Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Controllern håller koll på feldebiteringar

En controller blir snabbt lönsam. När Anders Lagerstrand, controller vid Uppsala universitet, följde upp ett ramavtal upptäckte han överdebitering med 250 000 kronor.

| 2017-06-12

Controller på en upphandlingsavdelning är en relativt ny yrkesroll som fått ökat fokus på senare tid.

– Controllerns roll handlar till stor del att stödja upphandlingsprocessen säger Anders Lagerstrand, som har just den titeln vid upphandlingsavdelningen på Uppsala Universitet.

En vanlig arbetsdag innebär mycket tid vid skrivbordet för att bygga upp strukturer, ta fram nyckeltal och skapa lathundar, som i sin tur ska resultera i en effektivare upphandling. Men Anders Lagerstrand deltar även i leverantörsmöten där han främst hjälper en avtalsansvarig att ta fram underlag och sätta upp riktlinjer angående vad som ska följas upp och när.

Som controller håller man också koll på vad organisationen köper i stort och uppmärksammar om det görs omfattande köp där det saknas ramavtal.

Som controller diskuterar Anders Lagerstrand kraven som ställs i en upphandling från ett uppföljningsperspektiv med den ansvariga upphandlaren. Som controller har Anders Lagerstrand samlad information om de erfarenheter av uppföljning som gjorts tidigare inom område samt statistik kring köpen.

Anders Lagerstrand berättar att han också kopplas in om en leverantör inte har levererat det den ska. Det kan då bli en diskussion om viten. Det sker en del feldebiteringar från leverantörerna:

– Vår erfarenhet är att universiteten inte alltid debiteras överenskomna priser. Det finns även besparingar när det gäller olika avgifter som faktureringsavgifter och fraktavgifter som leverantörer ibland debiterar universiteten trots att de enligt de upphandlade avtalen inte är tillåtna.

Vid en uppföljning av de debiterade priserna på ett ramavtal upptäcktes en överdebitering på 250 000 kronor under avtalsperioden.

– Jag tror att man kan spara ganska mycket pengar genom att följa upp och vi vill naturligtvis också frigöra pengar som vi kan använda till forskning och utbildning.

Alla avtal med universiteten följs upp i någon form men mest resurser läggs på de största och mest kritiska avtalen.

Anders Lagerstrands mål som controller är att få bättre verktyg för att effektivisera uppföljningen. Han vill också få in så många ramavtal i sitt e-handelssystem som är praktiskt möjligt. På frågan vad som är hans vision säger han:

– Att alla i högre grad inser den ekonomiska potential som finns i uppföljning av avtal. Att få inköpsansvariga på alla institutioner att stödja inköps- och uppföljningsprocessen.

Läs mer: KarriärUppföljning

Catharina Svensson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • AI för upphandlare | 27 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag till ändrat LUFS-direktivFörslag till ändrat LUFS-direktiv
Om vikten av det kontradiktoriska förfarandetOm vikten av det kontradiktoriska förfarandet
Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaretFörslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
Tillämpat krav som inte uttryckligen framgåttTillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Hetaste rättsfallen från första kvartaletHetaste rättsfallen från första kvartalet
Mer restriktiv bedömning av avvikelser?Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
Bakläxa om utredningsansvarBakläxa om utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • Målkonflikter i offentlig upphandling – en balansakt i EU
  • Slottner bemöter Bolt-kritiken
  • Bygger assistent för upphandling
  • Standardiserade fordonskrav ger mer trafik för pengarna
  • Attendo slår tillbaka mot Västerås
  • Dubbla böter för Strängnäs
  • Nacka: Vi har visst valfrihet

Kommentarer från läsarna

Björn : Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Otroligt intressant mål i sin enkelhet (tack vare sin enkelhet). Korrekt utfall ska ha varit given för vem som helst…
Fredrik : Hetaste rättsfallen från första kvartalet
Tack för bra "Reader's Digest".
Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…

Senaste inläggen

  • Hur allvarligt fel för att uteslutas?
  • Förslag till ändrat LUFS-direktiv
  • Om vikten av det kontradiktoriska förfarandet
  • Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna