Det blir anmärkning på det här

Göteborgs stads eventbolag Gotevent får revisionskritik för hanteringen av EM i ridsport. Som Inköpsrådet tidigare kunnat rapportera har den tävling som beräknades landa i ett nollresultat i själva verket gett en förlust på i storleksordningen 60 miljoner kronor.

Lekmannarevisorernas granskning av Gotevents verksamhetsår 2017 är nu klar. Enligt rapporten från revisorerna har verksamheten inte har sköts på ett ekonomiskt tillfredställande sätt samtidigt som den interna kontrollen varit otillräcklig.

Kritiken riktar in sig på den upphandling av underlag till banor som förvaltningsrätten dömt ut som en otillåten direktupphandling. De stora förlusterna efter ridsportsarrangemanget tvingade dessutom bolagets styrelse att upprätta en kontrollbalansräkning.

För detta får bolagsstyrelse och den verkställande direktören en anmärkning. Revisionskritik i Göteborgs stad graderas genom begreppen erinran och anmärkning. I den skalan är anmärkning allvarligast.

Bettan Andersson, vänsterpartistisk ordförande i Gotevent, kommenterar skriftligt:

– Vi är ödmjuka för kritiken vi fått. För att komma till rätta med problemen tar vi nu fram en åtgärdsplan. Vi är fast beslutna att inte göra om samma misstag.

I den ”upphandlingstekniska” granskning som Pwc genomfört slås fast att bolaget i flera avseenden brister i följsamhet mot LOU, stadens regelverk och eget regelverk när det kommer till upphandling och inköp. Inte minst dokumentation brister.

Lekmannarevisorerna rekommenderar nu styrelsen att se till att bolaget i alla delar följer gällande lagstiftning och stadens regelverk för upphandling och inköp. Man vill också se förbättrad projektstyrning då tidsbrist bedöms ligga bakom flera fel.

Revisorerna späder på genom att uppmärksamma att behovet av förbättrade rutiner och arbetssätt inom upphandling och inköp påtalades redan år 2007. Trots att kritiken upprepades några år senare kvarstod i fjol flertalet av de tidigare påpekade bristerna.

Gotevent har nu inlett en översyn av upphandlingsorganisationen mot färre beställare i syfte att effektivisera arbetet och stärka den interna kontrollen. Styrande dokument och rutiner för uppföljning och kvalitetssäkring ska också aktualiseras.