Upphandlare till Upphandlingsbyrån

Stöd, administration och kommunikation

Det finns flera bra anledningar till varför det är intressant, roligt och utmanande att arbeta i Umeå kommun. Den främsta är att vi alla i kommunen har ett viktigt uppdrag – att göra det bästa för våra kommuninnevånare. För oss är hållbarhet, samhällsnytta och kvalitet centrala nyckelord. Vi är måna om våra medarbetare och hoppas att du vill bidra.

Jobbar du idag som inköpare, upphandlare, eller säljare? Vi söker en ny medarbetare som vill ta nästa steg i karriären och sin fortsatta utveckling. Var med och utveckla vår upphandlingsprocess och ta chansen att påverka framtiden!

Umeå kommun genomför samordnade upphandlingar, avtalsförvaltning samt erbjuder operativt upphandlingsstöd till våra uppdragsgivare. Dessa omfattar utöver Umeå kommun och dess bolag, kranskommunerna Nordmaling, Bjurholm, Vännäs, Vindeln och Robertsfors kommun samt Region Västerbotten. Avdelningen består av ett arbetslag på fjorton personer som i samarbete ansvarar för att ge hög service till våra uppdragsgivare och upprätthålla goda relationer till våra leverantörer.

Dina arbetsuppgifter
Som upphandlare är din uppgift att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys. Du kommer att ansvara för upphandlingar inom olika områden exempelvis; företagshälsovård, pensionsförvaltning, revisions- och banktjänster mm.

Du arbetar nära kommunens olika beställare och sakkunniga och även med andra samarbetspartners vid samordnade upphandlingar. Som upphandlare har du har rollen som arbetande projektledare och handlägger flera upphandlingar parallellt, från förstudie och framtagande av förfrågningsunderlag till uppföljning av avtal.

Andra viktiga arbetsuppgifter är att tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidra till verksamhetsutveckling, sprida kunskap och ge råd och stöd. Du förväntas också att tillsammans med övriga medarbetare delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete avseende gemensamma processer, arbetsmetoder liksom ett ökat fokus på bättre affärer. Arbetet innebär också kontinuerlig kontakt och dialog med såväl uppdragsgivare som leverantörer och övriga intressenter.

Vi erbjuder dig
Jobbet hos oss är självständigt och variationsrikt med stora utvecklingsmöjligheter. Du får möjlighet att möta många människor och lära känna flera verksamheter. Du kommer även att vara delaktig vid leverantörs- och branschträffar. Vi kommer att erbjuda dig personlig kompetensutveckling inom upphandlingsområdet samt inom dina övriga ansvarsområden.

Om dig
Vi söker en lagspelare som har ett konsultativt förhållningssätt och tar en projektledande roll. Som upphandlare måste du vara drivande och initiativrik. Du har förmågan att se helheten samt är noggrann och strukturerad. Det är viktigt att du har hög servicekänsla, integritet och är självständig. God samarbetsförmåga är också nödvändigt för att lyckas i rollen. Du ska även ha ett stort intresse för att skapa nytta och mervärde för den egna och uppdragsgivarnas organisationer.

Du har relevant eftergymnasial utbildning och/eller erfarenhet från upphandling, inköp eller sälj. Har du genomgått upphandlings/inköpsrelaterade kurser är det meriterande. Vi ser gärna att du har en yrkeserfarenhet med sakkunskaper som du kan dra nytta av i upphandlingsrollen. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt är en god kommunikatör. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Bifoga personligt brev och cv.

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Anställningsform: Tillvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Löneform: Månadslön
Ort:Umeå
Referensnummer: 2018/79
Kontakt: Pia Wangberg, TF upphandlingschef, 090-16 19 68, 070-695 01 81
Fackliga företrädare: P-O Backlund, SACO, 090-16 19 68 samt Marie Sandström, Vision, 090-16 18 86

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Ansök senast 2018-02-22