Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Låt inköp ta plats i verksamheten

En upphandlare behöver både verksamheten och beställare i sitt arbete. Att förflytta inköpsfunktionen längre ifrån verksamheten är fel väg att gå, menar Charlotta Holmer.

I våras presenterades regeringens nationella upphandlingsstrategi. I den läser jag att den berör samtliga upphandlande myndigheter och enheter. Jag tolkar det som att den rimligen också berör hela myndigheter och enheter. Innehållet i strategin berör såklart mig som upphandlare, men kanske beställarna ännu mer.

Den nationella upphandlingsstrategin är inte enbart en upphandlingsfråga, utan lika mycket en verksamhetsfråga. Så är det ofta. Upphandlingsfrågor avser sällan bara upphandling i sig utan handlar lika ofta om verksamhetsutveckling. Ändå ligger den där strategin på mitt skrivbord, och det är min uppgift som upphandlare att se till så att våra upphandlingar följer strategin.

Men inte kan jag göra det själv, jag måste ta hjälp av verksamheten och beställarna. Jag börjar med att informera om strategin på vårt intranät, och skickar en länk till strategin till alla chefer. Jag får ingen respons, det verkar som att informationen inte har nått fram. Finns det ett filter som sorterar bort all information som innehåller ordet upphandling? Det som gäller upphandling sköter väl inköpsavdelningen om? Som om upphandling är något som pågår på sidan av själva verksamheten.
Jag får ingen respons. Finns det ett filter som sorterar bort all information som innehåller ordet upphandling?
På min arbetsplats är vi mitt inne i en organisationsförändring, även där speglas detta. Var i organisationen inköpsavdelningen ska placeras, när inköp kommer in i processerna eller vilka resurser inköp behöver diskuteras inte. Det spelar ingen roll. Inköp kan placeras lite var som helst, just nu i en ruta på sidan av alla andra.

Inköp ses inte alls som en del av verksamheten och är inte involverade i några processer, utan framstår som en enskild liten enhet vid sidan av. Där kan vi upphandlare sitta och göra effektiva inköp, främja innovationer, ställa miljökrav och bidra till ett socialt hållbart samhälle, helt utan koppling till resten av verksamheten.

Ett samarbete

Jag hade inte grupparbete som favoritform på skoluppgifter, varken i mellanstadiet eller på universitetet. Men jag fattar poängen. Upphandling måste vara ett grupparbete, vi upphandlare kan inte åstadkomma någonting på egen hand. Vi måste ha beställare och verksamheten med oss. Det är inte ensidigt jag som sitter och hittar på krav i våra upphandlingar, kraven kommer ju från beställarens behov. Vi som jobbar med upphandling fattar sällan beslutet om att något ska köpas, och kanske inte heller är med i processen när det diskuteras budget eller på vilket sätt köpet ska göras.

Det verkar vara på modet att flytta inköp och upphandling ut från verksamheterna, till inköpscentraler och andra samverkansformer. Jag tror att det är fel väg att gå. Tvärt om tror jag att inköp ska flyttas ännu längre in i verksamheten och få vara en del av vardagen för beställarna.

Jag tror att fokus från upphandling försvinner ännu mer om vi som jobbar med inköp placeras utanför verksamheten. Om upphandlings- och inköpsfunktioner inte kopplas samman med verksamheten och om upphandlingsfrågor blir ännu mer avskilda från verksamheten tror jag att det blir svårare att uppnå något strategiskt mål med upphandling.

Lediga jobb

Erfaren upphandlare

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • AI för upphandlare | 19 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • Robusta IT-avtal | 26 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Efterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhetEfterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhet
Förslag till ändrat LUFS-direktivFörslag till ändrat LUFS-direktiv
Om vikten av det kontradiktoriska förfarandetOm vikten av det kontradiktoriska förfarandet
Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaretFörslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
Tillämpat krav som inte uttryckligen framgåttTillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Hetaste rättsfallen från första kvartaletHetaste rättsfallen från första kvartalet
Mer restriktiv bedömning av avvikelser?Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
Bakläxa om utredningsansvarBakläxa om utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

Kommentarer från läsarna

Björn : Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
Otroligt intressant mål i sin enkelhet (tack vare sin enkelhet). Korrekt utfall ska ha varit given för vem som helst…
Fredrik : Hetaste rättsfallen från första kvartalet
Tack för bra "Reader's Digest".
Björn : Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
Jag instämmer med slutsatserna. Inte bara att KR tar upp väldigt få mål trots att det svämmar över av domstolsbeslut…
Louise Bylund : Följa upp avtal – en cirkulär process
Hej! Jag har en fundering om den cirkulära modellen har något specifikt namn? Med vänliga hälsningar, Louise, Offentlig upphandlare student.
Marianne Hammarström : Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
Mycket bra. Tack för att ni driver detta och håller med att det är mycket svårtolkat.
Annika S : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Hej! Kan ni reda ut den här meningen lite - jag går vilse i olika "inte". Vidare har det förhållandet…
Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…

Senaste inläggen

  • Efterlängtad lagrådsremiss om cybersäkerhet
  • Förslag till ändrat LUFS-direktiv
  • Om vikten av det kontradiktoriska förfarandet
  • Förslag 4: Förbättra för näringslivet att delta i totalförsvaret
  • Tillämpat krav som inte uttryckligen framgått
  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna