Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Nå de uppsatta ekomålen

De ekologiska inköpen ökar, men hur kan upphandling bidra till mer ekologiska inköp? Linda Bjarle ger råd och tips för att konkretisera ekomålen och nå ut i organisationen.

De flesta kommuner har idag mål på hur stor andel av deras inköp som ska vara ekologiska. Enligt Ekomatcentrum låg den ekologiska inköpsandelen i den offentliga sektorn på 27 procent 2014. Siffran för 2015 landande på 31 procent. De ekologiska inköpen går stadigt uppåt i den offentliga sektorn.

Helsingborgs stad har som mål att nå 40 procent ekologiska inköp. 2013 handlade vi 18 procent ekologiskt. Året efter hade den siffran ökat till 33 procent. 2015 landade siffran prick på målet 40 procent.

Börja i upphandlingen

Hur lyckades vi då få denna ökning på så få år? En stor anledning till ökningen var att vi i slutet av 2013 och i början av 2014 fick nya avtal både på en huvudgrossist, frukt och grönt, färskt kött samt mejeri. Antalet ekologiska avtalade artiklar ökade från cirka 40 till cirka 250 stycken. Att göra nya upphandlingar är ett effektivt sätt att få in fler ekologiska artiklar till bra priser. De nya avtalen medförde att vi fick betydligt bättre priser och att köken kunde lägga in den besparingen i att öka andelen ekoinköp.

Även om man som kommun har satt mål på ekologiska inköp är det inte säkert att dessa mål konkretiseras ut i verksamheterna. Det underlättar att ha en organisation för att nå organisatoriskt satta mål. I Helsingborg har vi ingen samordnad organisation för alla kök, utan vi har en måltidsorganisation för skolorna med en övergripande kostchef samt köksområdeschefer. De flesta förskolorna ligger under en rektor eller förskolechef. Dessa chefer har många olika frågor på sitt bord och prioriterar därför frågan om kökens ekologiska inköp i varierande utsträckning.

Statistik är ett effektivt verktyg för att styra inköpen åt satta mål. Det är viktigt att ha bra redskap för uppföljning av ekomålen, samt resurser att följa upp dem. Där är min roll som livsmedelscontroller viktig. Jag tar fram siffrorna på vad varje kök har för ekologisk andel och skickar ut den till alla berörda chefer. De kan då jämföra sina ekosiffror med andra områden. Detta får till följd att de börjar arbeta mer med frågan.

Målstyrt arbete

Ett steg i att strategiskt arbeta mot uppsatta mål är att få en helhetsbild av hur verksamheten fungerar och vad de har för resurser och begränsningar. Inte bara budgetmässigt utan även begränsningar i viljan att köpa ekologiskt. Jag upplevde tidigt i processen att en del kockar och enhetschefer lade in egna värderingar om ekologiskt istället för att se att man som anställd i en politiskt styrd organisation ska arbeta mot de mål som politikerna sätter. Många hade förutfattade åsikter om att ekologiska produkter inte hade lika hög kvalitet eller inte smakade lika bra som de konventionella. Jag har nog aldrig fått så många arga samtal som när vi tog beslutet att bara upphandla ekologiskt kaffe. Mycket bottnade i en okunskap och en rädsla att testa något nytt.

Använd egna goda exempel ute ifrån enheterna för att inspirera

Att informera och utbilda köken i varför de ska handla ekologiskt samt vilka artiklar som ger störst effekt att byta ut till ekologiskt är också en viktig del. Har man inte enheterna med sig blir det väldigt svårt att få till en förändring. I Helsingborg har vi flera nätverk av kockar där vi på ett organiserat sätt kan ta in föreläsare och inspiratörer för att inspirera enheterna till att öka sina ekoinköp. Det är bra att använda egna goda exempel ute ifrån enheterna för att inspirera. Det ger oftast bättre effekt om en inom samma yrkesgrupp berättar hur de har gått tillväga för att nå målen än att jag som tjänsteman ska gå in och ”peka med hela handen”.

Hitta nyckelpersoner

Det är viktigt att hitta nyckelpersoner i organisationen som arbetar nära verksamheterna. Det kan exempelvis vara en miljösamordnare, en kostchef, en verksamhetscontroller eller en förvaltningschef. De kan sina verksamheters behov och begränsningar bäst och vet vilka vägar man kan använda. För att nå uppsatta ekomål krävs engagemang, tid och resurser. Det gäller att få med sig de som arbetar i köken, men även deras chefer. Inköp är ett verktyg för att nå målen och därför är de som gör inköpen dem som är viktigast att nå.

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt