Samarbete i norr kapar telekostnader

Landsting, universitet, kommuner samt ett åttiotal regionala och kommunala bolag i Västerbotten och Norrbotten har just avslutat en gemensam telekomupphandling. Telia fick förtroendet att leverera fast och mobil telefoni, mobilt bredband och molnväxelstjänster.

– Efter en lång och omfattande upphandlingsprocess ser vi fram emot att få fortsätta vårt samarbete med Telia, säger Anna Pettersson, regiondirektör vid Region Västerbotten.

Den förhandlad upphandlingen, där fyra leverantörer ansökte om att få vara med och tre inkom med anbud, har tagit sin tid. Efter det att Tele2 utsågs till vinnare i juni 2016 överklagades tilldelningsbeslutet för att passera såväl förvaltningsrätt som kammarrätt innan Telia fick uppdraget.

– Avtalet öppnar för de avropande organisationerna att skapa skräddarsydda mobila lösningar för olika verksamheter på ett helt annat sätt än tidigare och till en lägre kostnad, säger Magnus Rudehäll, digital strateg vid Region Västerbotten.

I upphandlingen har Region Västerbotten agerat inköpscentral för sammanlagt 116 organisationer. Samtliga kommuner, de båda landstingen, Luleå tekniska universitet och 84 regionala och kommunala bolag i Västerbotten och Norrbotten är med.

Hur har ni samarbetat rent praktiskt för att ”få ihop det” med så pass många intressenter?

– En mindre upphandlingsgrupp, med representanter från olika organisationer i de två länen, har tagit fram upphandlingsunderlag som sedan förankrats regionalt och lokalt, säger Magnus Rudehäll som berättar att Umeå kommuns upphandlingsbyrå bistått med upphandlingskompetens.

Anna Pettersson ser avtalet är en viktig pusselbit för den fortsätta digitaliseringen av norra Sverige:

– I glest befolkade regioner med långa avstånd är tillgänglighet och mobila kommunikationstjänster avgörande för att på ett hållbart sätt kunna upprätthålla trygghet, service och delaktighet i samhället.

Avtalet är tvåårigt med och löper fram till den sista juni 2019. Möjlighet till 24 månaders förlängning finns. Rent pengamässigt omsätter avtalet cirka 41 miljoner kronor per år.