Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

”Höga krav på IT-upphandlare”

Att upphandla IT kräver speciell kompetens hos upphandlaren. Fackkunskap inom dator- och nätverksteknik är inte nödvändig, men däremot är det nödvändigt med kunskap i kravställningstekniker och utvärderingsmetoder speciellt anpassade för IT-system menar Petter Ulander på Adviceu.

| 2018-10-08
Petter Ulander

Antalet IT-system och IT-relaterade tjänster ökar stadigt runt omkring oss. Allt fler saker ska kunna kopplas ihop och kunna skicka och ta emot data i verksamheten. Användarna efterfrågar också i högre grad att man ska kunna använda mobilen. Det här ställer högre krav på IT-upphandlarna i organisationen.

Det som är speciellt med just IT-upphandlingar är att det är många olika perspektiv som måste vävas in. Allt från rent tekniska krav så att det fungerar i en IT-infrastruktur till helt vanliga funktionskrav för det som ska upphandlas och säkerhetsmässiga krav. Det kan exempelvis vara krav på att hantera känslig information och då behöver man känna till hur det ska hanteras.

Idag finns det ett omättligt behov av IT-upphandlarkompetens. Organisationerna jobbar hårt med att förstärka sin kompetens genom att utbilda sin personal internt men det räcker inte menar Petter Ulander, vd på Adviceu, som arbetar som IT-upphandlingsrådgivare sedan 20 år tillbaka.

– Jag kan se att det finns ett brett spektrum från att den ansvarige upphandlaren inte kan någonting om området till att organisationen anställer speciella IT-upphandlare. Det finns de fall där en vanlig upphandlare får upphandla IT-system för en hel kommun. Men den människan finns inte som klarar av att upphandla allt från byggentreprenader, till livsmedel och IT-system, säger Petter Ulander.

Saknas rätt kompetens för att upphandla IT leder det ofta till att man får system och lösningar som inte möter verksamhetens behov eller i värsta fall att man köper helt fel typ av system. Det kan i sin tur leda till att organisationen tvingas betala stora summor extra för att få det system man egentligen behövde. Har man otur kan det alltså bli både dåligt och dyrt.

För att bli IT-upphandlare behöver man inte kunna teknik på dator- och nätverksnivå, däremot behöver man ha den kompetensen involverad i en projektgrupp.

På Inköpsrådet utbildning Kvalificerad IT-upphandlare får du lära dig speciella kravställningstekniker, olika varianter på utvärderingsmetoder speciellt anpassade för IT-system, vad som är viktigt att tänka på när du skriver avtal, upphandlingsprojekteringen samt hur du avgränsar och paketerar en IT-upphandling.

Utbildningen vänder sig både till upphandlare som vill bli bättre på IT-upphandling och IT-experter som vill bli duktigare på att förstå sig på IT-upphandling.

– Anta att en kommun ska upphandla ett nytt ekonomisystem då vore det optimala att man skickar ansvarig upphandlare och nuvarande systemansvarig för ekonomisystemet till den här utbildningen. Mitt bästa exempel är när en upphandlare och en IT-driftsansvarig, från en kommun i södra Stockholm, gick på en av våra utbildningar tillsammans – och helt plötsligt började de förstå varandra. Tidigare hade de inte ens kunnat prata med varandra.

Med den verktygslåda du får med dig hem efter den här utbildningen har du betydligt större förutsättningar att göra en lyckad IT-upphandling. Du kommer att få exempel och mallar på kravspecifikationer, utvärderingar och avtalstexter. Dessutom får du olika förhandlingstekniska tips och tricks.

FAKTA:
Petter Ulanders 3 bästa tips
* Beskriv tydligt på funktionsnivå vad det är du vill köpa.
* Var noggrann vid utvärderingen så att du verkligen får det du har tänkt dig.
* Se till att avtalet innehåller tydliga beskrivningar av leveranskontroll så att du kan kontrollera att du fått levererat det du faktiskt har köpt.

[Utbildning_IT]

Annons

Ta klivet och bli kvalificerad IT-upphandlare
Upphandling24 arrangerar en populär utbildning som rustar dig för att göra komplexa IT-upphandlingar. Utbildningen täcker behovsanalys, kravställning, utvärdering, avtal och uppföljning – allt med fokus på IT-upphandling. Läs mer om utbildningen här.

Läs mer: ITKarriär

Maria Agrén

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

Lediga jobb

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral på Kammarkollegiet

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Kursen gör SUA begripligt

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättlästFörslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglernaSå ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgiftAvsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EUNy vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
Misstanke om jäv räcker inte för att avbrytaMisstanke om jäv räcker inte för att avbryta
Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skälFörslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Krävs mer än spekulationer för utredningsansvarKrävs mer än spekulationer för utredningsansvar

Nytt från Upphandling24

  • UKÄ tvingas böta 90 000
  • Tveksamt asfaltsköp på Åland
  • Kvinnor dominerar växande kår
  • Falkenberg rekryterar dubbelt
  • Mot nollutsläpp med nya grepp
  • Livsmedelsupphandlare med många järn i elden
  • Pionjär inom cirkulära förkläden

Kommentarer från läsarna

Andreas : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
Någon som har målnummer på kammarrättspraxis angående de fakultativa grunderna och att man kan välja tillämpning där? Hade missat det.
Upphandlare : Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
En fråga till författarna med anledning av analysens första stycke. Skulle det alltså vara ok att UM behåller valfriheten att…
Mikael Johansson : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Tack för att du lyfter detta. Det borde rimligtvis bli större möjligheter att använda det alla fall. Jobbade med LUF…
Anna : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag är helt med på Davids linje att genomföra förhandlat förfarande i ett steg. Jag har även kombinerat konkurrenspräglad dialog…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Håller helt med! Jag har genomfört förhandlade förfaranden i ett steg och så länge ingen lider skada ser jag inget…
David Sundgren : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Ja, men vad är det som hindrar att anbuden justeras efter ett anbudsmöte i ett öppet förfarande om inga obligatoriska…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Precis! Kostnader, såsom transaktionskostnader, måste som du är inne på alltid vägas mot nyttan. Min uppfattning är dock att det…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Intressanta reflektioner. Jag har dock lite svårt att se att risken för oproportionerligt ökad favorisering och korruption skulle vara större…
Undrande upphandlare : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Jag har personligen alltid under alla år jag har jobbat med detta (ca 20) undrat över varför ett förhandlat förfarande…
Kristian Pedersen : Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
Det stämmer att anbudspresentationer och andra typer av möten kan genomföras även i exempelvis öppna förfaranden, men några förhandlingar får…

Senaste inläggen

  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU
  • Misstanke om jäv räcker inte för att avbryta
  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt