Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Omstritt utvärdera på dold varukorg

Juridisk krönikaProduktupphandlingar utformas ofta som ”öppna” varukorgar, ibland med utvärderingen av ”dold” varukorg på övrigt sortiment. Syftet med dold varukorg är att skapa incitament för anbudsgivare att genomgående lämna bra priser. Viktor Anseus beskriver förfarandet, påtalar praktiska svårigheter och tar upp fördelar med att utvärdera på en dold varukorg.

| 2024-04-02
Viktor Anseus, upphandlare.

Produktupphandlingar utformas standardmässigt som ”öppna” varukorgar, ibland med utvärderingen av ”dold” (hemlig) varukorg på övrigt sortiment. Syftet med dold varukorg är att skapa incitament för anbudsgivare att lämna genomgående bra priser/att utvärdera hela prisbilden.

Dold bedömningsmetod
Dold varukorg innebär att upphandlaren väljer stickprov, och deponerar hos oberoende tredje part för att garantera att produkterna inte ändras efter anbudsöppning.

En variant är att anbudsgivare till anbudet ska bifoga en prislista med hela ”standardsortimentet”. Anbudsgivare ska därefter prissätta den dolda varukorgen baserat på priserna som lämnades in tillsammans med anbudet. Därefter kontrollerar upphandlaren offererade produkter vad gäller efterfrågad kvalitet.

Standardprislistan gäller sedan under avtalsperioden (alternativt avdragna rabatter på vid var tid gällande officiell prislista, se nedan).

Standardprislistan får alltså vara anpassad eller särskilt framtagen (det vill säga nettoprissatt), låt vara att det blir komplicerat för anbudsgivare att specialanpassa en sådan omfattande prislista.

Det är oklart om det finns en generell möjlighet att utvärdera en dold varukorg, men det har godtagits av flera förvaltningsrätter. I EU-domstolens mål C-6/15 (Dimarso) godtogs en dold viktning av underkriterier till (annonserade) huvudkriterier.

Ett av villkoren är att den dolda viktningen inte får vara diskriminerande mot någon av anbudsgivarna. För att neutralisera en eventuell konkurrensfördel för befintlig leverantör, som har kännedom om beställningsmönstret (och därmed om stickproven), kan statistiken lämnas ut på begäran.

Rabatter på bruttoprislista
Ibland efterfrågas rabattsatser, enligt en fördefinierad varugruppsindelning, och att underlaget för rabatten ska vara leverantörens officiella bruttoprislista (till exempel en webbshop som inte kräver inloggning). Ofta har leverantörer en bruttoprislista som de utgår ifrån vid offentlig upphandling, men som inte är officiell eller allmänt tillgänglig.

I Kammarrätten i Stockholms dom i mål 3490-13 gällande kontorsmaterial kunde dåvarande SKL Kommentus Inköpscentral, numera Adda Inköpscentral, visa att en anbudsgivare hade lämnat en prislista som var speciellt framtagen för upphandlingen.

Detta genom att bruttopriserna (som låg till grund för utvärdering av den dolda varukorgen) i flera fall var lägre än nettopriserna (som utgjorde den synliga varukorgen). På anbudsgivarens hemsida fanns dock inga eller endast marginella prisskillnader för samma eller liknande artiklar i dessa båda prislistor. Möjligheten till sådan kontroll förutsätter att priserna finns på hemsidan.

Men hade det funnits allmänt tillgängliga prislistor (det vill säga med företagspriser) som inte kan höjas bara för en kund, så hade naturligtvis upphandlande myndighet kunnat välja ut stickprov med vetskap om priserna, vilket hade förfelat syftet med förfarandet.

Övriga svårigheter
Prisjämförelseprodukter måste väljas med stor omsorg eftersom de ska ge en fingervisning om leverantörers hela prisbild. En nackdel är att det inte går att korrigera den dolda varukorgen under en fråge- och svarsperiod. Min erfarenhet är att det ofta uppmärksammas brister och oklarheter i varukorgen, som kan avhjälpas under annonseringen. Den smidigheten finns inte vid dold varukorg.

