Metodhandboken

I den sista delen i artikelserien Hantverket upphandling analyserar Mats Lindbäck en kvotmodellen där kvalitetspoäng divideras med pris.

Mats Lindbäck granskar en utvärderingsmodell där önskade egenskaper ger prisavdrag på anbudspriset och där resultatet är ett fiktivt utvärderingspris.

Betygviktsumma är en vanlig utvärderingsmodell där egenskaper och pris vägs samman i en poängskala. Mats Lindbäck visar hur du bäst använder modellen och analyserar i detalj dess fördelar och svagheter.

Med rätt metoder kan du skapa underlag som är toleranta mot formella misstag som anbudslämnare kan göra, misstag som gör att du annars tvingas förkasta ett bra anbud.

Med rationell utvärdering lägger upphandlaren inte tid och kraft på att utvärdera delar av anbud som ändå inte har en chans att vinna upphandlingen. Det spar tid för upphandlaren och i vissa förfaranden även för leverantörerna.

Selektering är ett bra sätt att effektivisera upphandlingen och få bättre kontroll över processen. I del 8 av artikelserien om hantverket upphandling får du konkreta exempel på hur selektering kan göras på rätt sätt.

Totalkostnadskalkyler är en central del för att utvärdera anbud i upphandlingar. Ta del av hur du ska tänka, vilka delar du ska utelämna ur kalkylen och hur du ska hantera osäkra framtida händelser.

Leverantörerna är oftast de som kan produkterna och tjänsterna bäst inom sitt område. Så ställer du funktionskrav för att dra nytta av leverantörernas kompetens och innovativa förmåga.

Med rätt struktur på kraven i förfrågningsunderlaget har leverantörerna lättare att förstå och tolka underlaget. Här ges förslag hur kraven lämpligen kan struktureras.

Arbetet med att ta fram krav är en central del vid offentliga upphandlingar. I den del av artikelserien med utdrag ur Metodhandboken behandlas hur behov omvandlas till egenskaper hos det som ska upphandlas som sedan formuleras till krav i upphandlingen.