Västra Götalandsregionen slöt i oktober i fjol avtal med Conscriptor om bemanningstjänster. Företaget skulle hjälpa regionen med hantering av patientjournaler. Bedömningen var att affären skulle hålla sig under gränsen för direktupphandling, alltså cirka 505 000 kronor.
Den förhoppningen grusades snabbt, bland annat på grund av att många läkarsekreterare slutade. Redan i november månad insåg regionen att avropen skulle komma att överstiga direktupphandlingsgränsen. Med hänvisning till synnerliga skäl, bland annat patientsäkerhet, fortsatte avtalet ändå att tillämpas.
Avtalet gäller under ett år och förlängs automatiskt om ingen av parterna säger upp det. Från och med oktober 2015 till juli i år avropades tjänster för runt 2,3 miljoner kronor.
– Det är viktigt att upphandlande myndigheter gör en noggrann och realistisk bedömning av avtalsvärdet innan man beslutar sig för att ingå ett avtal utan föregående annonsering, poängterar Konkurrensverkets ställföreträdande generaldirektör Kristina Geiger.
Konkurrensverket noterar att regionen ännu inte har annonserat ut någon ny upphandling av de aktuella tjänsterna. Ett förfrågningsunderlag för remiss har dock publicerats.
– Om det under avtalets löptid skulle visa sig att det direktupphandlade avtalet överstiger direktupphandlingsgränsen, trots att myndigheten inte hade räknat med det, är det viktigt att myndigheten utan dröjsmål inleder ett nytt annonserat upphandlingsförfarande.
Konkurrensverket har vänt sig nu till förvaltningsrätten med krav på att Västra Götalandsregionen ska dömas att betala upphandlingsskadeavgift. Yrkat bötesbelopp är 450 000 kronor.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer