Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Ämnen
    • EU-domstolen
    • Hyresundantaget
    • Kvalificering
    • Likabehandlingsprincipen
    • Processregler
    • Ramavtal
    • Sekretess
    • Upphandlingsskadeavgift
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Praxisdagen • 4 nov 2025 • Stockholm
    • Praxisdagen • 11 nov 2025 • Göteborg
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Kontakta oss
    • Integritetsspolicy

Koll på livsmedelsmarknaden

Vid livsmedelsupphandling är god marknads- och produktkännedom viktigt och för den som inte har tid att detaljstudera sortimentdatabaser det bästa sättet bra kommunikation med producenterna, skriver Linda Bjarle.

Jag har nog alltid älskat att gå i matbutiker. Vet inte riktigt vad det är som jag tycker så mycket om, men kanske är det lockelsen i det enorma utbudet av smaker och förpackningar som bara väntar på att hamna i kundvagnen. Som liten var det nästan magiskt att få gå med mamma när hon skulle veckohandla. Vid delikatessdisken skulle vi alltid smaka på olika skinkor och ostar som vi skulle ha som pålägg till helgens obligatoriska bullfrukost.

Matvarorna var inte längre bara mat utan nummer som underlättade att snabbt kunna lägga in en order till en kund

När jag började arbeta som innesäljare hos en livsmedelsgrossist blev matvarorna på hyllorna snabbt ersatta av sexsiffriga artikelnummer. Jag kunde rabbla artikelnummer på säkert hundra olika matvaror. Allt från olika äppelsorter, raka falukorvar, fryst blomkål till knäckebröd. Matvarorna var inte längre bara mat utan nummer som underlättade för att snabbt kunna lägga in en order till en kund. Jag hade helt enkelt blivit en artikelnummernörd.

När min chef häromveckan kom tillbaka efter ett möte och pratade om den fantastiska kakbuffén som de fått till fikat kunde jag direkt spoliera hans tanke om att kakorna hade varit hembakade. Bara genom hans korta beskrivning av en underbar cheesecake med kaksmulor i visste jag direkt vilken producent det var som hade tillverkat den. Ibland har det tagit emot extra mycket när jag har beställt en crème brûlée till överpris på den flotta restaurangen eftersom jag vet att även om den är god så är den producerad i en fabrik. Jag skulle kanske inte vilja gå så långt som att jämföra mina ”savanttalanger” inom ”vem som har tillverkat vad” med Dustin Hoffmans färdigheter i ”Rain man”, men åren har ändå gett mig en bred kännedom om leverantörernas sortiment.

Jag har de senaste tolv åren lagt en stor del av min arbetstid på frågor som rör livsmedelssortiment till den offentliga marknaden. Producenternas hemsidor och sortimentsdatabaser har varit min kvällslektyr. När jag arbetade som anbudshandläggare handlade det om att svara med rätt artikel som uppfyllde kommunens krav till bäst pris. Inte lätt när man har cirka 35 000 artiklar att välja mellan. Som anbudsanalytiker var mitt uppdrag att analysera konkurrenternas anbud för att se att deras offererade produkter uppfyllde alla krav. Det krävdes mycket letande på hemsidor och många telefonsamtal till producenter. I mitt nuvarande arbete som livsmedelscontroller är det jag som sammanställer specifikationerna för vilket sortiment som våra enheter vill kunna beställa från. För detta krävs att jag har koll på marknaden.

Det är synd att många kostchefer har besöksförbud för leverantörerna ute på sina enheter

För att kunna arbeta med livsmedelsuppföljning och upphandling krävs att man har en god produktkännedom. Jag har inte längre tid att sitta och hålla mig uppdaterad på diverse hemsidor, utan är nu mer beroende av en bra kontakt med producenterna. Deras kontaktpersoner träffar jag vid några tillfällen per år för att gå igenom nyheter i sortimentet. Jag kan tycka att det är synd att många kostchefer har besöksförbud för leverantörerna ute på sina enheter. Kanske är det tanken på försäljaren som någon som bara vill lura på dem saker. Jag tror tvärtom att det är viktigt att ha ett bra utbyte med producenterna. Dels för att få produktkännedom, dels för att framföra önskemål om produkter som vi saknar på marknaden. Det är vi tillsammans som driver marknaden.

Lediga jobb

Ansvarig kategoristyrning till Koncernstab inköp och ekonomistyrning i Malmö

  • Upphandlings-och avtalsjurist inom it och digitalisering till Stockholms stad
Ingen skada och sanktionsinvändningar bar inteIngen skada och sanktionsinvändningar bar inte
Kompabilitetskrav utgör inte teknisk specifikationKompabilitetskrav utgör inte teknisk specifikation
Otillåtet för anbudsgivare att justera uppgifter som rör obligatoriska krav efter utgångstidOtillåtet för anbudsgivare att justera uppgifter som rör obligatoriska krav efter utgångstid
Del 3: Nu ska ni få veta en hemlis…Del 3: Nu ska ni få veta en hemlis…
Ny lag om offentlig säljverksamhet – vad innebär den för offentliga aktörer?Ny lag om offentlig säljverksamhet – vad innebär den för offentliga aktörer?
Koncernomsättning ska beaktas vid undantag för intern upphandlingKoncernomsättning ska beaktas vid undantag för intern upphandling
Allt för stor risk för godtyckliga bedömningar – upphandling fick göras omAllt för stor risk för godtyckliga bedömningar – upphandling fick göras om
Hur precis måste en leverantör vara när den överprövar ett avtal?Hur precis måste en leverantör vara när den överprövar ett avtal?

Nytt från Upphandling24

Kommentarer från läsarna

Jon : Otillåtet för anbudsgivare att justera uppgifter som rör obligatoriska krav efter utgångstid
Startdatum för referensuppdragets genomförande är väl ändå ingen företagshemlighet. Det är väl uppgifter om själva kunden, kontaktpersoner hos kunden osv…
Zebastian : Otillåtet för anbudsgivare att justera uppgifter som rör obligatoriska krav efter utgångstid
Referensuppdrag*
Zebastian : Otillåtet för anbudsgivare att justera uppgifter som rör obligatoriska krav efter utgångstid
Hur fick den uteslutna leverantören reda på att de vinnande ej angett dagar, är inte regeringsuppdrag sekretessbelagda företagshemligheter?
Fia : Otillåtet för anbudsgivare att justera uppgifter som rör obligatoriska krav efter utgångstid
Riktigt dålig dom. Ett referensuppdrag är något som är genomfört/pågående och ett datum är därmed historiska fakta. Kravet är att…
David Sundgren : Otillåtet för anbudsgivare att justera uppgifter som rör obligatoriska krav efter utgångstid
Och sen får man fråga sig om anbudsgivaren ställt en fråga eller påtalat det oproportionerliga i kravet under anbudstiden. Om…
David Sundgren : Otillåtet för anbudsgivare att justera uppgifter som rör obligatoriska krav efter utgångstid
Har svårt att förstå varför dessa mål inte ramlar vidare i en proportionalitetsbedömning som faller ut till UHM:s nackdel. Hade…
David Sundgren : Otillåtet för anbudsgivare att justera uppgifter som rör obligatoriska krav efter utgångstid
Bra kommentar! "Alla tänkbara dagar i mars uppfyller kravet".
Björn : Otillåtet för anbudsgivare att justera uppgifter som rör obligatoriska krav efter utgångstid
Kammarrätten i Göteborg säger en sak i mål nummer 3025-20 och Jönköping säger något annat. Kan de inte prata ihop…
Richard : Ingen skada och sanktionsinvändningar bar inte
Hej, Skulle ni kunna utveckla varför det eventuellt inte föreligger en skyldighet för den upphandlande myndigheten att enligt 12 kap.…
Torsten : Otillåtet för anbudsgivare att justera uppgifter som rör obligatoriska krav efter utgångstid
Olyckligt dom. Om en anbudsgivare har angivit t ex "mars 2024", så menar domstolen att det är fel eftersom det…

Senaste inläggen

  • Ingen skada och sanktionsinvändningar bar inte
  • Kompabilitetskrav utgör inte teknisk specifikation
  • Otillåtet för anbudsgivare att justera uppgifter som rör obligatoriska krav efter utgångstid
  • Del 3: Nu ska ni få veta en hemlis…
  • Ny lag om offentlig säljverksamhet – vad innebär den för offentliga aktörer?
  • Koncernomsättning ska beaktas vid undantag för intern upphandling
  • Allt för stor risk för godtyckliga bedömningar – upphandling fick göras om
  • Hur precis måste en leverantör vara när den överprövar ett avtal?
  • Nyttjande av dotterbolag ska anses som åberopad kapacitet
  • Komplettering eller otillåtet åberopande av annans kapacitet?
  • GÄSTKRÖNIKA: Fler förhandlade upphandlingar – men varför stanna vid 1 av 20?
  • Förändrade ersättningsvillkor ändrade inte ramavtalets övergripande karaktär
  • Intresse av att konkurrera om avtal vid ogiltighetstalan
  • Konsekvenser av ett nytt obligatoriskt krav
  • Skaderekvisitet uppfyllt – trots bristande kravuppfyllelse

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Robusta IT-avtal | 15 april
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 27 april
  • AI för upphandlare | 28 april (på plats)
  • LOU på två dagar | 18-19 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 20-21 okt
  • AI för upphandlare | 5 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 10-11 nov
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 12 november
  • Leda upphandlingar effektivt | Hösten 2026
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2026