Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Så fick Gästrike Återvinnare avtalskoll

Från enskilda filer i excel till tillgänglig data som enkelt plockas ut till rapporter. Gästrike Återvinnare har hittat en effektiv lösning för bättre avtalsuppföljning. ”Äntligen börjar det bli koll”, säger Michael Kazmierczak, inköpsansvarig.

| 2021-05-28

Gästrike Återvinnare är ett kommunalt förbund som hanterar hushållsavfallet i Gävle, Hofors, Ockelbo, Sandviken och Älvkarleby.

2019 påbörjade inköpsansvarige Michael Kazmierczak förbundets förändringsresa mot bättre avtalsuppföljning. 

– Vi hade mängder med information om leverantörer och avtal men saknade överblicken. Det tog också för lång tid att göra sammanställningar och analyser, säger han. 

I stället för att köpa ett renodlat system för avtalshantering valde Gästrike Återvinnare att använda sig av det molnbaserade verktyget Microsoft Power BI, via Gävle kommuns avtal. 

Två år senare kan Michael Kazmierczak konstatera flera förbättringar. Både när det gäller pågående och avslutade upphandlingar.

Tidigare tog man ut rapporter ur upphandlingssystem i excelformat och byggde egna grafer.  Nu hämtas data från en ny plattform till Power BI, varifrån det går att hämta rapporter och grafiska redovisningar. 

– Eftersom systemet hämtar data kontinuerligt från flera källor är det enkelt att ta fram samlad statistik över exempelvis antal anbud, anbudsvärden och avtalstider.

Det går även att se kategorisering och leverantörstrohet samt följa upp levererad kvantitet i vissa upphandlingar. 

– Det är väldigt flexibelt, säger Michael Kazmierczak och tillägger att det finns en stor utvecklingspotential genom verktyget.

Den nya redovisningen gör också rapporteringen till politikerna smidigare.

– Möjligheten att läsa in olika typer av data, som är kopplad till olika system, gör att vi kan göra analyser ur olika infallsvinklar, säger Michael Kazmierczak.

Leverantörstrohet, kategorisering, småbeställningar och avropsvolymer från enskilda avtal är områden som Gästrike Återvinning nu tittar närmare på. 

– Vi kommer även att kartlägga var i landet våra leverantörer befinner sig för att kunna koppla det till hur vi arbetar med näringslivet och hållbarhetskrav.

Upphandlingsplanering är en annan möjlighet.

– Det blir enkelt och överskådligt när avtal går ut. Avtals- och upphandlingsplaneringen är ändå grunden i vårt arbete, säger Michael Kazmierczak.

Han beskriver systemet som enkelt att hantera med lite utbildning.

– För att komma igång snabbt anlitade vi en konsult som hjälpte oss att skräddarsy utifrån våra behov. Min erfarenhet är att det är av stor vikt att kunna diskutera vilken data som behövs för att åstadkomma det man vill ha ut.

Här lyfter Michael Kazmierczak fram vikten av bra samarbete mellan konsult, IT-leverantörer, internt IT-stöd  och inköpsfunktionen.

– Jag är väldigt nöjd och jag brinner för tekniken. Det har gett oss nya dimensioner på vad man kan följa upp inom inköp och utveckla de inköp som görs, och vi kommer att förädla vårt arbetssätt och uppföljningen ännu mer, säger han.

 

 

Läs mer: Upphandling AvtalsuppföljningGästrike ÅtervinnareGävleHoforsOckelboSandvikenÄlvkarleby

Olof Axelsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantagetFörslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Inga krav som inte uttryckligen följer dokumentInga krav som inte uttryckligen följer dokument
Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta

Nytt från Upphandling24

  • Svaga leverantörer får nobben
  • Så skapades intresse för inköp
  • När skattekontot visar leverantörsproblem
  • Träget arbete ger resultat
  • “Kunniga, pålitliga, pålästa”
  • Dragkamp om ”centralen”
  • Vill växa med ramavtal

Kommentarer från läsarna

Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…

Senaste inläggen

  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist