Erfaren upphandlare till Stockholms universitet

vid Ekonomiavdelningen.

Vill du arbeta med utmanade och intressanta arbetsuppgifter i en spännande organisation? Stockholms universitet söker en erfaren upphandlare som vill bidra till att Stockholms universitets forskare får tillgång till rätt varor och tjänster för att bedriva framstående forskning.

Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Universitetet är en av landets största myndigheter, med en årlig omsättning på drygt 6 miljarder kronor. Här är mer än 29 000 studenter, 1 300 doktorander och 5 600 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områdena. I organisationen finns ca 50 institutioner där universitetets kärnverksamhet, utbildning och forskning bedrivs samt den centrala universitetsförvaltningen med tolv avdelningar, däribland Ekonomiavdelningen.

Arbetsuppgifter
De dagliga arbetsuppgifterna kommer att vara mycket omväxlande och innefatta parallella upphandlingar av tjänster och entreprenader, samt upphandlingar avseende forskningsrelaterade varor och tjänster. Som upphandlare kommer du att agera projektledare och samarbeta med kravställarna tillika verksamhetsrepresentanter i upphandlingar. I arbetet ingår också att informera om avtal, ge råd och stöd till organisationen, samt utbildningar för medarbetare i verksamheten. Du deltar även i interna och externa nätverk.

Kvalifikationer
För anställningen förväntas du ha minst fyra års erfarenhet av att självständigt ha genomfört upphandlingar inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) och vana att hantera flera projekt parallellt, samt ha erfarenhet av elektroniska upphandlingssystem och god kunskap i officepaketet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av upphandling av komplexa tjänster
• erfarenhet av upphandling av IT produkter/tjänster
• erfarenhet av upphandling av entreprenader och fastighetsrelaterade varor och tjänster
• erfarenhet av av arbete i projektform/projektledning
• erfarenhet av av avtalsprocesser
• erfarenhet av AFF
• erfarenhet från upphandlingsverksamhet inom universitets- och högskolesektorn.

Som person är du självgående och arbetar strukturerat och metodiskt. Nyfikenhet och en vilja att utvecklas ser vi som önskvärt. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att hantera arbetstoppar på ett bra sätt då tempot tidvis är högt. Då många projekt genomförs i grupp är god samarbetsförmåga ett krav. Du tycker om att bygga relationer och har förmågan att skapa förtroende. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av upphandlingschef Susanne Ekman, tfn 08-16 44 57, susanne.ekman@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Sista ansökningsdag: 2024-09-30