En lösning kan vara att anbudsgivarna ska skicka standardprislistan till oberoende tredje part. Efter sista anbudsdag kommunicerar upphandlaren ut den dolda varukorgen för att fyllas i av anbudslämnare, och som därvid uppmärksammar oklarheter. Efter att eventuellt korrigerad jämförelseprislista är ifylld och myndigheten till handa, så tar upphandlaren del av de förseglade standardprislistorna från anbudsgivarna. Då kan jämförelseprislistan korrigeras efter anbudsöppning.

Dold varukorg på hela sortimentet
Förfarandet med dold varukorg har jag tillämpat på utvärderingen av hela anbudsgivares sortiment i tre olika upphandlingar. Syftet är att undvika att övrigt sortiment blir dyrare, men också att inordningen i varukorgar inte alltid fungerar praktiskt för berörda slutanvändare.

Den första, en upphandling av köks- och serveringsutrustning, överprövades utifrån bland annat transparensprincipen (Förvaltningsrätten i Stockholms dom i mål 27436-13).

Vi argumenterade utifrån att det är väldigt individuellt vad verksamheterna behöver. Leverantörerna har tusentals produkter, men verksamheten vet inte vilka som kommer att användas under avtalsperioden på grund av diversifierat köpbehov.

Ett alternativ är att upphandla ett traditionellt bassortiment, och sedan styra verksamheterna att avropa från det. Men verksamheterna som upphandlingen riktar sig till har helt olika behov.

Äldreomsorgen, med äldre personer som kan sakna både smak, syn och tuggförmåga, behöver vissa köksredskap. Förskolor behöver andra redskap, grundskolor och gymnasier slutligen har sina behov.

I vissa kök sker tillagning åt 20 personer, och i andra flera tusen, vilket kräver olika storlek på kantiner och andra köksredskap. Vidare handlar transparensprincipen i grunden om att det ska vara en transparent process, inte vilka produkter prisjämförelsen gäller.

Förvaltningsrätten angav kortfattat att anbudsgivarna, genom information om produktgruppernas inbördes viktning och möjligheten att lämna olika rabattsatser, ansågs erhållit tillräcklig information för att skapa sig en bild av möjligheterna att lägga ett konkurrenskraftigt anbud.

Utvärderingsmodellen ansågs därmed uppfylla kravet på transparens på ett godtagbart sätt. (Om det föreligger ett kommersiellt behov av metoden kan domstolen inte uttala sig om, men det är heller inte dess uppgift.) Kammarrätten i Stockholm avslog begäran om prövningstillstånd.

De två andra exemplen är upphandling av järnhandelsvaror respektive byggmaterial, som inte överprövades. Byggvaruhus kan ha 150 000 produkter totalt i sortimentet. Även här finns en stor spridning av artiklar som kan komma att behövas under avtalstiden.

Ena gången är uppdraget att slipa bänkskivor, och då införskaffas excenterslip, sliprondeller av vissa kornstorlekar, våtsandpapper och halvblank lack.

Nästa gång har man ett annat projekt. Man handlar sällan samma saker två gånger i ett byggvaruhus, utan det som behövs är specifikt för ändamålet (vissa verksamheter har dock ett standardiserat behov).

Avslutningsvis kan konstateras att det är väldigt svårt att föreställa sig de skiftande förhållanden som förekommer i det ekonomiska livet, och då borde även den verklighet som inte är optimalt utformad godtas (jfr RÅ 2002 ref 50).

Jag försöker i denna artikeln belysa problem som jag har mött, med inordning i en uttömmande varukorg. Jag kan ha fel, men det viktiga är inte vad jag tycker utan att möta folk på fältet, berörda vaktmästare och kökspersonal. Jag vill lyfta yrkesmänniskorna och deras kunskap: De vet vad de behöver för att kunna utföra sitt jobb.

Viktor Anseus
Upphandlare

Läs mer: Upphandling

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

3 kommentarer på "Omstritt utvärdera på dold varukorg"

  1. Mattias Hultqvist skriver:
    2024-04-04 kl. 08:34

    Bra artikel och intressant läsning

    Svara
  2. Anders Lindhe skriver:
    2024-04-08 kl. 13:10

    Japp, instämmer – bra och intressant artikel. Dessutom bugar och bockar jag för tipset att offentliggöra den dolda varukorgen efter anbudstidens slut – den kan nog lösa många problem!

    Svara
  3. Anonym skriver:
    2024-05-14 kl. 09:29

    Tack för en insiktsfull artikel!

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupningskurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025