Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Först att avropa återbruk av möbler

I sommar flyttar Sidas huvudkontor från centrala Stockholm till Rissne i Sundbyberg. Som första statliga myndighet har man utnyttjat Kammarkollegiets ramavtal för återbruk av möbler. ”Ett otroligt bra upplägg som jag rekommenderar fler att använda”, säger Gülser Bircan, upphandlingsrådgivare på biståndsmyndigheten.

| 2022-06-03
Gülser Bircan, upphandlingsrådgivare på Sida.

I juni 2020 fick biståndsmyndigheten Sida i uppdrag av regeringen att flytta huvudkontoret från Östermalm i Stockholm till en annan kommun i länet. 

Syftet var att bidra till socioekonomisk utveckling och samtidigt hålla nere lokalkostnaderna. 

Nu i sommar går flytten till det nya kontoret i Rissne i Sundbyberg. Ytan bantas från 16 500 till 11 500 kvadratmeter trots att antalet anställda är lika många, omkring 800.

– Vi övergår till ett aktivitetsbaserat kontor. Dessutom är det fler som kommer att arbeta hemifrån än innan pandemin, säger Gülser Bircan, som har titeln upphandlingsrådgivare på Sida.

Att de kallas så och inte upphandlare beror på att det i uppdraget ingår att hjälpa de svenska ambassaderna med rådgivning vid upphandlingar, förklarar hon. 

Gülser Bircan är en av åtta upphandlingsrådgivare vid enheten, som utöver upphandling också ansvarar för fastighetsfrågorna på Sida. Sammanlagt är de 17 personer, som haft en intensiv tid inför flytten.

Gülser Bircan har genomfört ett 20-tal upphandlingar av allt från bevakningstjänster till städning under senaste året. 

– Det har varit jätteintensivt med fyra till fem pågående upphandlingar samtidigt. Men nu är alla avtal på plats och ingen av upphandlingarna har överklagats. 

Utöver alla flyttrelaterade upphandlingar har det varit många avrop från Kammarkollegiets ramavtal, däribland möbler där man gjort elva olika avrop.

Ett mål har varit att återanvända så mycket som möjligt att befintliga möbler, och enligt Gülser Bircan har Sida har lyckats bra vid jämförelse och uppnått en hög återbruksgrad. Bland annat genom att renovera en hel del möbler.

Det som inte längre behövs har en leverantör tagit hand om, inom ramen för Kammarkollegiets avtal möbler och inredning/cirkulära möbelflöden/delområde avyttring.

– Vi är den första myndigheten som utnyttjat den delen i avtalet, säger Gülser Bircan.

En projektgrupp med representanter för verksamheten planerade tillsammans med arkitekter hur det nya kontoret skulle utformas.

Resultatet blev en lista på 453 artiklar, stolar, bord, skåp och så vidare, som inte längre behövdes.

– Vi sammanställde allt i en excelfil och skickade ut en förfrågan till de åtta leverantörer som fanns med i ramavtalet. Tre av dem valde att vara med.

Anbuden bestod av två delar: Dels hur mycket leverantörerna var beredda att betala för de möbler man räknade med att kunna sälja vidare. Dessutom ett pris för att lämna det resterande till återvinning.

Summorna kvittades mot varandra, i slutänden blev nettokostnaden för Sida omkring en halv miljon. 

– Innan vi skickade ut förfrågan gjorde vi en översiktlig beräkning av vad möblerna kunde vara värda, och det visade sig stämma ganska väl, säger Gülser Bircan som också är nöjd att de två lägsta anbuden låg nära varandra.

– Det visar att priset hamnade någorlunda rätt. Jag är också glad över att vi kunnat ställa så långtgående miljökrav, det är viktigt för Sida, säger hon.

Vad har du för medskick till andra myndigheter som ska flytta?

– Använd det här ramavtalet, det har fungerat oerhört väl! Men för att lyckas är det extremt viktigt att alla håller tidsplanen när man har en så skarp deadline som en flytt. Det är tur är att jag är van att vara pådrivande!

 

Läs mer: Upphandling KammarkollegietSidaÅterbruk av möbler

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “Först att avropa återbruk av möbler”

  1. Franck Rasmussen skriver:
    2022-06-18 kl. 17:59

    Kul att läsa. Har själv varit upphandlingsrådgivare/upphandlare på 80- och 90-talet. Då var det ett jättekul jobb.

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt