Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Krisen visar hur affärskritiskt inköp är

Dagens situation, framför allt inom vårdsektorn, åskådliggör tydligt hur affärskritiskt inköp är. Jag tror att coronakrisen kommer att driva på en nödvändig förändring när det gäller prioritering av inköpsområdet, skriver Helena Brynolfsson.

| 2020-05-24

Fråga: Jag lyssnade precis på er podd ”På tal om inköp” där ni reflekterade över coronakrisens effekter på inköpsområdet. Jag tycker det låter som att inköp kommer blir mer strategiskt inom offentlig sektor på grund av pågående kris. Är det rätt uppfattat?

Svar: Ja, det är det. Dagens situation, framför allt inom vårdsektorn, åskådliggör på ett tydligt sätt hur affärskritiskt inköp är, fast vi inte behandlas eller betraktas på det sättet. Jag tror att coronakrisen kommer att driva på en nödvändig förändring när det gäller fokus och prioritering av våra frågor. Det är bara synd att det är en monumental kris som ska få alla att vakna till och inse vikten av vårt område, när vi i åratal har tjatat utan att bli hörda.

Jag tror att det framför allt är två faktorer som kommer att ge oss större inflytande och ansvar. Den ena är av extern karaktär och handlar om vår makromiljö. Den andra är intern och har med organisationens syn på inköp att göra, det vill säga ledningens och verksamhetens. Jag har valt att kalla dessa:

  • Den allmänna opinionen
  • Ledningens syn på inköp

Den allmänna opinionen
Jag tror att den allmänna opinionen kommer att påverka och leda till en mer strategisk position av inköp inom offentlig sektor. Den allmänna opinionen kommer att ha samma effekt som konkurrens på marknaden inom privat sektor. Det vill säga inom privat sektor pressas organisationer att bli världsbäst på inköp av tuff konkurrens på marknaden.

Säkras inte de rätta leverantörerna med de rätta lösningarna till de rätta priserna och kvaliteten så vinns inte heller slaget på marknaden.

Det är därmed självklart att inköpschefer inom branscher med högt konkurrenstryck (som till exempel detaljhandeln) sitter i ledningsgruppen och rapporterar till vd. Dessa inköpschefer har högre status, större inflytande och ansvar än kollegor i andra branscher och sektorer. Ansvaret kan sträcka sig över hela varuförsörjningen och inkludera allt från sortiment och produktion till logistik och inköp. Konkurrensen på marknaden bidrar och påverkar därmed till att inköp får ett stort ansvar och inflytande.

Likt konkurrensen på marknaden kommer den allmänna opinionen att påverka politikers och beslutsfattares prioritering av inköpsområdet inom offentlig sektor. Vi kommer att komma högre upp på agendan.

Redan nu är tonläget högt i medierna avseende brist på skyddsutrustning och arbetsmiljöansvar. Ingen kommer i morgon att vilja stå till svars för dessa brister, utan alla kommer att vilja se till  att det finns skyddsutrustning, mediciner och annat på plats så att läkare och sjuksköterskor kan skyddas, genomföra operationer och andra behandlingar.

För att säkra detta krävs det av vi, inköps-, upphandlings- och logistikexperter
a) är på plats, b) får nödvändiga förutsättningar och c) mandat att utföra vårt jobb.

Vi har kunskapen att identifiera strategiskt kritiska behov, sätta upp robusta hållbara försörjningskedjor och säkra och underhålla dessa över tid. Upphandlingschefen kommer att få ta ett helhetsansvar (strategiskt, taktiskt, operativt inklusive mätning/uppföljning) och bli Koncerninköpschef med ansvar för hela varuförsörjningen med fler resurser, kompetenser och vassare systemstöd i sin portfölj än idag.

Ledningens syn på inköp
På grund av coronakrisen och den allmänna opinionen kommer även ledningens syn på och intresse för inköp att ändras. Jag tror intresset kommer att öka, och om det inte gör det, så kommer politiker/beslutsfattare/allmänna opinionen att pressa på så att fokus ges till området och att det blir en prioriterad ledningsgruppsfråga. Ledningsgrupper kommer vilja ha koll och kontroll över sin varuförsörjning och sina inköp.

Avslutningsvis hoppas jag att vi drar lärdom av allt som nu sker i samband med coronakrisen och använder detta på ett konstruktivt sätt för att prioritera och lyfta inköps-, upphandlings- och logistikområdet framöver.  

Vi är en affärskritisk funktion, vilket tydligt framkommit under denna kris.

Helena Brynolfsson

Har du frågor om inköp?  Mejla info@inkopsradet.se

Läs mer: ExpertkommentarInköpsanalys

Helena Brynolfsson

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

  • Avtalscontroller till Sektionen för inköp och upphandling
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Helena Brynolfsson

Helena Brynolfsson äger och driver Prosourcia. Hon är tidigare koncerninköpschef med mer än 30 års erfarenhet av inköp från åtta olika företag/verksamheter. Hon har lång erfarenhet av att bygga upp inköpsfunktioner där struktur och kompetens inom inköp saknats. Hon kan förändringsarbete och att utveckla strategier som leder till besparingar och effektivitet. Hon är ofta anlitad som föredragshållare och utbildar regelbundet studenter.
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig LOU av en expert

En kursledare med ambitionen att förenkla upphandlarens vardag. Grundläggande LOU med nyheter och praxis. Mathias Sylvan guidar dig rätt i regelverket och djupdyker i valda delar.

Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
Advokatbyråns 15 förbättringsförslagAdvokatbyråns 15 förbättringsförslag
Oklara omständigheter för preklusionsreglerOklara omständigheter för preklusionsregler
Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 årUpphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli juristAnnika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
Allvarligt fel när vd begått brottAllvarligt fel när vd begått brott
Fel att förkasta anbud som onormalt lågtFel att förkasta anbud som onormalt lågt
Subjektiv objektivitetSubjektiv objektivitet

Nytt från Upphandling24

  • Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
  • Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
  • Malin efter Olof
  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Utlovar enklare annonsering
  • Nya perspektiv från syd

Kommentarer från läsarna

Björn : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Jag saknar grundläggande information i fallet. Det verkar uppenbart att domstolen inte iaktog kontexten så jag anser är av avgörande…
Björn : Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
Den som följer diskussioner om onormalt låga priser måste slås av myndigheternas och rättsväsendets total oförmåga att tackla relativt enkla…
Frans : Oklara omständigheter för preklusionsregler
Intressant! "Skäl till varför en omständighet ska få åberopas utgör knappast i sig en omständighet till stöd för en talan…
Eva : Subjektiv objektivitet
Förbittrad som leverantör blir man, när det hänvisas till ospecifiecad "kvalitet" Hur skall man som leverantör veta vad som kan…
Nils Larsson : Subjektiv objektivitet
Jag håller med, det är inte bra när utvärderingar ser godtyckliga ut, oavsett om de är det eller inte. Bortsett…
Johan : Ok med förhandlat oannonserat förfarande
Lagstiftaren har gjort det väldigt krångligt för alla inblandade genom att skilja på anbud som är: 1. ogiltiga 2. olämpliga…
En annan Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
"Oaktat detta anser vi att den här typen av domar är betydelsefulla för övergripande diskussioner och debatt." Jag håller med!…
Håkan : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
2010? Skulle kunna tolkas som år 2010? Lite äldre än 3 år då..
David Sundgren : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Jag anser nog att "datum" betyder att en viss dag ska kunna identifieras. "Oktober 2020" är således inget datum. Det…
Björn : Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
Är det någon annan som undrar vem som bestämde att ett datum betyder "YYYYMMDD"? Jag anser att exempelvis "17 februari"…

Senaste inläggen

  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas
  • Hur bevisas yrkesmässig kapacitet?
  • Inte ok med koncernbolag i samma upphandling
  • Fel datum – skäl för ingripande och rättelse
  • Tilldelningsbeslut = slutbehandlat ärende
  • Tydligare gränser för hyresundantaget

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 28 april
  • Hållbar upphandling | 29 april
  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2025
  • Anbudsutvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2025
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Ramavtal – fördjupningskurs | Hösten 2025