Förhandling

Den prisade upphandlingen av bostadshus ger ringar på vattnet. Flera hus är nu färdigbyggda samtidigt som med SKL Kommentus, med de erfarenheter som dragits, annonserat en liknande upphandling av förskolebyggnader.

Förhandlat förfarande utan föregående annonsering är okej om det bara finns en möjlig leverantör. Rayseach får inte förvaltningsrättens gehör för åsikten att åtminstone delar av upphandlingsföremålet hade kunnat konkurrensutsättas.

Göteborgs stad dömde ut ett alltför dyrt anbud som olämpligt och förhandlade med en leverantör som inte lämnat anbud. Konkurrenskommissionen är kritisk och menar att en olaglig direktupphandling gjorts.

SKL Kommentus Inköpscentral köpte vaccin genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering. Förvaltningsrätten accepterar detta undantag från huvudregeln om att upphandlingar ska konkurrensutsättas.

I många fler upphandlingar än du tror är det möjligt att förhandla, vilket ofta ger ett bättre utfall. Förhandling ger bättre priser eller mer ändamålsenlig kvalitet samtidigt som det minskar risken för kostsamma missförstånd, säger Lennart Borghagen som leder Inköpsrådets utbildning i förhandlingsteknik.

Rädsla för att prova något nytt i kombination med ovana gör att upphandlare inte gärna väljer att upphandla med funktion trots de uppenbara fördelarna. Lösningen är kunskap – och att börja i det lilla.

Nya LOU ger ökade möjligheter för upphandlare att välja att förhandla med leverantörerna. Kristian Pedersen och Tahmina Sahibli reder när du får förhandla, hur förhandlingen får gå till och ger sina bästa råd inför förhandlingen.

Det finns en hel del att lära av Transportstyrelsens uppmärksammade IT-upphandling. Utredaren Thomas Bull slår bland annat ner på en orealistisk tidplan.

Svenskt Ambulansflygs upphandling lockade bara ett anbud. Textron, som inte budade, anser i sin överprövningsansökan bland annat att vinnaren inte uppfyller obligatoriska krav.

Risk finns för att Region Skånes IT-upphandling i miljardklassen faller på en formaliafråga. Nu får förvaltningsrätten ta ställning till om huvudavtalet borde ha varit undertecknat eller inte.