Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Krisen visar hur affärskritiskt inköp är

Dagens situation, framför allt inom vårdsektorn, åskådliggör tydligt hur affärskritiskt inköp är. Jag tror att coronakrisen kommer att driva på en nödvändig förändring när det gäller prioritering av inköpsområdet, skriver Helena Brynolfsson.

| 2020-05-24

Fråga: Jag lyssnade precis på er podd ”På tal om inköp” där ni reflekterade över coronakrisens effekter på inköpsområdet. Jag tycker det låter som att inköp kommer blir mer strategiskt inom offentlig sektor på grund av pågående kris. Är det rätt uppfattat?

Svar: Ja, det är det. Dagens situation, framför allt inom vårdsektorn, åskådliggör på ett tydligt sätt hur affärskritiskt inköp är, fast vi inte behandlas eller betraktas på det sättet. Jag tror att coronakrisen kommer att driva på en nödvändig förändring när det gäller fokus och prioritering av våra frågor. Det är bara synd att det är en monumental kris som ska få alla att vakna till och inse vikten av vårt område, när vi i åratal har tjatat utan att bli hörda.

Jag tror att det framför allt är två faktorer som kommer att ge oss större inflytande och ansvar. Den ena är av extern karaktär och handlar om vår makromiljö. Den andra är intern och har med organisationens syn på inköp att göra, det vill säga ledningens och verksamhetens. Jag har valt att kalla dessa:

  • Den allmänna opinionen
  • Ledningens syn på inköp

Den allmänna opinionen
Jag tror att den allmänna opinionen kommer att påverka och leda till en mer strategisk position av inköp inom offentlig sektor. Den allmänna opinionen kommer att ha samma effekt som konkurrens på marknaden inom privat sektor. Det vill säga inom privat sektor pressas organisationer att bli världsbäst på inköp av tuff konkurrens på marknaden.

Säkras inte de rätta leverantörerna med de rätta lösningarna till de rätta priserna och kvaliteten så vinns inte heller slaget på marknaden.

Det är därmed självklart att inköpschefer inom branscher med högt konkurrenstryck (som till exempel detaljhandeln) sitter i ledningsgruppen och rapporterar till vd. Dessa inköpschefer har högre status, större inflytande och ansvar än kollegor i andra branscher och sektorer. Ansvaret kan sträcka sig över hela varuförsörjningen och inkludera allt från sortiment och produktion till logistik och inköp. Konkurrensen på marknaden bidrar och påverkar därmed till att inköp får ett stort ansvar och inflytande.

Likt konkurrensen på marknaden kommer den allmänna opinionen att påverka politikers och beslutsfattares prioritering av inköpsområdet inom offentlig sektor. Vi kommer att komma högre upp på agendan.

Redan nu är tonläget högt i medierna avseende brist på skyddsutrustning och arbetsmiljöansvar. Ingen kommer i morgon att vilja stå till svars för dessa brister, utan alla kommer att vilja se till  att det finns skyddsutrustning, mediciner och annat på plats så att läkare och sjuksköterskor kan skyddas, genomföra operationer och andra behandlingar.

För att säkra detta krävs det av vi, inköps-, upphandlings- och logistikexperter
a) är på plats, b) får nödvändiga förutsättningar och c) mandat att utföra vårt jobb.

Vi har kunskapen att identifiera strategiskt kritiska behov, sätta upp robusta hållbara försörjningskedjor och säkra och underhålla dessa över tid. Upphandlingschefen kommer att få ta ett helhetsansvar (strategiskt, taktiskt, operativt inklusive mätning/uppföljning) och bli Koncerninköpschef med ansvar för hela varuförsörjningen med fler resurser, kompetenser och vassare systemstöd i sin portfölj än idag.

Ledningens syn på inköp
På grund av coronakrisen och den allmänna opinionen kommer även ledningens syn på och intresse för inköp att ändras. Jag tror intresset kommer att öka, och om det inte gör det, så kommer politiker/beslutsfattare/allmänna opinionen att pressa på så att fokus ges till området och att det blir en prioriterad ledningsgruppsfråga. Ledningsgrupper kommer vilja ha koll och kontroll över sin varuförsörjning och sina inköp.

Avslutningsvis hoppas jag att vi drar lärdom av allt som nu sker i samband med coronakrisen och använder detta på ett konstruktivt sätt för att prioritera och lyfta inköps-, upphandlings- och logistikområdet framöver.  

Vi är en affärskritisk funktion, vilket tydligt framkommit under denna kris.

Helena Brynolfsson

Har du frågor om inköp?  Mejla info@inkopsradet.se

Läs mer: ExpertkommentarInköpsanalys

Helena Brynolfsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Helena Brynolfsson

Helena Brynolfsson äger och driver Prosourcia. Hon är tidigare koncerninköpschef med mer än 30 års erfarenhet av inköp från åtta olika företag/verksamheter. Hon har lång erfarenhet av att bygga upp inköpsfunktioner där struktur och kompetens inom inköp saknats. Hon kan förändringsarbete och att utveckla strategier som leder till besparingar och effektivitet. Hon är ofta anlitad som föredragshållare och utbildar regelbundet studenter.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025