Avtal som ger överblick och kontroll
Gatuenheten i Sollentuna kommun har arbetat med Aff under många år. Pär Blom, driftledare med ansvar för barmarksrenhållning, har varit med sedan 2020:
– Redan då blev jag positivt överraskad över upplägget i Aff och hur smidigt det var att sätta sig in i avtalet. Strukturen gör det enkelt att hitta information och tydliggör vad som ingår i fasta respektive rörliga delar, vilket underlättar beräkningen, säger Pär.
Även denna säsong har kommunen arbetat överskådligt. De har kunnat detaljstyra varje vägsträcka, med prioriterade skolvägar och tydligt definierade arbetsmoment.
Löpande uppföljning för hög kvalitet
Inför upphandlingen genomförde kommunen workshops och intern dialog, där de diskuterade olika alternativ och granskade nya krav för att säkerställa att upplägget motsvarade kommunens behov. De anlitade också en konsult med särskild kompetens inom Aff som stöd i processen.
– Det nära samarbetet och den noggranna genomgången gjorde att vi kunde följa arbetet kontinuerligt, säger Pär.
Efter upphandlingen fortsätter arbetet med regelbundna möten där kommunen identifierar, dokumenterar och åtgärdar brister inför nästa upphandling.
– Alla brister upptäcks inte alltid vid själva upphandlingen, men genom uppföljning kan vi klargöra oklarheter och höja kvaliteten på kommande avtal. Vi går igenom allt och säkerställer att viktiga detaljer inte glöms bort, vilket gör avtalet mer hållbart över tid, säger Pär.
Ett avtal som fungerar året runt
Idag omfattar avtalet hela kommunens väghållning, både vinter- och sommarunderhåll. Kommunen har en huvudleverantör som ansvarar för arbetet och som vid behov anlitar underleverantörer. Det gör att de kan sätta in rätt resurser – maskiner och personal – på rätt plats vid rätt tidpunkt, vilket ger ett effektivare arbete och högre standard.
– Det gör att vi får mycket högre kvalitet på själva utförandet. Det fungerar väldigt bra för oss. Största fördelen med Aff-avtalet är att det är mycket strukturerat och anpassat för drift, underhåll och kommunal förvaltning, avslutar Pär.
Avtalet skapar stabilitet och ger förutsättningar för långsiktiga relationer med leverantören, vilket är avgörande för att utveckla tjänsten över tid.
Med välformulerade krav, långsiktighet och ett nära samarbete med leverantören visar Sollentuna hur Aff bidrar till trygghet och konkreta resultat i praktiken.