Socialstyrelsen söker upphandlingssamordnare inom offentliga affärer

Har du ett starkt engagemang för upphandlingsfrågor och vill utvecklas? Socialstyrelsens upphandlingsenhet söker nu en upphandlingssamordnare.

Socialstyrelsen är Sveriges expertmyndighet för sektorn hälsa, vård och omsorg. Myndigheten är även beredskapsmyndighet och arbetar i den rollen med försörjningsberedskap för bland annat läkemedel och andra sjukvårdsprodukter. Som upphandlingssamordnare hos Socialstyrelsen har du en stödjande och rådgivande roll och det är därför viktigt att du har ett konsultativt förhållningssätt i ditt arbete.

Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta med offentliga affärer på en arbetsplats som är mitt i förändring och utveckling. I rollen som upphandlingssamordnare ingår att ge verksamheten stöd vid olika typer av anskaffningar av varor och tjänster. Du kommer att vara upphandlingsstöd i anskaffningar som genomförs som förnyade konkurrensutsättningar och öppna förfaranden. Det innebär också självständigt arbete i ett elektroniskt upphandlingsverktyg.

Som upphandlingssamordnare har du en stor mängd interna och externa kontakter, du är enhetens kanal in och ut. Du kommer också att hantera myndighetens inköps-anmälningssystem, avtalsdatabas och enhetens funktionsbrevlåda m.m. Du kommer att arbeta enligt lagstiftning, processer och rutiner inom området. Du ger också administrativt stöd inom upphandlingsenheten. Tillsammans med kollegor och även självständigt, kommer du att genomföra utvecklingsarbete inom enheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Svara på och administrera upphandlingsfrågor i funktionsbrevlådan
• Hantera inköps-anmälningssystemet, utreda och bedöma rekommenderat anskaffningsförfarande
• Självständigt genomföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar
• Genomföra uppstart och tillsammans med upphandlare arbeta med kravställning i annonserade upphandlingar
• Handlägga begäran om utlämnande och sekretessprövning
• Förvalta avtalsdatabasen och ge råd och stöd gällande avtalsuppföljning

Om dig
För att lyckas i uppdraget är du strukturerad, lösningsorienterad, kan arbeta självständigt och har en god kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt, samt har ett konsultativt förhållningssätt. Vi vill också att du är analytisk och noggrann. Du är även bra på att samarbeta och skapa samt upprätthålla goda relationer. Saklighet och opartiskhet är självklara utgångspunkter för dig.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har            

• YH‑utbildning i offentlig upphandling eller minst ett års akademisk utbildning inom ekonomi, juridik, inköp, teknik eller annan utbildning/erfarenhet som myndigheten bedömer relevant.
• minst 2 års erfarenhet av offentlig upphandling
• minst ett års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor som innefattat stöd till verksamheten i upphandlings‑ eller inköpsrelaterade frågor.
• erfarenhet av att självständigt genomföra avrop och direktupphandlingar
• kunskaper om upphandlingslagstiftningen, främst LOU
• erfarenhet av administrativt arbete i en stödjande roll som innefattat en stor mängd interna och externa kontakter och samarbeten
• mycket goda språkkunskaper i svenska.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av rådgivande arbete och konsultativt arbetssätt
• arbetat med IT-upphandlingar
• erfarenhet av och kunskaper om avtalsuppföljning
• erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling inom upphandlingsområdet
• erfarenhet av arbete i elektroniskt upphandlingsverktyg
• erfarenhet av arbete från leverantörsperspektivet i upphandling, exempelvis erfarenhet av arbete med anbud.

Bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men har möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan. Våren 2027 flyttar myndigheten till nyrenoverade lokaler i Solna strand. Din tjänstetitel blir Upphandlingssamordnare och din placering är på Upphandlingsenheten och Avdelningen för verksamhetsstöd.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV.

I urvalsprocessen kan det komma att användas arbetsprov och/eller tester.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Ann-Sofie Lillberg på ann-sofie.lillberg@socialstyrelsen.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Marie Hansson på marie.hansson@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för Saco-S är Isabelle Ålander Isabelle.Alander@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund Anders.Nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan!