Vetlanda kommuns telefoniupphandling, som har genomförts tillsammans med Sävsjö kommun, sänker årskostnaden med hela 52 procent. Den årliga teleräkningen minskar från 4 miljoner kronor till cirka 1,9 miljoner kronor.
Upphandlingen avslutades med en elektronisk auktion där de leverantörer som lämnat godkända bud fick delta. I denna omvända auktion, där företagen har möjlighet att sänka sitt ursprungliga anbud, hyvlades priset av med 800 000 kronor jämfört med ursprungligt bud.
Vetlanda kommuns upphandlingschef Leif Henriksson beskriver telefoniupphandlingen som den bästa hittills. Det var första gången som e-auktion användes vid en teleupphandling, men som metod är auktion inte ny för kommunen:
– Vi har genomfört elektronisk auktion vid fem olika upphandlingar, inom såväl varuområden som tjänster och faktiskt även en mindre byggentreprenadupphandling.
Han berättar att man varje gång fått en ordentlig prisjustering i förhållande till de ursprungliga anbuden. Det har gett mersmak att använda e-auktion när det är lämpligt:
– Vid våra tidigare e-auktioner har prissänkningen som mest uppgått till 15 procent. Telefoniupphandlingen resulterade i en prissänkning på 30 procent, vilket är fantastiskt bra.
Vad tycker leverantörerna om att behöva sänka priserna så pass rejält?
– Jag vet att flera anbudslämnare tycker det är positivt att e-auktion har ingått i affärsmodellen.
Inget klagomål på att det krånglar till upphandlingsprocessen?
– Innan det ”skarpa” auktionstillfället genomför vi alltid en ”provauktion” för att anbudslämnarna ska känna sig bekväma med hur det fungerar.”
Avtalet som tecknats med TDC är på två år med möjlig förlängning med upp till två år.
TDC är helt klart på hugget gentemot offentlig sektor. Bolaget tecknade nyligen också avtal med Region Örebro, en affär som är värd cirka 20 miljoner kronor över tre år.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer