30 procent billigare

Den avslutande e-auktionen sänkte priset med 53 miljoner kronor. Växjö kommun har all anledning att vara nöjd med den upphandling av datorer och tjänster som genomfördes för sex kommuners räkning.

| 2015-12-04

En strategiskt genomtänkt upphandling i kombination med en avslutande e-auktion. Det resulterade i en rejäl prissänkning på datorer av olika slag som sex kommuner i Kronobergs län behöver.

Totalt gav upphandlingen en prissänkning med 30 procent jämfört med tidigare avtalspriser. Som exempel kostar en bärbar dator med samma funktioner som tidigare nu 3 500 kronor mindre än på förra avtalet. För skoldatorer ligger besparingen runt 2 000 kronor per dator.

Det lägsta inkomna budet och tillika startbudet i e- auktionen var 185 miljoner kronor.

– Vid den avslutande e-auktionen där tre anbudsgivare valde att delta, sjönk priset med inte mindre än 53 miljoner kronor, säger Helene Blomqvist, ansvarig upphandlare vid Växjö kommuns upphandlingsenhet som administrerade upphandlingen.

Innan upphandlingen startade gjordes en förstudie som bland annat visade att en upphandling med börkrav förmodligen inte skulle ge något mervärde. Börkrav i kombination med e-auktion var inte heller att föredra – då man i värsta fall skulle få acceptera en vinnare med ett sämre anbud.

– Där landade vi i upplägget med obligatoriska krav samt en avslutande auktion.

För att säkra önskemålet om en återförsäljare med kapacitet att leverera både produkter och tjänster till bra priser tilläts samarbete med underleverantörer. Helene Blomqvist berättar att tyngd lades i kvalificeringsdelen för att få en leverantör som kunskaps- och resursmässigt hade förmågan att klara ett uppdrag i liknande storlek.

– Vi fick anbud från tre stora, lokalt förankrade aktörer som alla uppfyllde kvalificeringskraven.

På upphandlingsenheten är man mycket nöjda med resultatet och den besparing det har gett skattebetalarna:

– Samtidigt vet vi att pressade priser kan leda till diskussioner under avtalstiden, vilket fick oss att i upphandlingen vara extra tydliga med avtalsvillkoren.

Inför upphandlingen gjordes en konsekvensanalys av för- och nackdelar med e-auktion. Den resulterade i ett nytt avtalsvillkor som reglerar hur förändrade behov i verksamheten ska hanteras:

– Vid förändrade behov/större inköp ska leverantören konkurrensutsätta till flera tillverkare och erbjuda bästa alternativet. Vi har även villkor som säkerställer att vi har konkurrenskraftiga priser på övrigt sortiment under avtalstiden.

Miljö och etiska krav var prioriterade. De etiska kraven innefattar en uppförandekod, ILO:s konvention om mänskliga rättigheter, barnkonventionen, korruption och arbetsmiljölagstiftning.

– Leverantören ska under avtalstiden, minst en gång per år, redovisa en dokumenterad uppföljning av att sociala och etiska krav efterlevs.

Köparen har också rätt att på egen hand, eller genom tredje part, genomföra uppföljning och kontroller av ovanstående krav, på plats i produktionen.

– Vi har även avtalat om sanktioner i olika steg om kraven inte efterlevs.

Avtalet trädde i kraft i november 2015 och löper på ett år med möjlighet till ytterligare tre förlängningar. Upphandlingen omfattade stationära och bärbara datorer, surfplattor (Android, Microsoft och Apple) samt elevdatorer till skolorna. Tillhörande tjänster, försäkring och leasing ingick som option.

Annons

Ta klivet och bli kvalificerad IT-upphandlare
Upphandling24 arrangerar en populär utbildning som rustar dig för att göra komplexa IT-upphandlingar. Utbildningen täcker behovsanalys, kravställning, utvärdering, avtal och uppföljning – allt med fokus på IT-upphandling. Läs mer om utbildningen här.

Läs mer: ITMetodMiljökrav

Amanda Hallström

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025